Gestionnaire technique et administratif Service Immobilier, exploitation-maintenance et logistique H/F
il y a 1 mois
Description du poste
Missions :
Suivi administratif et financier des commandes et des marchés,
Pilotage du prestataire multitechnique,
Pilotage des consultations simplifiées de travaux (< 40 k€ HT) et suivi des travaux,
Suivi contrôles réglementaires,
Rédaction des plans de prévention,
Participation à la programmation des gros travaux et à leur suivi technique et financier, en particulier le futur chantier de mise en œuvre de panneaux photovoltaïques,
Suivi de la bonne utilisation des outils de pilotage du site : GMAO, logiciel de gestion des clés et de son organigramme, suivi des commandes de reprographie, agenda Log, inventaire mobilier,
Référent immobilisations,
Intérim de la responsable du service durant ses congés (pilotage de l’activité).
Relations internes/externes :
Interne :
o Relations avec les autres services supports, les usagers (personnels et élèves) ;
o Relations avec le secrétariat général notamment en cas d’intérim ;
Externe :
o Relations avec les prestataires en poste sur site (multitechnique, accueil, sécurité, nettoyage, cafétéria…) ainsi qu’avec les chargés d’affaires ;
o Relations avec les entreprises réalisant des travaux sur site ;
o Contacts avec l’UGAP (gestionnaires et chargés d’affaire) et avec les différents fournisseurs ;
o Relations avec les fonctions supports des établissements partenaires.
Rattachement hiérarchique :
L’agent est rattaché hiérarchiquement à la responsable du service immobilier et logistique
Conditions d'exercice particulières
Réalisation ponctuelle d’astreintes possible,
Travail ponctuel en horaires décalés possible en cas d’opérations de maintenance en dehors des jours ouvrés,
Déplacements fréquents sur le second site parisien du GENES (centre de formation continue), pour l’approvisionnement en fournitures, etc.
Description du profil recherché
Profil & expériences :
• Diplôme Bac/Bac +2
compétences techniques :
Connaissances techniques en maintenance des bâtiments :
- bonne connaissance CFA/CF0
- bonne connaissance sécurité incendie des bâtiments (en particulier en matière de désenfumage, protection incendie type sprinkler ou brouillard d’eau)
- bonne connaissance « bâtiment durable » (une connaissance des installations type panneaux photovoltaïques serait un + / pose et fonctionnement, maintenance)
- connaissance de la gestion des fluides
- analyse des risques
Gestion budgétaire/comptable d’un service ;
Code de la commande publique ;
Gestion des stocks ;
Connaissances informatiques : Pack Office et logiciels métier : SIREPA (suivi des commandes) ;
GER’clés, SAMfm, Autocad.
Compétences transversales :
Rigueur, organisation, esprit d’initiative, capacité rédactionnelle et de synthèse, autonomie, curiosité, investissement, adaptabilité, disponibilité
Compétences relationnelles :
Savoir travailler en équipe ;
Capacité d’écoute et de compréhension des besoins des usagers ;
Capacité à retranscrire les attendus, à rendre compte de la situation ;
Relations avec les entreprises ;
Savoir communiquer ;
Savoir négocier.
Modes d'acquisition :
Formations possibles (technique : habilitation électriques, travail en hauteur, manutention, outils bureautiques, SSIAP – comportementales : management, négociation entreprises)
Tutorat envisageable auprès des agents en poste et accompagnement par le responsable du service.
Permis B recommandé.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Achats et marchés publics SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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Technicien de Maintenance Services Bâtiment IDF H/F
il y a 1 mois
Essonne, France FAYAT Temps pleinDescription du poste Métier Achat / Logistique / Moyens - Technicien Service Moyen Titre du poste Technicien de Maintenance Services Bâtiment IDF H/F Missions SATELEC recherche un Technicien de Maintenance pour les Services Bâtiment pour entretenir les agences de son parc immobilier. Rattaché(e) au Responsable Service...
