Assistant Administrative H/F

il y a 3 semaines


Montreuil, France Egis Bâtiments Ile de France Temps plein

EGIS est un groupe d’ingénierie, de montage de projets et d’exploitation.

Rattachée hiérarchiquement au directeur général, votre mission principale sera de veiller au bon fonctionnement de la filiale et d'apporter toute l’aide nécessaire sur tout sujet qui serait de son ressort ou qui sera demandé sur le plan de la gestion, de la technique ou de l’administratif, le tout en hiérarchisant les priorités en fonction de la charge de travail.

Vos missions se décomposent en deux activités principales : 
Les 2 principales missions qui vous seront confiées seront les suivantes :

1 Assistance du DG avec toutes les responsabilités et le savoir être que cela représente pour les collaborateurs de la filiale :
- Prise des rdv (commerciaux ou techniques), gestion de l’agenda.
- Organisation des CODIRs, Codel ou autres réunions
- Gestion administrative compris rédaction de courriers/ emails, traitement et dispatching du courrier pour la filiale, en coordination avec l’assistante du président.
- Gestion et mise en forme des éléments des opérations éligibles au CIR, en coordination avec le directeur de production.
- Elaboration, assistance et gestion de certains évènements internes directement liés à la direction générale de la filiale.
- Entraide avec les autres assistantes en fonction de la charge et des congés de chacune.

2 Responsable de l’optimisation des achats de ressources externes pour la filiale

Vous serez responsable de toute la chaine de gestion de la filiale, depuis l'établissement de la  demande en amont jusqu’au paiement du prestataire en aval,.

 


Bac +2 ou plus avec une première expérience dans le domaine de l’opérationnel, de la gestion et de l’assistance, le tout dans le milieu du bâtiment et vous avez les compétences suivantes : 

Aisance avec le pack office, surtout excel, etnla connaissance de  logiciels spécifiques commerciaux (CRM, vecteur +,… ou autre) seront un plus.

Votre aisance relationnelle et votre rigueur seront nécessaires afin d'accomplir les tâches qui vous sont demandées avec succès.

Engagement diversité

Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.

 

 


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable vous interviendrez en qualité d’assistant(e) technique / administratif. Vous aurez pour missions: Assurer des tâches de secrétariat de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Pour nous, il faut aider chacun à mieux vivre et à apporter sa contribution à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Pour nous, il faut aider chacun à mieux vivre et à apporter sa contribution à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Assistanat - Assistant(e) administratif(ve) **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,). - Vous êtes en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France COBURN GROUP Temps plein

    Notre client recherche son assistant administratif H/F Missions: - Accueil téléphonique - Gestion Administrative des chantiers (déclaration sous-traitant, saisie des feuilles d’heures, recherche de documentations techniques pour les DOE...) - Suivi des commandes, des devis, des factures et règlements Fournisseurs - Gestion administrative du personnel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, une grande association intervenant dans le cadre de l'insertion professionnelle et sociale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Un Assistant(e) Administratif H/F Localisation : Montreuil (93) Rémunération : 2 050 € brut sur 12 mois Missions: - Suivi mensuels des tableaux de taux d'occupation des...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Emploi Assistant dentaire Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Équipement récent - Métro ligne 9 - Montreuil 93 Emploi Assistant dentaire H/F - Montreuil 93 Débuter une nouvelle opportunité professionnelle aux portes de Paris vous intéresse ? Une structure dentaire, idéalement située à Montreuil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Ce bel établissement vous offrira des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France POULET BRAISE Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale, un projet durable sur lequel vous investir pleinement. Cette offre est faite pour vous ! Dans le cadre de son développement **PB Poulet Braisé** recherche un **Assistant Administratif (H/F) en CDI **. Dans ce contexte, vos missions prioritaires seront les suivantes: En relation directe avec la Direction et le Pôle...


  • Montreuil, France W Hunt Temps plein

    W Hunt, marque de W Executive, recherche pour son client, une grande école, un Assistant Pédagogique / Administratif F/H. Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Montreuil (93). Suivi des contrats intervenants : fournir les éléments pour le montage et suivi des contrats Planification : relance des intervenants Courriers : gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France POULET BRAISE Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale, un projet durable sur lequel vous investir pleinement. Cette offre est faite pour vous ! Dans le cadre de son développement **PB Poulet Braisé** recherche un **Assistant Administratif (H/F)** pour une création de poste. Dans ce contexte, vos missions prioritaires seront les suivantes: En relation directe avec la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur de l' **immobilier social,** un **Assistant administratif** (H/F). Nous avons **2 postes** à pourvoir à **Montreuil**. **Les missions****: **Vos missions principales** Au sein de la Direction des politiques locatives, vous assurez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’interim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, Comptabilité-Finance, Supply Chain, Ressources Humaines, Paie et Juridique. Nos...


  • Montreuil, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une belle PME dans le secteur industriel un **Assistant administratif Export H/F** Rôle et Missions: - Assurer la gestion des commandes France/export - Organiser et suivre les livraisons - Assurer la gestion des litiges et la facturation - Etablir les documents administratifs d'expédition en fonction de la zone...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    Enseigne implantée à Paris depuis 1986 et toujours en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour nos bureaux situés à Montreuil (métro Croix de Chavaux). Nous recherchons une personne avec des bonnes qualités d'organisation et relationnelles, avec une maitrise du pack Office, une excellente maitrise du français, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Polyvalent H/F. Vous aurez pour mission: - Gestion des mails - Gestion des contrats logiciels du Groupe - Gestion administrative -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Defi Technology Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif H/F Mission: Réaliser des KYS sur un panel de 200 fournisseurs Profil: BAC +2 à bac+3 Expérience Back Office Expérience en conformité Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire : 12,00€ par heure Exigences linguistiques flexibles: - Français non...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Emploi Assistant dentaire Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Montreuil 93 Débuter une nouvelle opportunité professionnelle aux portes de Paris vous intéresse ? Une structure dentaire, idéalement située à Montreuil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Ce bel établissement vous offrira des conditions de travail propices à votre épanouissement : Équipement neuf,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Montreuil, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** Nous recrutons des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Facility Center Temps plein

    Facility Center, centre d'affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un assistant administratif H/F en CDD à temps plein pouvant évoluer en CDI. Le centre d'affaires se compose de 900 m2 de bureaux, salles de formation & réunions réparties sur 3 sites. Vous serez intégré(e) dans une équipe bienveillante et...