Secrétaire polyvalent Formation continue et Alternance H/F

il y a 3 semaines


Lens, France Université d'Artois Temps plein

L’université d’Arras est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP)

créé en 1992. C’est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et Liévin.

Placée sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’université d’Artois regroupe 8 UFR, 2 IUT et 17 équipes de recherche. Elle accueille 13 000 étudiants environ et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 103 M€, dont 82 M€ de masse salariale et 6 M€ d’investissements.



Activités principales :

ACCUEIL

-Accueil et information des publics (y compris tenue du standard occasionnellement)

 

PARTICIPATION A L’ACTIVITE DE SUIVI FINANCIER

-Gestion administrative et financière de la commande publique (constitution des dossiers de rémunération et saisies des heures réalisées), statistiques.

-Participation au montage des contrats en alternance (professionnalisation et apprentissage), saisie des Cerfa, conventions, envoi aux entreprises, relances et saisies dans le logiciel du CFA.

-Préparation de la facturation des formations relevant de la formation continue.

 

PARTICIPATION A L’ACTIVITE DE SUIVI DES FORMATIONS

-Gestion administrative de l’application E-Candidat en lien avec le service des études de l’Université d’Artois et organisation des entretiens de recrutement avec les Responsables formation.

-Participation à la gestion des actions de formation continue et en alternance : participation au recrutement des stagiaires/étudiants, saisie des plannings, organisation et préparation administrative des commissions d'évaluation des enseignements, des soutenances de fin d’année, saisie des notes, saisie des heures mensuelles réalisées sur différents supports.

 

PARTICIPATION A L’ACTIVITE D’AMELIORATION CONTINUE

-Participation à la démarche qualité « Qualiopi » :  adaptation des supports, mise en application des process…etc



 Connaissance, savoir :

Souhaité :

Connaissance des dispositifs d’alternance

Connaissance de l’environnement professionnel de la formation continue et de l’Alternance

 

Savoir-faire :

 Maîtrise fluide de l’outil informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT

  

Savoir être :

 Agilité

Organisation

Réactivité,

Adaptabilité

Dynamisme

Rigueur

Sens de l’intérêt général

Aptitude à la communication interne et externe

Discrétion

 

Contrat CDD jusqu'au 31 août 2025

Rémunération brute mensuelle: 1806 euros


  • Secrétaire facturation H/F

    il y a 1 semaine


    Lens, France SYNLAB Temps plein

    Vos missions Des missions variées au service de la santé Chez nous, les secrétaires facturation jouent un rôle clé : Préparation des dossiers avant envoi Envoi des FSE, CPAM, Mutuelles Traitement des rejets Votre profil Un profil où le savoir-être compte autant que le savoir-faire Titulaire d'un diplôme bac à bac+2 de type...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Lens, France Agence de Liévin Temps plein

    Empreintt', l'agence qui marque le travail temporaire ! Empreintt recherche pour le compte de son client basé à Lens un(e) secrétaire médicale H/F **Votre mission consistera à**: **Poste**: Accueil téléphonique et physique des patients. Gestion de la prise de rendez-vous et des consultations, recueil des informations...


  • Lens, France ASSIFEP FORMATION Temps plein

    Depuis plus de 30 ans maintenant, les centres professionnels **Assifep** vous accueillent dans nos **3 centres à Lens, Lille et Valenciennes.** Nous sommes spécialistes de la formation dans les domaines du **transport de marchandises ou de voyageurs, de la logistique et du BTP.** Nous souhaitons vous accompagner dans vos projets professionnels **:une...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 7 jours


    Lens, France SYNLAB Temps plein

    Lens (62300) CDD temps partiel **Date de publication **:9 septembre 2024 **SEL **:SYNLAB HAUTS DE FRANCE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...


  • Lens, Hauts-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    A propos de l'entrepriseGSF Propreté et Services est un groupe indépendant français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité. Le groupe a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 établissements en France et à l'international, les...


  • Lens, France SYNLAB Temps plein

    A propos de l'entreprise :Envie de rejoindre un laboratoire où votre bienveillance compte autant que la bonne gestion de vos dossiers ? Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ?Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre !SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...


  • Lens, France SYNLAB Temps plein

    A propos de l'entreprise : Envie de rejoindre un laboratoire où votre bienveillance compte autant que la bonne gestion de vos dossiers ? Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ?Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre !SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance...


  • Lens, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Ingénieur Amélioration Continue H/FRattaché à la Directrice de Site et tant qu' Ingénieur Amélioration Continue, vos missions sont les suivantes : * Soutenir l'entreprise dans l'adoption de nouveaux modèles de fonctionnement et de nouvelles méthodes de travail et tendre vers l'excellence opérationnelle, * Auditer les processus se...