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Agent d'Exploitation Logistique
il y a 1 mois
Essonne, France Sonepar Temps pleinMission générale Nous sommes % humain, % innovant, % digital ! Et vous ? Révélez vos ambitions à travers les missions suivantes Au sein de la plateforme de Fleury-Mérogis, sous la responsabilité du Responsable d'équipe logistique, dans le respect des procédures en vigueur au sein du groupe ainsi que dans le respect des consignes de...
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Gestionnaire administratif et paie F/H
il y a 1 mois
Essonne, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Gestionnaire administratif et paie F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence des Ulis (91) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de...
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Technicien technique et maintenance h/f
il y a 2 jours
Courcouronnes, Essonne, France ACASS Temps pleinTechnicien(ne) de maintenance portes et portails H/F Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France. Description du poste et MissionsAcass, agence de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, recherche actuellement pour un de ses clients, spécialisé dans la...
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Gestionnaire de Résidence
il y a 3 semaines
Essonne, France 1001 Vies Habitat Temps pleinDescription du postePosteProximité - Gestionnaire de Résidence Intitulé du posteGestionnaire de Résidence - CDI - Savigny- sur-Orge H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes...
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Conseiller France Services
il y a 1 semaine
Ballancourt-sur-Essonne, France Communauté de Communes du Val d'Essonne Temps pleinAu sein de la Direction des services à la population / Espace France Services. **Mission **:Accueille, oriente, renseigne le public de l’EFS. Assure la gestion administrative et la saisie des statistiques de l’EFS. **ACTIVITES PRINCIPALES**: **En qualité de conseillère France Services**: - Accueil/physique et téléphonique du public et des...
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AGENT TECHNIQUE DE MAINTENANCE
il y a 2 jours
Courcouronnes, Essonne, France ACASS Temps pleinDescription du poste et MissionsAcass, agence de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, recherche actuellement pour un de ses clients, spécialisé dans la maintenance de portes et portails automatiques , un(e) Technicien(ne) de maintenance portes et portails H/F dans le cadre d’un recrutement en CDI. Rattaché à un responsable...
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Responsable d'exploitation H/F
il y a 1 semaine
Essonne, France IDEA Temps pleinResponsable et engagé, IDEA est un prestataire indépendant de supply-chain industrielle. Depuis plus de 100 ans, le groupe IDEA déploie des solutions logistiques sur-mesure et globales pour les industriels. Nous intervenons principalement dans les secteurs de l’aéronautique, de l’énergie, de la défense, de la construction navale, de la logistique...
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CDI - Technicien de maintenance itinérant (91et 77) H/F
il y a 4 jours
Essonne, France Elior Group Temps pleinInformations générales CDI - Technicien de maintenance itinérant (91et 77) H/F CDI Essonne, France Temps complet Plus de 2 ans FM / . Votre mission : Vous interviendrez sur plusieurs sites dans le secteur Ile de France en tant que Technicien de maintenance itinérant H/F (91 et 77). Vos missions seront les suivantes : Assurer la maintenance...
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Essonne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Missions : En tant que responsable du pôle Services transverses applicatifs, d’infrastructures et réseaux, vous supervisez toutes les activités liées l’exploitation des services numériques transverses offerts par le groupe. Vous veillez à la qualité du service rendus à l’ensemble des utilisateurs, et vous assurez...
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Alternance - Gestionnaire immobilier F/H
il y a 1 mois
Essonne, France Carrefour Temps pleinVos Missions Centraliser les documents en provenance des syndics tiers pour faire les redditions des sites en copropriété (convocations et procès-verbaux d’assemblées générales, annexes, factures);Calculer les répartitions en concordance avec les titres juridiques et la base locative;Intégrer les immeubles et les budgets dans l’outil de gestion...
