Assistant(e) technique H/F

il y a 4 semaines

BasRhin, France Vilogia Temps plein

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistanat

Intitulé du poste

Assistant(e) technique H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

Rattaché au Responsable Gestion Immobilière, l'assistant(e) technique réalise le traitement administratif des activités liées à l'entretien du patrimoine. Ce poste étant transverse sur le territoire, il aura pour but de fluidifier et centraliser les échanges et les données techniques pour une meilleure efficacité et réactivité du service afin de contribuer à la satisfaction client

Dans ce cadre les principales missions sont :

- Assister les Chargé(e)s de patrimoine dans le traitement des demandes des clients
Analyser les demandes techniques et assurer un premier niveau de traitement et de réponse
Assurer les relances des entreprises en lien avec les Chargés de patrimoine
Planifier les rendez-vous sur site pour les Chargés de patrimoine
Créer les bons de commande
Rédiger les courriers de réponse

- Assurer le suivi administratif des travaux
Rédiger et diffuser les informations aux locataires
Assurer les relances des prestataires ainsi que le suivi des relances de facturation

- Participer àla gestion des sinistres
Assurer la création des sinistres dans loutil
Assister les locataires dans la rédaction des constats
Rédiger les courriers de convocation pour les expertises, de mise en demeure,
Assurer le suivi des dossiers et leur avancement
Mettre à jour les tableaux de suivi des garanties de parfait achèvement

- Assurer le suivi des contrats techniques
Rédiger les courriers à destination des prestataires
Participer aux réunions avec les prestataires
Suivre la mise en place des contrats
Extraire et suivre les tableaux de bord techniques

- Assurer la gestion administrative
Traitement des emails
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi, assurer les reportings nécessaires
Créer et suivre une base de données patrimoniales
Assurer le classement et larchivage des documents
Participer aux réunions techniques
Participer à la formation des nouveaux Chargés de patrimoine sur les outils
Être en appui administratif sur les sujets techniques ponctuels

Profil

Votre sens du service et de la confidentialité sont vos atouts.
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et savez définir vos priorités.
Vous disposez d'une grande aisance rédactionnelle et orale et maitrisez l'outil informatique.
Une appétence pour lenvironnement de la technique du bâtiment est vivement souhaitée

Informations complémentaires

Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rémunération et avantages:
Chez Vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont :
- un treizième mois,
- un accord d'intéressement,

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous

  • Assistant Communication

    il y a 1 mois

    Bas-Rhin, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant Communication - Alternance H/F Description de la mission Vous êtes passionné(e) par la communication et vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante dans ce domaine ? Vous avez un esprit créatif et vous aimez travailler sur différents supports de communication ? Alors...

  • Assistant clientèle technique H/F

    Il y a 2 mois

    Bas-Rhin, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionVous secondez et assistez le Responsable dantenne sur lensemble de lactivité technique. A ce titre, vous êtes amené à participer à la réalisation des états des lieux et assurez un reporting régulier auprès du Responsable dantenne.Vous saisissez et traitez les réclamations courantes et assurez le suivi des bons de commande...

  • Assistant clientèle technique H/F

    il y a 2 semaines

    Bas-Rhin, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionVous secondez et assistez le Responsable dantenne sur lensemble de lactivité technique. A ce titre, vous êtes amené à participer à la réalisation des états des lieux et assurez un reporting régulier auprès du Responsable dantenne.Vous saisissez et traitez les réclamations courantes et assurez le suivi des bons de commande...

  • Alternance- Assistant commercial

    Il y a 2 mois

    Bas-Rhin, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance- Assistant commercial - F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Vous apportez votre contribution auprès des professionnels et dirigeants, des entreprises de moins de 20 salariés et des...

  • Alternance- Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Bas-Rhin, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance- Assistant commercial - F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Vous apportez votre contribution auprès des professionnels et dirigeants, des entreprises de moins de 20 salariés et des...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 5 jours

    Bas-Rhin, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste Intitulé de l'offre Assistant dentaire H/F Filière MGEN + Métier ou Fonction Filière soignante paramédicale - Assistant dentaire Type de contrat Contrat à durée déterminée Présentation du Site ou de la Direction Le Centre Médical et Dentaire de Strasbourg propose des consultations de...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 5 jours

    Bas-Rhin, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant Secrétaire - Adoma (67) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre d'un départ à la retraite, et au sein de notre Direction Territoriale d'Alsace basée à...

