Référent adminstratif et financier de laboratoires

il y a 4 semaines


Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein
À propos de nous

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.


Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un référent administratif et financier pour les laboratoires EVS (Environnement, Ville, Société) et Radiations (Défense, Santé, Environnement).

Mission

Le ou la gestionnaire gère administrativement et financièrement deux laboratoires de recherche et vient en appui aux activités de recherche de ces unités.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion financière, administrative et comptable

  • Suivre le budget des laboratoires (dotation annuelle, contrats de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, budget rectificatif, virement) et contrôle de son exécution

  • Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande, les ordres de mission, les services faits

  • Organiser les déplacements des membres des laboratoires et des invités extérieurs

  • Transmettre au pôle de gestion financière les justificatifs pour la liquidation des frais de mission

  • Suivre et contrôler les engagements

  • Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification

  • Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements)

  • Assurer la diffusion interne des informations et l’interface entre l’administration centrale et l’unité

  • Participer aux instances des laboratoires

  • Assurer une assistance administrative (comptes rendus, courriers administratifs, rapports d’évaluation de l’unité …)

  • Apporter une assistance logistique à l’organisation des manifestations scientifiques

 

Profil

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels

 Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP

  • Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique

  • Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP…)

  • Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative

Savoirs sur l’environnement professionnel

  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche

  • Connaissance de l'université et de ses circuits de décision

Savoir-faire

  • Maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet

  • Maîtrise du logiciel comptable SIFAC

  • Savoir informer et rendre compte

  • Organiser son temps de travail et gérer les priorités

  • Capacité à travailler en équipe

  • Capacité d’analyse et de contrôle

  • Maîtrise de la communication écrite et orale

  • Fait preuve de rigueur

  • Fait preuve de polyvalence

 

Comportements attendus

  • Autonomie

  • Discrétion

  • Esprit d'initiative

  • Être force de proposition

  • Capacité d’adaptation

  • Respect de la confidentialité

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 11 mai 2024

 Poste à pourvoir dès que possible

 

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

  • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

  • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable



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    En lien avec le président de la Fondation Neurodis et la déléguée générale, vous êtes chargé(e) des missions suivantes: - Suivis des bons de commandes et factures, saisie note de frais, suivi du budget et reporting - Enregistrement dons, envoi courriers de remerciements et lien avec la FIT pour les reçus fiscaux, - Optimisation de la relation...

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  • Travailleur Social

    il y a 7 jours


    Bron, France Centre Social et Culturel Gérard Philipe Temps plein

    **FINALITE** Sous la responsabilité du responsable du secteur adulte famille de l’association: - Assure l’accompagnement de personnes en grandes difficultés sociales (bénéficiaires du RSA) et des jeunes en parcours d’insertion par des entretiens individuels et l’animation de temps collectifs. - Est responsable pédagogique, financier et...


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  • Bron, France FED Construction Temps plein

    **Je suis Gladys DINET spécialiste en recrutement de profils techniciens-cadres issus de l'entreprise et de la maîtrise d'œuvre en BTP au sein du cabinet Fed Construction. J'accompagne un de mes clients pour le recrutement de son futur Responsable d'affaires CVC H/F spécialisé en bâtiment industriel.** **Votre fonction**: Cette entreprise spécialisée...


  • Bron, France Cerema Temps plein

    **Présentation du Cerema** Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie...

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    Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps plein

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    Descriptif du poste Le plateau technique d'imagerie en cardiologie accueille ses nouveaux MER. IRM, 1 scanner spectral, 1 salle hybride interventionnelle au bloc opératoire, salle de radiologie,....Venez découvrir le service ! Visite et rencontre avec les MER ambassadeurs du service. Horaires de travail en 7H30, 10h ou 12h avec astreinte. - **...


  • Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-025 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 12 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


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