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Gestionnaire Parc Matériel H/F
il y a 2 jours
Essonne, France AFM-Téléthon Temps pleinDescription de la mission Le Pôle Innovation Compensation et Laboratoire des Usages a pour mission de mettre à disposition des familles accompagnées par les Services Régionaux : - Du matériel roulant électrique lorsque les distributeurs de matériel médical ne peuvent répondre à leurs besoins et d'apporter un soutien aux Services Régionaux...
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Gestionnaire paie et administratif
il y a 3 semaines
Essonne, France Carrefour Temps pleinVos missions :Le Gestionnaire paie assure, dans le respect de la législation et du calendrier de paie, la gestion opérationnelle de la paie et des dossiers administratifs des collaborateurs Carrefour.-Gestion administrative : Traite l’ensemble du dossier collaborateur au travers des workflow de gestion administrative, de son arrivée à sa sortiePrépare...
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Adjoint Responsable Logistique H/F
il y a 1 semaine
Essonne, France Elis Temps pleinDescription de l'offre Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous participez au pilotage et à l’optimisation de la logistique du site afin d’assurer la qualité de la prestation chez nos clients. A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes : - La gestion opérationnelle de l'activité transport : management de 15 chauffeurs PL ;...
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CDI - Technicien de maintenance itinérant (91et 77) H/F
il y a 4 jours
Essonne, France Elior Services Temps pleinVotre mission Vous interviendrez sur plusieurs sites dans le secteur Ile de France en tant que Technicien de maintenance itinérant H/F (91 et 77). Vos missions seront les suivantes : Assurer la maintenance préventive et corrective sur les sites de nos clients; Œuvrer sur les installations électriques, CVC de 1er niveau (changement);...
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Technicien de maintenance multitech CVC F/H
il y a 1 mois
Essonne, France FAYAT Temps pleinDescription du poste Métier Travaux / Exploitation / Maintenance - Technicien de maintenance Titre du poste Technicien de maintenance multitech CVC F/H Missions Le Groupe Fayat accompagne ses clients grâce à des solutions innovantes et durables pour le marché de la construction et dans les sept grands métiers autour desquels il...
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Technicien de maintenance multitech CFA F/H
il y a 1 mois
Essonne, France FAYAT Temps pleinDescription du poste Métier Travaux / Exploitation / Maintenance - Technicien de maintenance Titre du poste Technicien de maintenance multitech CFA F/H Missions Vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise à taille humaine dans un environnement innovant, collaboratif et dynamique ? Le Groupe Fayat accompagne ses clients...
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Alternance - Asset Manager Logistique F/H
il y a 2 semaines
Essonne, France Carrefour Temps pleinVos Missions :Gérer et suivre un portefeuille de sites logistiques; Assurer le suivi de nouveaux projets de sites logistiques, notamment E-commerce; En charge de la négociation de baux, ou, arbitrages, nécessaires à l’adaptation du parc logistique Carrefour; Consolider la base de données regroupant les informations détaillées sur les actifs...
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Alternance - Assistant Technique et Gestion H/F
il y a 2 semaines
Les Ulis, Essonne, France Hitachi Rail Temps pleinHitachi Rail est un fournisseur mondial entièrement intégré de solutions de transport ferroviaire de pointe. Nous développons continuellement des solutions dans les domaines du matériel roulant, de la signalisation, de l’exploitation, du service et de la maintenance, ainsi que de la technologie numérique et clé en main. Hitachi Rail est présent...
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Superviseur Technique et Maintenance
il y a 4 semaines
Les Ulis, Essonne, France Hitachi Rail Temps pleinLa succursale belge d’Hitachi Rail renforce ses équipes et recrute un Signalling & Telecom Site Supervisor H/F en CDI, pour son site de Bruxelles (Belgique). Hitachi Rail est un fournisseur mondial de solutions de transport ferroviaire intégrées. Nous développons des solutions innovantes et durables dans les domaines du matériel roulant, de la...