Assistant(e) de Service H/F

il y a 6 jours

Grenoble, France CEA Temps plein

Description de l'offre

Le Département DSYS compte environ 300 salariés déployés sur 3 Services ainsi qu’à la direction du Département. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e), dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, pour le Service STSF du DSYS.
Le Service STSF qui compte 110 ingénieurs et chercheurs, a pour mission principale de mener des travaux de recherche, d’études et de développement dans le domaine des communications sans fil. En particulier, le STSF est chargé de définir et tester des algorithmes de traitement du signal et des protocoles de communications innovants pour les futurs systèmes de communication sans fil. Il est également chargé de concevoir des architectures numériques et des plateformes matérielles de validation pour les concepts identifiés les plus innovants, intégrant potentiellement des systèmes antennaires, des front-end radiofréquences, des cartes numériques utilisant des composants programmables et/ou reconfigurables et du logiciel implémentant des protocoles « réseau ». L’activité Systèmes de Transmission sans Fil du STSF est organisée autour de 3 laboratoires regroupés selon les axes de recherche suivants : optimisation d’antennes, modélisation du canal de propagation et sans contact (LAPCI – Laboratoire Antennes, Propagation et Couplage Inductif) ; traitement du signal, protocole et plateformes radio (LS2PR – Laboratoire Signal, Protocoles et Plateformes Radio) ; et enfin circuits et systèmes intégrés radiofréquences (LAIR – Laboratoire Architectures Intégrées Radiofréquences).

Les missions confiées au (à la) candidat(e) sont les suivantes :

Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes (saisie des demandes internes d’achat), classement et archivage, préparation des notes d’affaire générale, gestion des mailing lists. Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants. Organisation des réunions internes du service (par exemple séminaire technique, réunion de service, …) et externes (par exemple organisation des soutenances de thèse, réunion clients, visite prospects). Gestion des missions (ordre de mission, réservation et achat des billets, aide à la liquidation des missions) Actions spécifiques département : suivi des inscriptions aux conférences, mise en visibilité des procédures administratives au niveau DSYS, fournitures bureau et aménagement bureau.

Pour le chef de service, les missions spécifiques attendues supplémentaires sont : gérer au jour le jour son agenda, gérer les parapheurs du service, gérer ses missions et organiser ses déplacements, organiser ses réunions internes (par exemple Assemblée Générale du service, revue de projet) et externes (réunion clients, visite prospects), rédaction de compte rendu à la demande et suivi des actions associées (par exemple réunion de service), participer à la communication du chef de service : préparation slides Assemblée Général

Profil du candidat

De niveau BAC+2 type BTS assistant(e) de direction, le (la) candidat(e) aura 10 ans d'expérience dans le domaine.

Qualités professionnelles requises : efficacité, rigueur, sens de l’organisation, qualité du travail, maitrise des outils informatiques (OUTLOOK, WORD, POWERPOINT, EXCEL, SAP module missions, HORUS) ; la connaissance de l’anglais (écrit/parlé) serait un plus (environnement international).

Qualités personnelles requises : sens de la communication et du relationnel, sens du service et esprit d’équipe, esprit d’initiative, réactivité, adaptabilité.

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés » 

  • Assistant(E) Location

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Le fichier de la construction Temps plein

    Assistant (e) de Location (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion locative et nous recherchons un(e) Assistant(e) au service Location pour accompagner l'équipe suite à l'absence d'une collaboratrice. En tant qu'Assistant(e) de Location, vous jouerez un rôle clé dans la commercialisation des offres de...

  • Assistant(E) de Service Social Du Travail

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de Service H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 9 mois **Description de l'offre**: - Le Département DSYS compte environ 300 salariés déployés sur 3 Services ainsi...

  • Assistant(E) de Service Environnement

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Groupe Degaud Temps plein

    **Prêt à embarquer avec nous ?** Nous recrutons un(e) **ASSISTANT(E) DE SERVICE ENVIRONNEMENT H/F **dans le cadre d'un remplacement. Vous assisterez l’équipe pluridisciplinaire d’ingénieurs experts en environnement, aménagement du territoire et développement durable, Emilie, Jacques, Jean-Baptiste, Laure, Manuela, Margaux, Mélissa, Nathalie,...

