Chargé d'accueil des étudiants européens et internationaux

il y a 6 jours

SaintDenis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
À propos de nous

L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

-  22500 étudiants

Mission

Le/la chargé.e d’accueil des étudiants européens et internationaux  sera rattaché.e au service des relations et de la coopération internationales (SERCI) de l’université Paris 8. Ce service a pour mission de développer l’action internationale de l’université, à travers la conduite de divers projets de coopération tant pédagogiques que scientifiques.

Missions du poste

Au sein du SERCI, le/la chargé.e d’accueil des étudiants européens et internationaux travaillera dans le pôle mobilités. Il/elle aura pour principale mission de coordonner et de mettre en œuvre dans tous ses aspects l’accueil des étudiants européens et internationaux dans le cadre des programmes d’échanges. Il/elle devra travailler en étroite collaboration avec les autres agents au sein du pôle mobilités, mais aussi avec les autres pôles du SERCI, ainsi que les référents internationaux coordinateurs de la mobilité dans les UFR et les composantes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Avant les mobilités :

    • Informer les étudiants et les universités partenaires sur l’ensemble des modalités administratives de l’accueil des étudiants à Paris 8, assurer leur inscription administrative, assurer la signature de leurs contrats pédagogiques avec les enseignants référents à l’international/coordinateurs de la mobilité.

    • Informer et accompagner les étudiants dans tous les aspects de leur mobilité : recherche de logement, assurances, démarches diverses.

  • Pendant leur mobilité : délivrer les cartes d’étudiants et attestations diverses, organiser et participer aux journées d’accueil des étudiants européens et internationaux, procéder aux inscriptions pédagogiques être le point d’information et de contact pour tout problème rencontré d’ordre administratif ou organisationnel.

  • Après leur mobilité : transmettre attestations et relevés de notes, assurer des enquêtes sur la qualité de l’accueil.

  • Assurer la répartition et gérer les dossiers de demande de chambres de la résidence internationale du CROUS et accompagner les étudiants dans leurs démarches.

Profil

Titulaire d’un diplôme de Licence ou de Master

Connaissances attendues

-          Connaissance du programme européen Erasmus+ ;

-          Connaissance du système de l’enseignement supérieur français et de sa réglementation ;

-          Connaissance en gestion de projet et/ou de mobilités ;

-          Connaissances en gestion administrative ;

-          Connaissance d’applications de mobilité et de scolarité : Apogée/Pégase, Moveon 4

-          Maîtriser l’outil informatique (pack office + internet), bonne maîtrise d’Excel ;

-          Savoir rédiger des procédures, divers courriers, documents (attestations, guides) en anglais et en français.

Compétences attendues

-          Maitrise de l’anglais ;

-          Savoir planifier et suivre ses activités ;

-          Capacité à travailler en réseau/équipe multiculturelle et autonomie ;

-          Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie ;

-          Capacité à s’organiser, à respecter les délais et à planifier les urgences ;

-          Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints ;

-          Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode ;

-          Aptitude au dialogue et à la communication ;

-          Aptitude à s’adapter à un public varié, ouverture envers d’autres cultures ;

-          Diplomatie et discrétion ;

-          Etre force de proposition, participer à l’amélioration continue des méthodes de travail du service ;

-          Faire preuve d’autonomie.

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  • Gestionnaire de Mobilités- Université Européenne

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    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres : 22500 étudiants Elle est depuis 2020 coordinatrice de l’université européenne _European Reform University Alliance_ (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche...

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    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

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  • Gestionnaire des relations internationales

    il y a 2 semaines

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction des Relations Internationales d'Aix-Marseille Université sur le campus de Luminy, où vous aurez pour mission la gestion de la mobilité étudiante entrante et sortante.Compétences requisesVous devez avoir une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, Visioconférence, ...), ainsi qu'une aisance...

  • Chargé ou Chargée de Mission Aux Affaires

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    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du...

  • Psychologue au sein du service de santé des étudiants

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    Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres :- 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre...

  • Chargé de la coopération internationale

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    Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Le Service des relations internationales constitue un service d’appui à la présidence en vue de la définition de la stratégie internationale de l’École. Le·la chargé·e de la coopération internationale conçoit et met en œuvre dans le cadre d'une stratégie des projets de coopération scientifique, relatives à la coopération européenne et/ou...

  • Chargé ou Chargée de Mission Aux Affaires

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    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l’ensemble des...

  • Gestionnaire des relations internationales

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    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Chargé de communication et d'événementiels européens H/F

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    Saint-Herblain, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Chargé de communication et d'événementiels européens H/FLa DGERI - Direction générale développement économique responsable emploi innovation europe international / Service Europe propose un stage de 6 mois sous le thème de l'évènementiel européen. Le Service Europe prévoit de développer plusieurs actions sur le premier semestre 2025...

  • Psychologue au sein du service de santé des étudiants

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de l'offreL'université Paris 8 recherche un psychologue pour rejoindre son service de santé des étudiants. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en santé mentale, capable de travailler en équipe pluridisciplinaire et de fournir un soutien psychologique de haute qualité aux étudiants.MissionLe service de santé des...

  • Apprenti.e Pharmacopées Française Et Européenne

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    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...

  • Chargé de la coopération internationale

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    Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du poste Le Service des relations internationales de l'Université Paris-Saclay est à la recherche d'un Chargé de la coopération internationale pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de concevoir et de mettre en œuvre des projets de coopération scientifique dans le cadre d'une stratégie internationale. Activités principales...

  • Responsable de la sécurité et de l'accueil des étudiants

    il y a 2 semaines

    Saint-Pée-sur-Nivelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alpadia Temps plein

    Poste de surveillant pour les résidences étudiantesAlpadia Language Schools, un groupe d'écoles de langues, recherche des personnes motivées pour occuper le poste de surveillant dans l'une de ses résidences étudiantes.MissionAssurer la sécurité et la surveillance des étudiants de 13 à 17 ansEncadrer et prendre en charge les étudiants en...

  • Gestionnaire des relations internationales

    il y a 4 semaines

    Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy. Vous serez chargé de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants internationaux, ainsi que de la gestion administrative des mobilités entrantes en amont, à...

  • Chargé du suivi des programmes et de la gestion des aides européennes

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'agent est chargé de soutenir les services instructeurs FEADER dans l'exécution de leur mission.Activités Principales :Il est responsable de la gestion et du suivi des dossiers et des activités liés à son domaine d'intervention.Participer aux comités techniques et apporter un appui administratif aux services...