Assistant(e) de direction aux finances

il y a 3 semaines


SaintMaurdesFossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

Informations générales sur le poste

Filière : Administratif

Catégorie : Catégorie B

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon par le Grand Paris Express.


Poste

Sous la responsabilité de la Directrice Financière, vous assurez une aide permanente, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, d'archivage et suivi de dossiers:

Vous gérez l'agenda et organisez les réunions ; Vous recevez et filtrez les communications téléphoniques (accueil physique et téléphonique du public et des fournisseurs) ; Vous coordonnez et suivez le planning des agents ; Vous gérez le courrier entrant et contrôlez le courrier sortant ; Vous préparez et organisez les dossiers d'aide à la décision ; Vous assurez l'interface et le suivi administratif avec les interlocuteurs internes et externes ; Vous rédigez et suivez les comptes rendus de réunions, les courriers et les documents divers (conventions, notifications...) ; Vous montez et suivez certains dossiers administratifs ; Vous préparez les différents dossiers présentés lors des réunions (Conseil Municipal, commissions, préparation budgétaire...) ; Vous créez des tableaux de bord et en assurez le suivi ; Vous actualisez le suivi de la situation de trésorerie ; Vous réalisez les engagements comptables, l'ordonnancement des dépenses et des recettes ; Vous assurez la logistique du service (commande de fournitures...).

Profil

Vous possédez de solides connaissances en comptabilité ainsi qu'une expérience similaire sur ce poste. Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction.


Autres informations

Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.



  • Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie B/C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie B/C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Septodont Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction Analytique, vous prendrez en charge la transmission des bulletins d'analyse au Département Assurance qualité, l'envoi des échantillons en sous-traitance. Vous participerez à la saisise et la gestion informatique de l'ensemble de la documentation analytique et qualité du département (procédures de...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France Septodont Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction Analytique, vous prendrez en charge la transmission des bulletins d'analyse au Département Assurance qualité, l'envoi des échantillons en sous-traitance. Vous participerez à la saisise et la gestion informatique de l'ensemble de la documentation analytique et qualité du département (procédures...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, France CMA IDF Temps plein

    À propos de nousRejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France CMA IDF Temps plein

    À propos de nousRejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France ANONYME Temps plein

    Vos Tâches Principales : Gestion des plannings et des déplacements du directeur ; Support administratif aux RH ; Communication interne et externe ; Préparation des réunions de direction.Profil recherché : Discrétion et organisation ; Excellente communication ; Capacité à prendre des initiatives.Prenez le volant de votre avenir en nous...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Responsable des pôles, Finances, et Achats-Facturation fournisseurs (H/F)**CONTRAT**CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**La direction commune EP'AGE 36 (Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre (CDGI), le Centre Hospitalier (CH) de Valençay, le Centre Hospitalier (CH) de Levroux et l'EHPAD "Le Bois...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France DPD Group Temps plein

    Offre à pourvoir DPDgroup est l'un des principaux réseaux internationaux de livraison de colis. Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France Septodont Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction Analytique, vous prendrez en charge la transmission des bulletins d'analyse au Département Assurance qualité, l'envoi des échantillons en sous-traitance. Vous participerez à la saisise et la gestion informatique de l'ensemble de la documentation analytique et qualité du département (procédures...


  • Saint-Gilles, France Mairie de Saint-Gilles Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:SAINT GILLES** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France BHS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de 40 collaborateurs, leader en fournitures pour les Espaces Verts professionnels. Notre image de spécialiste dans le domaine des produits phytopharmaceutiques, matières fertilisantes, paillages, semences notamment est reconnue sur les marchés des Espaces Verts, Horticulture et Pépinière. Notre dynamisme et notre innovation en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...

  • assistant(e) de direction

    il y a 3 jours


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Médico-social Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre...

  • Assistant(e) Maternel(le)

    il y a 3 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Médico-social Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre...