Gestionnaire administratif

il y a 4 semaines


Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

Missions

Activités principales

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens aux exigences du post-bac. Plusieurs programmes sont gérés par le personnel de ce pôle.

MISSION PRINCIPALE

Sous l’autorité du responsable de pôle, vous assurez des activités de gestion administrative, financière et logistique pour mener à bien les missions spécifiques du programme de tutorat d’accompagnement lycéen de l’ENS.

  ACTIVITES PRINCIPALES

- Participer à l’instruction de dossiers de demande de subvention et en suivre le dérouler jusqu’au reporting

- Gérer les lignes budgétaires des subventions (commandes, factures, missions, payements des intervenants) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

- Coordonner les aspects organisationnels, logistiques et opérationnels des participants au projet TalENS

- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

- Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences et assurer le reporting de ces données aux lycées concernés

- Assurer la circulation de l’information en interne et en externe

- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle

- Participer aux activités quotidiennes du pôle TalENS et au montage des projets à venir

SPECIFICITES DU POSTE

- Travail impératif une partie du mois d’aout

- Ce poste requière une disponibilité de 12 samedis travaillés dans l’année universitaire afin d’assurer le programme d’accompagnement des lycéens.

- Déplacement dans les établissements de la région parisienne sont à prévoir.

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiants, doctorants, post-docs.

Externes : visiteurs (conférenciers, professeurs, invités, étudiants), fournisseurs, collègues des autres institutions dont PSL.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : BAC minimum en secrétariat, gestion administrative

Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative

Connaissances :

- Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur

- Connaissance de base en gestion financière et comptable publique

- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

- Techniques de communication

Compétences techniques :

- Bonne maîtrise des outils de bureautique notamment excel

- La pratique d’un logiciel financier, budgétaire et comptable serait un plus.

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Sens du relationnel et de la confidentialité

- Réactivité et esprit d’initiative

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...


  • Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...


  • Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...


  • Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...


  • Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. Elle regroupe plus de 372 agents dont 130 agents de la MDPH, et gère un budget d'environ 265M€. Elle est structurée autour des services suivants: - Service...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France EXPERTIVE Temps plein

    Expertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 Un groupe d'établissements dentaires dans le 10ème arrondissement de Paris, recherche un gestionnaire du tiers-payant H/F en salariat, pour rejoindre son siège. C’est un réseau de structures aux fortes valeurs humaines que vous intégrerez. Avec un profil enclin à une parfaite gestion administrative et...


  • Paris, France drihl ile france mi 75 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération à l’INM 475 Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...


  • Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

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  • Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...


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    Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherchemédicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste àpourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités derecherches et vous les assistez dans la...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris,...


  • Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service de La Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital St louis - Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Gestionnaire de grands travaux H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint Administratif, - Expérience souhaitée : au bureau des travaux / prise en charge dépenses des...


  • Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire tiers-payant - Sèvres 92 H/F - 2000€ net/mois Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Sèvres 92 Démarrer une nouvelle opportunité plaisante en périphérie de Paris vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un gestionnaire tiers-payant H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France Lavoix - IP vibration Temps plein

    Vous souhaitez découvrir le métier de la propriété intellectuelle ?Alors n’hésitez pas à postuler à notre poste de :Gestionnaire administratif – Assistant manager Propriété intellectuelle H/FMissions : Au sein de nos Services Administratifs et rattaché(e) au Chef de Service, vous assistez l’équipe en place :Préparation et envoi des...