Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Pour ce rôle polyvalent, vous agissez en tant que soutien direct de la direction générale.
En effet, notre client, Cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, recherche un(e) assistant(e) de direction capable de faciliter la gestion de ses activités administratives, financières et de communication.
Notre client intervient auprès d'une clientèle de PME, ETI et fonds d'investissement. Partenaire de confiance des dirigeants, sa mission est de contribuer à la réussite des projets cruciaux de ses clients en leur apportant sérénité et clairvoyance via un accompagnement juridique pragmatique et sur mesure. Le cabinet est réputé pour combiner une expertise pointue dans les différentes spécialités du cabinet et un engagement sincère dans la relation avec ses clients. Le cabinet s'appuie sur une équipe à taille humaine (25 associés et collaborateurs) répondant avec agilité et efficacité aux différents projets stratégiques qui lui sont confiés.
Au-delà de contribuer à assurer la fluidité ainsi qu'à optimiser les opérations quotidiennes du cabinet, vous êtes rattaché(e) à la Secrétaire Générale et l'accompagnez dans la coordination de ses fonctions.
En tant qu'Assistant(e) de direction, tel que défini ci-dessus, vos missions sont très versatiles compte-tenu de la taille de la structure.
Administration
- Vous prenez en charge toutes les tâches administratives telles que la réception et le filtrage des appels téléphoniques, l'accueil des clients, la mise en forme, la rédaction, le traitement des courriers et l'aide à la préparation des réunions clients.
- Vous veillez au classement et à l'archivage des documents.
Services généraux
- Vous aidez à la supervision des contrats de maintenance liés aux locaux ainsi qu'aux fournisseurs et prestataires externes.
- Vous intervenez en tant qu'appui aux commandes de fournitures de bureau et à la gestion des livraisons.
Suivi financier
- Vous suivez l'ensemble des factures ainsi que les échéances clés.
- Vous coordonnez et assistez à la préparation des éléments financiers nécessaires.
Marketing & Communication et événements
- Vous contribuez à la mise en forme ainsi qu'à la rédaction de contenus pour les supports de communication (newsletters, publications, etc.).
- Vous apportez votre soutien dans la logistique des événements internes et externes : organisation, invitations, suivi des inscriptions.
Cette liste comprend vos principales attributions sans être exhaustive.
Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats d'affaires à taille humaine et apporter votre soutien opérationnel auprès des équipes dirigeantes ? Vous appréciez d'interagir au quotidien avec divers interlocuteurs et êtes à l'aise avec les outils bureautiques ?
- Issu(e) de formation Bac +2, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre agilité ainsi que votre sens du chiffre. - Vous possédez d'excellentes qualités orales et rédactionnelles ainsi qu'une aisance relationnelle.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office) ainsi que les outils IT.
- Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution.
- Un niveau d'anglais intermédiaire est requis.
Si l'on dit de vous que vous êtes réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, rencontrons-nous
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France La Société Européenne de Production Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Il s’agit d’accompagner le dirigeant d’une part sur les aspects financiers personnels (notes de frais, payes, lien avec cabinet comptable ) et d’autre part sur la gestion de son agenda (réunions, RV etc etc ). Responsabilités: Compétences requises: Formation bac Comptabilité + 5 ans d’expérience. Poste...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F, pour une société spécialisée dans le secteur du conseil. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au deux associés de l'entreprise. La fourchette de rémunération est comprise entre 32000 et 35000. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions sont: -...
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Assistant Polyvalent de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Ergalis Temps pleinErglis recrute pour son client, la filiale d'un grand groupe bancaire, une **Assistante de Direction H/F** à Paris en intérim. La BU recherche une seconde **Assistante de Direction H/F**, rattachée directement au Directeur des Assurances Collectives. L'intérimaire interviendra pour le compte du Directeur des Assurances Collectives ainsi que pour le...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Paris Nord Business school Temps pleinAlternance Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant qu'Assistant(e) de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**Assistant de Direction (H/F) - CDD 4 mois** **En Bref : Paris (75) - CDD 4 mois -** **Assistant de Direction** **H/F - 40/45K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste début mai** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Nextgen RH Temps plein**Société**: Notre client, qui est une entreprise** handi-accueillante**, spécialisée dans la diffusion de prestations au service de compagnies de différentes tailles, est à la recherche d'un **Assistant de Direction Commerciale (H/F)** en** CDI** sur** Paris (75)**. Le poste s'adresse à un Assistant de Direction souhaitant se développer au sein...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque et de l'assurance. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe du Tech Hub. La fourchette de rémunération est comprise entre 53 000 et 55 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera d'assurer le suivi administratif de la présidence, le suivi des frais, voyages et hébergements du Président, et d'assister notamment dans la préparation des instances et des réunions de direction **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps pleinAssistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps pleinRejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine croissance. POSTE : Assistant de direction H/F PROFIL / Titulaire d'un BTS assistant...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
PARIS, France UNIK&CO Temps plein 45 000 € - 50 000 €Unik&Co recrute pour un acteur du monde de l’assurance dans le cadre d’un contrat d’intérim de 4 mois renouvelable, un Assistant de Direction (h/f).
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H du Directeur Général, et de 3 membres du COMEX, sera d'aider la direction dans son organisation **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client **Notre client, basé à** Paris**, société spécialisée dans la publicité, recherche un **Assistant de Direction F/H** pour une durée de 3 mois...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein**L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 13e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur bancaire. En qualité d'Assistant de direction H/F, vous serez rattaché(e) au service DRH. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos missions sont: - Gérer les agendas...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'imprimerie. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à une des directions de l'entreprise. La fourchette de rémunération est comprise entre 31 000 et 33 000 euros. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement. Vos...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89005 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France FPRS Temps plein_**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...