  • Assistant(e) de Service Social H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAP KOEZIO Temps plein

    L'entreprise Cap Koezio recherche un(e) Assistant(e) de Service Social pour l'un de ses clients, dans un établissement de santé privé à but non lucratif.Missions clésL'Assistant(e) de Service Social jouera un rôle clé dans l'accompagnement des patients et de leurs familles, intervenant auprès de divers publics rencontrant des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Service Bâtiment

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA de Grenoble Temps plein

    Mission du POSTELe service Bâtiment du GRETA de Grenoble recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)Activités principales :Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesÉlaboration, rédaction et diffusion de documents (convocations, courriers)Enregistrement, classement et archivage des documentsSaisie des conventions dans...

  • Assistant(E) Service Droit Du Travail

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France FEDERATION DU BATIMENT & DES TRAVAUX PUBLICS DE L'ISERE Temps plein

    La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics de l’Isère, organisation patronale regroupant 700 entreprises adhérentes, recrute pour son siège à Grenoble, un(e) assistante au Service Droit du travail. Vous serez en appui des Juristes dans les domaines de la législation du travail et l’hygiène Sécurité. Vos principales missions: Rédaction...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Service Client

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France ENSIO Temps plein

    Descriptif du poste ENSIO EST, recrute un Assistant(e) service client - H/F, rattaché(e) à la responsable SRC, vos principales missions seront: - Gestion de la boîte mail - Référencement des pannes dans le logiciel - Planification - Gestion des appels entrants et sortants - Facturation Profil recherché Pour ce poste, il faut: Une aisance oral Aimer...

  • Assistant(E) Service Droit Du Travail

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France FEDERATION DU BATIMENT & DES TRAVAUX PUBLICS DE L'ISERE Temps plein

    La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics de l’Isère, organisation patronale regroupant 700 entreprises adhérentes, recrute pour son siège à Grenoble, un(e) assistante au Service Droit du travail. Vous serez en appui des Juristes dans les domaines de la législation du travail et l’hygiène Sécurité. Vos principales missions: Rédaction...

  • Assistant(e) de Service Social H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CAP KOEZIO Temps plein

    L’entrepriseCap Koezio recherche, pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Service Social en CDD Temps plein, au sein d’un établissement de santé privé à but non lucratif, engagé dans une mission de service public. Cet établissement, reconnu pour sa contribution au secteur hospitalier, compte plus de 1300 professionnels et propose des...

  • Assistant(e) de Service Social H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CAP KOEZIO Temps plein

    L’entreprise Cap Koezio recherche, pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Service Social en CDD Temps plein, au sein d’un établissement de santé privé à but non lucratif, engagé dans une mission de service public. Cet établissement, reconnu pour sa contribution au secteur hospitalier, compte plus de 1300 professionnels et propose des...

  • Assistant(e) de Service Social H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CAP KOEZIO Temps plein

    L’entreprise Cap Koezio recherche, pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Service Social en CDD Temps plein, au sein d’un établissement de santé privé à but non lucratif, engagé dans une mission de service public. Cet établissement, reconnu pour sa contribution au secteur hospitalier, compte plus de 1300 professionnels et propose des...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    **Description entreprise**: **ORIENTACTION EMPLOI** est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Au sein d’un service social...

  • Cdd 12 Mois

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG - Service developpement social Référence : i2286-24IL42854A - Nature de l'offre **:Accroissement temporaire** - Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) - Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France KOCH SELARL Temps plein

    ASSISTANT(E) DENTAIRE (H/F) Cabinet dentaire (Grenoble centre) - Proposition d’un contrat en CDI 35H/sem. Poste à pourvoir immédiatement. Une journée d’essai est possible afin d’appréhender les missions qui vous seront confiées. Le cabinet a pour projet de déménager à compter du 28/10/2024 Chemin de Malacher à MEYLAN. Dans le cadre de son...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France PANI SAS Temps plein

    Créé en 1957 et implantée à Grenoble en 2012, la boulangerie PANI s’appuie sur un savoir-faire maîtrisé, alliant les méthodes traditionnelles de fabrication du pain et des outils de production modernes et très performants. Nos équipes produisent et livrent 365 jours / an nos pains frais dans toute l’agglomération grenobloise. Nous recherchons...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France PANI SAS Temps plein

    Créé en 1957 et implantée à Grenoble en 2012, la boulangerie PANI s’appuie sur un savoir-faire maîtrisé, alliant les méthodes traditionnelles de fabrication du pain et des outils de production modernes et très performants. Nos équipes produisent et livrent 365 jours / an nos pains frais dans toute l’agglomération grenobloise. Nous recherchons...

  • Assistante Socio Educatif Service Social

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie A - Médico-social - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - B **Prise de poste**: 18/09/2023 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble, Isère,...