Coordinatrice des secrétariats médicaux

il y a 2 semaines

Périgueux, France CENTRE HOSPITALIER DE PERIGUEUX Temps plein
Descriptif :

Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Coordinatrice des secrétariats médicaux.

TEMPS DE TRAVAIL :
100%

HORAIRES :
Fixes

RYTHME DE TRAVAIL :
Du Lundi au Vendredi

ACTIVITÉS DOMINANTES :
-Sélectionner des candidats et les proposer à la DRH pour recrutement.
-Participer avec le chef de l’unité au recrutement de candidats et à la gestion des mobilités interne
-Gérer le temps de travail et le suivi des plannings des secrétariats en lien avec les référents de pôle-Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
-Au titre des moyens alloués, participer à la gestion de l’absentéisme et gérer les équipes de suppléances des secrétariats médicaux
-Mettre en place, suivre et évaluer les objectifs fixés
-Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et/ou prise de décision.
-Etudier la charge de travail, anticiper les besoins, planifier l'activité ; rationnaliser les ressources (gestion des effectifs, des moyens matériels et logistiques) et les suivre.
-Conduire les entretiens d’évaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste en lien avec le personnel médical
-Evaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :
-Connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé
-Expérience en secrétariat médical
-Niveau étude requis : niveau 4

CONNAISSANCES TECHNIQUES :

-Savoir manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers l’évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive
-Etablir des plannings et des méthodes d’organisation au regard des variations de l’activité et des priorités.
-Analyser, élaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations ; s’assurer de leur suivi.
-Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques.

APTITUDES PERSONNELLES :

-S'adapter à des situations variées, aux personnes et à la pluridisciplinarité
-Savoir rester équitable et objectif en toutes situations, y compris de conflit.
-Être diplomate et pédagogue pour transmettre son savoir faire à l’équipe.
-Etre force de proposition en respectant les règles déontologiques.
-Avoir une bonne présentation personnelle en donnant une image professionnelle adaptée.
-Adapter son esprit d'initiative vers une efficacité optimale en utilisant les ressources personnelles de créativité, réactivité, autonomie.
-Etre synthétique : tenir compte de l'information pour parvenir à une solution adaptée.

Candidatures: : recrutement@ch-perigueux.fr à l'attention de la Direction des Ressources Humaines.

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  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    Il y a 2 mois

    Périgueux, 24000, Nouvelle-Aquitaine, France Appel Médical Search Vacation Intérim Aquitaine Limousin Temps plein

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    EntreprisePetits-fils est un réseau de 225 agences, spécialisé dans le maintien à domicile des personnes âgées. Notre Mantra est d'aider nos clients avec la même exigence que si c’était nos propres grand-parents !Afin de poursuivre sa croissance exceptionnelle, l’agence Petits-fils de PERIGUEUX lancée et dirigée par Chloé NOEL recrute un (e)...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 1 mois

    Périgueux, Dordogne, France Appel Médical Search Vacation Intérim Aquitaine Limousin Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Notre agence se distingue par son expertise en matière de recrutement pour des missions de vacation et de médecins,...

  • CADRE SUPERIEUR PARAMEDICAL DE SANTE A LA DIRECTION DES SOINS Chargé de la gestion des parcours professionnels paramédicaux, du suivi des affectations soignantes et de l’étude des charges d’activité

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    Périgueux, France CENTRE HOSPITALIER DE PERIGUEUX Temps plein

    Descriptif :Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) CADRE SUPERIEUR PARAMEDICAL DE SANTE A LA DIRECTION DES SOINS.TEMPS DE TRAVAIL : 100%HORAIRES : - horaires de jour- participe aux astreintes et gardes des cadres les...

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