Emploi d'assistant administratif H/F

Il y a 5 mois


La ChapellesurErdre, France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

Description du poste

Cette personne devra être capable de répondre aux besoins administratifs du comité régional. Elle devra effectuer son travail souvent en autonomie. Pour cette raison, elle devra être en mesure de rendre des comptes réguliers à son responsable hiérarchique direct, le président du comité régional, à la demande de celui-ci, ou de sa propre initiative. Pour certaines de ses missions, elle sera amenée à travailler avec les autres administrateurs du comité régional (trésorier, secrétaire général) et les cadres techniques (CTS, Conseiller sportif régional fédéral) suivant des règles définies en comité directeur.

Les principales activités
Cette liste fait référence aux missions principales et ne décrit pas le détail des tâches nécessaires à leur accomplissement.

Comptabilité

Saisie des opérations comptables suivant le plan comptable généralGestion de la comptabilité générale et analytique.Suivi de la trésorerie et alerte des interlocuteurs, si nécessaireAnalyse et classement des pièces comptables.Etablissement et suivi des factures.Règlement des factures si délégation et dans le cadre de celle-ciRendez-vous réguliers avec le trésorier et/ou le président du comitéRencontres avec le bureau d'expertise comptable si nécessaireContacts avec le prestataire de paie pour le suivi des déclarations obligatoiresProduction des différents états et bilans suivant demandeParticipation à la construction des dossiers de subventionsRelance des interlocuteurs si nécessaireApplication des règles comptables définies par le comité directeur

Accueil, administration générale

Accueil, traitement des appels téléphoniques, mails, messages et courriers.Comptes rendus de réunions si nécessaire.Elaboration de tableaux, documents, bilans ...Diffusion de l'information aux différents interlocuteurs, internes et externes.Participation à la réalisation de documents des différentes disciplines, si nécessaireRelations fonctionnelles avec les services de la fédération française de canoë-kayakRelations avec nos partenaires institutionnels (conseil régional, services de l'Etat, CROS, ...)Déclarations administratives.Préparation et participation aux réunions statutairesContribution au montage et au suivi des stages sportifs et de formation avec les cadres techniquesContribution à la gestion administrative de la campagne annuelle du PSF/ANS avec le référent territorialArchivage des différents documents

Conditions particulières liées à la nature des activités du comité régional
Assister aux réunions des instances dirigeantes (comité directeur) en dehors des horaires habituels de travail (réunions généralement en distanciel) et présence à l’assemblée générale annuelle ou lors d’évènements sportifs (calendrier annuel 
et régime de récupération des heures travaillées)



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