Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Poste
Mission
Vous avez pour mission d’assister le Directeur Général des Services Adjoint aux Moyens ainsi que la Directrice des Affaires Financières dans l’organisation et le bon déroulement de leurs activités. Vous assurez également un appui aux services de la Direction des Affaires Financières.
Activités principales
Assistanat DGSA et DAF
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes ;
- Préparer le travail et accompagner le bon déroulement des procédures et évènements ;
- Assurer la gestion de l'agenda de la DGS et de la DAF, l’organisation des réunions, la réservation des salles et contrôler les échéances ;
- Gérer le suivi de la signature des parapheurs et leur diffusion ;
- Enregistrer le courrier et le diffuser aux responsables concernés (gestion du courrier entrant/sortant) ;
- Rédiger des courriers, des comptes rendus et les relevés de décisions ;
- Assurer la publication et l'actualisation de différents documents du service sur intranet (rôle de référent intranet) ;
- Diffuser les mails à destination des personnels, Directeurs ou Responsables Administratifs ;
- Organiser et gérer le classement des documents conservés (Archivage) ;
- Organiser les entretiens professionnels des agents rattachés à la DGSA et la DAF ;
- Assurer le suivi et la validation des congés des agents rattachés à la DGSA et la DAF ;
- Assurer un appui auprès de l’assistante de la DGS en cas de besoin (surcharge de travail, absences…).
Appui des activités de la DAF
- Participer à des réunions de service (prise de notes, rédaction et diffusion de compte-rendu) et en assurer le suivi ;
- Assister la DAF dans ses fonctions (déplacements, recrutements…) ;
- Assurer le rôle de référent annuaire DAF ;
- Participer à la Commission d’Appel d’Offre ;
- Coordonner le rétro planning budget ;
- Assister autant que de besoin, les chefs de service de la DAF.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac+2 orientée assistanat de direction / administration
Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Compétences et qualités requises
Qualités rédactionnelles (courriers, comptes rendus et prise de notes)
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité d’adaptation, réactivité et polyvalence
Capacité à rendre compte de son activité
MODALITÉS ET PROCESS DE RECRUTEMENT
Lieu d’exercice : Université d’Orléans
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2024
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein
Postuler
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 16/05/2024
-
Assistant Assistant
il y a 4 jours
Orléans, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Orléans (45). CDD de 18 mois à pourvoir dès que possible Planifier les différentes réunions (revue de processus, de direction, audits…) ;...
-
Assistant Assistant
il y a 1 mois
Orléans, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Orléans (45). CDD de 18 mois à pourvoir dès que possible Planifier les différentes réunions (revue de processus, de direction, audits…) ;...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Orléans, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FMissions : * Organiser les agendas et déplacements des membres du comité de direction, * Préparer des réunions et évènements internes, * Suivre les demandes d'achats/facturations, * Être l'interface de communication interne, * Mettre en forme des dossiers clients et partenaires (appels d'offres, projets...), *...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Orléans (45).CDD de 18 mois à pourvoir dès que possibleAu sein du pôle Qualité et RSE composé...
-
Assistant de direction bilingue anglais en CDI
il y a 1 semaine
Orléans, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F basé à Orléans (45). CDI à pourvoir dès que possible Traiter certains dossiers impliquant la recherche d’informations ; Gérer...
-
Assistant de direction bilingue anglais en CDI
il y a 1 mois
Orléans, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F basé à Orléans (45). CDI à pourvoir dès que possible Traiter certains dossiers impliquant la recherche d’informations ; Gérer...
-
Assistant de direction
Il y a 2 mois
Orléans, France LogemLoiret Temps pleinPourquoi nous rejoindre ? Choisir LogemLoiret, c’est évoluer au sein d’une entreprise passionnée par la satisfaction client et attachée à être toujours au plus proche de ses locataires pour identifier les solutions adaptées. Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un Assistant de direction (F/H) en CDD d’une durée...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Orléans, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Orléans (45). CDD de 18 mois à pourvoir dès que possible Au sein du pôle Qualité et RSE composé...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Orléans, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Orléans (45). CDD de 18 mois à pourvoir dès que possible Au sein du pôle Qualité et RSE composé...
-
Assistant de Direction bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Orléans, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F basé à Orléans (45). CDI à pourvoir dès que possible Vous assistez le Directeur Général...
-
Assistant de Direction bilingue Anglais
il y a 1 mois
Orléans, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F basé à Orléans (45). CDI à pourvoir dès que possible Vous assistez le Directeur Général...
-
Assistant de Direction Pôle Qualité H/F
il y a 3 semaines
Orléans, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Pôle Qualité H/FVos missions : * Planifier les différentes réunions, * Préparation de support, * Assurer la mise en oeuvre des enquêtes de satisfaction client locataire et client interne, * Suivre les dossiers (gérer les tableaux de bord, extractions de données). Le profil recherchéVous êtes diplômé d'un Bac +2...
-
Assistant de Direction polyvalent
il y a 7 jours
Orléans, France Staff'U Temps pleinPrésentation de la sociétéStaff’U est un cabinet de recrutement implanté dans la région Centre, notre ADN repose sur des rapports humains honnêtes et transparents dans toutes les étapes où nous vous accompagnons. Notre client, une société familiale avec une situation financière très solide et en constante croissance, recherche un(e)...
-
Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre le cabinet d'ophtalmologie d'un de nos partenaires situé à Orléans. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez en charge de la gestion administrative du cabinet, de l'accueil des patients et de la prise de rendez-vous. Vous serez...
-
Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre le cabinet d'ophtalmologie d'un de nos partenaires situé à Orléans. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez en charge de la gestion administrative du cabinet, de l'accueil des patients et de la prise de rendez-vous. Vous serez...
-
Orléans, France CHR d’Orléans Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) assistant(e) et gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Au sein d’une Direction en structuration et en développement dans le cadre de la création du CHU d’Orléans, l’Assistant e) et gestionnaire de contrat intègre une équipe composée d’une...
-
Orléans, France CHR d’Orléans Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) assistant(e) et gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Au sein d’une Direction en structuration et en développement dans le cadre de la création du CHU d’Orléans, l’Assistant e) et gestionnaire de contrat intègre une équipe composée d’une...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Orléans, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client assure le transport de marchandises depuis les entrepôts jusqu'au client final.Missions : - Organiser les agendas et déplacements des membres du comité de direction, - Préparer des réunions et évènements internes, - Suivre les demandes d'achats/facturations, - Être l'interface de communication interne, - Mettre en...
-
Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
Orléans, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client assure le transport de marchandises depuis les entrepôts jusqu'au client final. Description du poste Missions :Organiser les agendas et déplacements des membres du comité de direction,Préparer des réunions et évènements internes,Suivre les demandes d'achats/facturations,Être l'interface de communication...
-
Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
Orléans, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client assure le transport de marchandises depuis les entrepôts jusqu'au client final. Description du poste Missions :Organiser les agendas et déplacements des membres du comité de direction,Préparer des réunions et évènements internes,Suivre les demandes d'achats/facturations,Être l'interface de communication...
