Secrétaire médicale en policlinique

il y a 4 semaines


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.

Date de parution

11/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale en policlinique - Consultations externes F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Poste en 7h36

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

A la différence des secteurs dhospitalisation, la policlinique est un lieu dans lequel la venue des patients doit pouvoir être programmée et organisée. Cest une des origines de recrutement de patients pour linstitution et une porte dentrée pour lhôpital.

La policlinique assure :

Laccueil et le suivi des patients externes qui viennent consulter les différents praticiens selon les spécialités médicales et/ou chirurgicales,Les prélèvements sanguins, urinaires et écouvillonnagesLa prise en charge de soins spécifiques : OPH, diabétologie, dermatologie etcLes pansements : chirurgie, orthopédie etcLes petits gestes médicaux et chirurgicaux.

Présentation de lactivité et de léquipe :

Lhôpital Bichat a réalisé en environ 00 consultations externes.

La policlinique possède sur chaque site environ 60 boxes pour les consultations, pansements, plâtres, etc

Il existe des bureaux de RDV pour réceptionner les appels externes sur Bichat.

Léquipe médicale compte médecins consultants (variable dun semestre à lautre) - sur le site de Bichat : consultants

La policlinique a une amplitude horaire douverture de 8 h à 18 h. Il existe des consultations tardives certains jours au-delà de 18h00 et jusquà environ 20h.

Horaires de journée selon consultationsUn RTT par quinzaine de travail sauf en juillet et en août Pas de week-end et jour férié

Vos missions

Assurer le secrétariat de consultation de son secteur daffection et en-dehors de son secteur en cas dabsence ou de retard sur les autres secteurs de consultations de la policlinique.

Missions spécifiques :

Assurer la dactylographie des lettres de consultation, certificats médicaux, courriers administratifs et courriers médicauxFaire valider les comptes rendus dans un délai raisonnable pour ladressage au patientAccueillir, orienter et informer les consultants et leur famille physiquement ou par téléphoneAssurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous dans ORBIS RDVVérifier les dossiers des patients en collaboration avec les IDE et AS dont classement et archivageAssurer la prise de notes, frappe et mise en forme de documents de consultationAssurer la saisie des comptes rendus des consultations des Praticiens Hospitaliers, Praticiens Attachés, CCA dans ORBISRéceptionner, trier le courrier et les examens éventuels pratiqués en villeGérer les communications téléphoniques et assurer la transmission des mails, fax ou photocopiesVérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilanceScanner les documents concourant à la bonne prise en charge du patientCréer divers documents relatifs à son domaine dactivité (masque de courrier, lettre de consultation)Coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale entre la consultation, lhospitalisation, lHDJ, les plateaux médicotechniques etc.Travailler en collaboration avec les agents du bureau des RDV pour les prises de RDV : programmation, annulations et reports

Profil recherché

Sens de l'organisation
Esprit d'initiatives
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du relationnel et de la communication
Esprit d'équipe et de collaboration
Disponibilité
Assiduité et ponctualité
Capacité d'adaptation au développement des technologies de l'information et de la communication (numérisation des données)

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP



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    **Date de début de diffusion **:08/03/2024 **Date de parution **:08/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale en policlinique - Consultations externes F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Paris, France L'Institut Alfred Fournier Temps plein

    Afin de compléter son équipe, la policlinique recherche un(e) secrétaire médical(e) en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique; - Gestion du dossier des patients; - Encaissement; - Divers travaux administratifs (classement) Sens de l'accueil; - Dynamique; - Polyvalente; - Discrétion; - Goût du travail en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


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  • Secrétaire Médicale

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    Secrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...

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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...

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