Offre d’emploi assistant administratif

il y a 1 mois

MagnylesHameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

Dans le cadre d’un départ de notre secrétaire, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac spécialité assistanat et gestion) pour reprendre son poste basé à Paris 3e.

Au sein d’une équipe à taille humaine, nous recherchons le profil suivant :

Savoir-faire / Expérience :

Logiciels : Maîtrise Excel, Word, Outlook, Photoshop apprécié Langues : Maîtrise orale et écrite du français, Notions d’anglais Connaissances du vocabulaire du bâtiment/copropriété

Savoir-être / Compétences :

Gestion des priorités Détermination Organisation Initiative Bon relationnel Autonomie Esprit de synthèse Concentration Dynamisme Intérêt pour les chiffres

Tâches confiées – liste non exhaustive :

Secrétariat courant :

Accueil téléphonique/physique et prise de messages Distribution et envoi du courrier Traitement des mails Saisie, correction et mise en page de documents Création de documents types Classement/archivage des documents administratifs Préparation des déplacements du gérant/collaborateurs Suivi des abonnements (magazines, mobiles, télépéage...) Gestion de nos plateformes de communication : site, Instagram, Linkedin Mise à jour des documents légaux en ligne

Gestion :

Suivi de la déclaration annuelle des chantiers Dépôt des chèques en banque Gestion des fournitures et commandes Gestion de la téléphonie, copieur, ménage, clés, alarmes ... Gestion des dysfonctionnements informatiques/téléphoniques Règlement des factures fournisseurs / sous-traitants Collecte de documents légaux sous-traitants (Urssaf, kbis, rib, assurances) Facturation des loyers locataires Recherche de nouveaux locataires Suivi des sinistres Analyse des dépenses annuelles

Ressources humaines :

Suivi des dossiers salariés (médecine du travail, infos paie, mutuelle) Tickets restaurant Suivi des congés/ arrêts maladie Organisation des formations professionnelles Suivi des conventions de stage

En collaboration avec le comptable et le gérant :

Vérification et classement des pièces à comptabiliser Envoi des infos paie Envoi des documents pour déclaration des taxes et du bilan annuel

Suivi des affaires :

Préparation des documents administratifs relatifs aux chantiers (OS, PV, marchés etc) Vérification de l’avancement de la facturation des honoraires Etablissement de propositions et notes d’honoraires Suivi des règlements des honoraires et éventuelles relances Suivi régulier des heures réalisées par les collaborateurs et comparatif avec les honoraires Suivi des tableaux de chantier

Fourchette salariale : à définir selon profil

Merci de nous transmettre votre candidature à avec pour objet « candidature au poste de d’assistant administratif »

  • Assistant administratif international

    il y a 2 semaines

    Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un assistant administratif (H/F) , en contrat de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages...

  • Agent administratif

    il y a 11 heures

    Magny-les-Hameaux, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Description entreprise : Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce...

  • assistant(e) commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein

    Mbway est une école internationale de management du  Bac+3 au Bac +5  située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Une formation qualifiante ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Notre entreprise partenaire est spécialisé dans les objets, le packaging et les accessoires pour les grandes marques de luxe françaises. Véritable...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Magny-les-Hameaux, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Magny, France Europe Audio Diffusion Temps plein

    **Assistant(e) Administratif (ve) / Comptable** **L’entreprise** Europe Audio Diffusion est une société de distribution de matériel Hifi & Home Cinéma haut de gamme. Nous importons des produits majoritairement des Etats Unis et d’Italie que nous revendons en B to B à un réseau de revendeur partenaire sur le territoire national. **Profil** Vous...

  • Apprenti(e) assistant(e) de direction F/H

    il y a 1 mois

    Magny-les-Hameaux, France Safran Temps plein

    Job Description SAFRAN recherche un(e) apprenti(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de notre Assistante de Direction, vous assisterez à la gestion et à la coordination efficiente des opérations de bureau, et contribuerez ainsi à l'amélioration de nos processus d'entreprise. Responsabilités :...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Magny-les-Hameaux, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Apprenti(e) assistant(e) de direction F/H

    il y a 1 jour

    Magny-les-Hameaux, Île-de-France Safran Temps plein

    Apprenti(e) assistant(e) de direction F/HCompany :SafranJob field : AdministrativeLocation : Magny-les-hameaux France , Ile de France , FranceContract type : ApprenticeshipContract duration : Full-timeRequired degree : Bachelor's DegreeRequired experience : First experienceProfessional status : StudentSpoken language(s) :English Fluent# D2024R Apply with one...

  • Offre de Stage Coordinateur/trice de Projets

    il y a 4 semaines

    Magny-les-Hameaux, France Association Centre ATHÉNA Temps plein

    **Centre ATHÉNA **2, rue Pierre Nicole - Buloyer 78114 MAGNY LES HAMEAUX Tel. : 01.30.64.71.51/06.58.99.05.98 **OFFRE DE STAGE** **Objet : coordinateur/trice de projets** Le Centre ATHÉNA est une association qui a pour objet de développer, dans un cadre d'expression laïque, des activités éducatives d'éveil à la citoyenneté. Le projet global du...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Magny-les-Hameaux, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 58 000...

  • Alternance - Assistant Formation (H/F)

    il y a 1 mois

    Magny-les-Hameaux, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Offre de Stage Médiateur/trice Scolaire

    il y a 4 semaines

    Magny-les-Hameaux, France Association Centre ATHÉNA Temps plein

    **Centre ATHÉNA **2, rue Pierre Nicole - Buloyer 78114 MAGNY-LES-HAMEAUX Tel. : 01.30.64.71.51/06.58.99.05.98 **OFFRE DE STAGE** **Objet : médiatrice/médiateur scolaire** Le Centre ATHÉNA est une association qui a pour objet de développer, dans un cadre d'expression laïque, des activités éducatives d'éveil à la citoyenneté. Le projet global...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Magny-les-Hameaux, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Alternance - Assistant Formation H/F

    il y a 1 mois

    Magny-les-Hameaux, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Alternance - Assistant Formation H/F

    il y a 1 mois

    Magny-les-Hameaux, France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Alternance - Assistant Formation H/F

    il y a 1 mois

    MAGNY-LES-HAMEAUX, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Assistant Commercial/Business Developer H/F

    il y a 3 semaines

    Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein

    est une école internationale de management du  Bac+3 au Bac +5  située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la télécommunication,  un Assistant Commercial/Business Developer (h/f) , en contrat d’alternance (apprentissage). Une formation qualifiante ou un...

  • Assistant marketing digital

    il y a 2 semaines

    Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac+5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un assistant marketing digital H/F, en contrat de professionnalisation. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 1 mois

    Magny-les-Hameaux, France Sauvaje Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité et congés parental, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) d’exploitation. Il/elle aura en charge les tâches et missions suivantes: PLANNING & BON DE PASSAGE Traitement des informations en retour chantier (changement de code / matériels...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Magny-les-Hameaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé sur Magny Les Hameaux un Gestionnaire de Sous Traitance H/FLongue mission d'intérim.Votre mission :création et saisie des commandes...