  • Lens, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Ingénieur Amélioration Continue H/F Rattaché au Directeur de Site et tant qu'Ingénieur Amélioration Continue, vos missions sont les suivantes : * Soutenir l'entreprise dans l'adoption de nouveaux modèles de fonctionnement et de nouvelles méthodes de travail et tendre vers l'excellence opérationnelle, * Auditer les processus se déroulant...


  • Lens, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Ingénieur Amélioration Continue H/F Rattaché au Directeur de Site et tant qu'Ingénieur Amélioration Continue, vos missions sont les suivantes : * Soutenir l'entreprise dans l'adoption de nouveaux modèles de fonctionnement et de nouvelles méthodes de travail et tendre vers l'excellence opérationnelle, * Auditer les processus se déroulant...

  • Formateur Bureautique

    il y a 2 semaines


    Lens, France LAHO FORMATION Temps plein

    **Vous intervenez pour notre organisme de formation LAHO ARTOIS-DOUAISIS dans le cadre d'un CDD d'usage (CDDU). Vous enseignerez des modules Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, messagerie, pour un public débutant, intermédiaire ou avancé.** **Vos missions**: -  Vous préparez et mettez en œuvre des situations pédagogiques...

  • Agent polyvalent H/F

    il y a 3 semaines


    Lens, Hauts-de-France RELAIS CESARINE Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Notre société indépendante gère une station-service sous la marque TotalEnergies.Détails du poste :Nous recherchons un agent polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. En collaboration directe avec le Responsable, vous intégrerez une petite équipe de 2 à 3 personnes.Vos missions principales incluent :Accueil et...


  • Lens, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Ingénieur Amélioration Continue H/FMissionL'Ingénieur Amélioration Continue H/F est chargé de soutenir l'entreprise dans l'adoption de nouveaux modèles de fonctionnement et de nouvelles méthodes de travail, en tendant vers l'excellence opérationnelle. Il est responsable de l'audit des processus se déroulant au sein...

  • Agent polyvalent H/F

    il y a 3 semaines


    Lens, Hauts-de-France RELAIS CESARINE Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Notre société indépendante est spécialisée dans l'exploitation de stations-service de la marque TotalEnergies.Détails du poste :Nous recherchons un agent polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable et serez intégré au sein d'une petite équipe de 2...


  • Lens, France 3 Solutions Avec L’alternance Temps plein

    Votre CFA 3AS - 3 Solutions avec l'Alternance recrute un assistant de ressources humaines H/F pour effectuer un Titre Professionnel d'Assistant de ressources humaines d'une durée de 24 mois ou 12 mois, pour l'un de ses clients situé dans les environs de Lens . La formation sera dispensée à Lens à raison d'une journée par semaine. Organisé, Diplomate...


  • Lens, France Fed Supply Temps plein

    Mon client : Entreprise spécialisée dans l'Industrie, disposant de belles valeurs et d'un environnement bienveillantDescription du poste :Consultant au sein du cabinet de recrutement FED Supply, j'accompagne mon client dans la recherche de son futur Ingénieur logistique et amélioration continue H/FMon client : Entreprise spécialisée dans...


  • Lens, France LAHO FORMATION Temps plein

    **Vous intervenez pour notre organisme de formation LAHO ARTOIS-DOUAISIS dans le cadre d'un CDD d'usage (CDDU). Vous dispenserez des Modules de secrétariat, de terminologie médicale, de législation sociale et médicale** **Vos missions**: -  Vous préparez et mettez en œuvre des situations pédagogiques d'apprentissage, -  Vous évaluez les...


  • Lens, Hauts-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    À propos de l'entreprise :GSF Propreté et Services est un Groupe Indépendant Français, reconnu comme un leader dans le domaine des services aux entreprises. Avec une approche centrée sur la qualité des relations clients et l'excellence de ses prestations, GSF a su s'imposer comme un acteur incontournable. Présent à travers plus de 150 établissements...


  • Lens, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste**Ingénieur Amélioration Continue H/F**Vous rejoindrez l'équipe de Page Personnel Ingénieurs et Techniciens, spécialisée dans la recrutement de professionnels techniques pour les entreprises industrielles. En tant qu'Ingénieur Amélioration Continue, vos missions seront les suivantes :Soutenir l'entreprise dans l'adoption de...


  • Lens, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste**Ingénieur Amélioration Continue H/F**Vous rejoindrez l'équipe de Page Personnel Ingénieurs et Techniciens, spécialisée dans la recrutement de professionnels techniques pour les entreprises industrielles. En tant qu'Ingénieur Amélioration Continue, vous serez rattaché à la Directrice de Site et chargé de soutenir l'entreprise...