  • Alternance - Assistant manager - F/H

    il y a 2 semaines

    Bas-Rhin, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Alternance - Assistant manager - F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Vous assistez un responsable de service et des responsables d’équipe. Vous effectuez des tâches de secrétariat et bureautique ; Vous...

  • Alternance - Assistant manager - F/H

    Il y a 2 mois

    Bas-Rhin, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Alternance - Assistant manager - F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Vous assistez un responsable de service et des responsables d’équipe. Vous effectuez des tâches de secrétariat et bureautique ; Vous...

  • Alternant- Assistant manager F/H

    Il y a 2 mois

    Bas-Rhin, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Alternant- Assistant manager F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Vous assistez un responsable de service et des responsables d’équipe. Vous effectuez des tâches de secrétariat et bureautique ; Vous...

  • Alternant- Assistant manager F/H

    il y a 2 semaines

    Bas-Rhin, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Alternant- Assistant manager F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Vous assistez un responsable de service et des responsables d’équipe. Vous effectuez des tâches de secrétariat et bureautique ; Vous...

  • Assistant transport international et logistique en CDI

    Il y a 2 mois

    Haguenau, Bas-Rhin, France STAPEM Offshore Temps plein

    Le Groupe est spécialisé depuis plus de 30 ans dans la maintenance et le support technique des installations offshore, avec une présence historique dans le Golfe de Guinée et plus récente au Qatar. Le Groupe dispose également d’une expertise technique dans le domaine de l’ingénierie marine, dans l’assistance aux projets du domaine de...

  • Assistant transport international et logistique en CDI

    il y a 2 semaines

    Haguenau, Bas-Rhin, France STAPEM Offshore Temps plein

    Le Groupe est spécialisé depuis plus de 30 ans dans la maintenance et le support technique des installations offshore, avec une présence historique dans le Golfe de Guinée et plus récente au Qatar. Le Groupe dispose également d’une expertise technique dans le domaine de l’ingénierie marine, dans l’assistance aux projets du domaine de...

  • Alternance - Assistant manager F/H

    Il y a 2 mois

    Bas-Rhin, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Alternance - Assistant manager F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Vous assistez un responsable de service et des responsables d’équipe. Vous effectuez des tâches de secrétariat ; Vous assurez le suivi...

  • Alternance - Assistant manager F/H

    il y a 1 semaine

    Bas-Rhin, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Alternance - Assistant manager F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Vous assistez un responsable de service et des responsables d’équipe. Vous effectuez des tâches de secrétariat ; Vous assurez le suivi...

  • Assistant - Adoma (67) H/F

    il y a 4 jours

    Bas-Rhin, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionDans le cadre d'un départ à la retraite, et au sein de notre Direction Territoriale d'Alsace basée à Strasbourg, nous recherchons un(e):Assistant H/F en CDI à temps plein.Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de l'entité.A ce titre, vous...

  • Gestionnaire technique H/F

    il y a 2 semaines

    Bas-Rhin, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionRattaché(e) au Responsable d'agence, vous garantissez la veille technique et sécuritaire du patrimoine placé sous votre responsabilité et la qualité des prestations d'entretien courant, qu'elles soient réalisées en interne ou par des entreprises dont vous contrôlez l'exécution des travaux et la facturation afférente. Vous...

  • Gestionnaire technique H/F

    Il y a 2 mois

    Bas-Rhin, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionRattaché(e) au Responsable d'agence, vous garantissez la veille technique et sécuritaire du patrimoine placé sous votre responsabilité et la qualité des prestations d'entretien courant, qu'elles soient réalisées en interne ou par des entreprises dont vous contrôlez l'exécution des travaux et la facturation afférente. Vous...

  • Ingénieur(e) Génie Electrique H/F

    il y a 2 semaines

    Bas-Rhin, France Akkodis Temps plein

    Description du poste Métier OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Intitulé du poste Ingénieur(e) Génie Electrique H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de la mission Introduction : La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région Grand Est et...

  • Ingénieur(e) Génie Electrique H/F

    il y a 2 semaines

    Bas-Rhin, France Akkodis Temps plein

    Description du poste Métier OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Intitulé du poste Ingénieur(e) Génie Electrique H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de la mission Introduction : La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région Grand Est et...