Assistante Administration des ventes H/F

Assistante Administration des ventes H/F
Permanent Employee
Parc d'affaires Noveos, 4 avenue Réaumur, Clamart FRA

Si vous recherchez un poste dynamique et une équipe soudée, travailler au service d’une cause noble, alors ce poste est fait pour vous Nous vous souhaitons une bonne lecture

VOTRE EQUIPE & VOTRE RÔLE :
Au sein du département Ventes & Marketing France, vous intégrez le Pôle Administration des Ventes (ADV) et vous êtes rattaché(e) au Responsable administration clients. Intégré(e) à une équipe de 6 personnes, vous êtes principalement chargé(e) de gérer les aspects administratifs : commandes client, livraison, facturation, traçabilité, stock, disponibilité, devis… Vous faites le lien entre nos équipes commerciales de terrain et nos clients (Hôpitaux, cliniques), après ou avant la vente de nos produits et services.

VOS ACTIVITÉS :
Gestion des commandes de votre portefeuille :
•Saisie, suivi, facturation des commandes dans l’ERP (SAP ECC)
•Gestion des devis et facturation SAV
•Garantie de l’application du prix facturé en lien avec les autres services (Marchés, Ventes)
•Gestion des délais de livraison en collaboration avec le centre de distribution MicroPort situé en Italie
•Gestion de tout type de litiges liés au traitement des commandes

Gestion des stocks :
•Gestion des péremptions courtes
•Organisation d’expédition/enlèvement au départ de tous les lieux de stockages
•Gestion des retours client
•Gestion des entrée/sorties de stocks, transferts et ajustement dans l’ERP
•Support à la réalisation des inventaires des stocks locaux (vendeurs)

Support de la force de vente et les clients :
•Prise en charge des demandes des clients internes et externes sous tous supports (Téléphone, mail, fax, papier) et vous en assurez le support
•Prise en charge d’appels téléphoniques entrants et sortants

VOTRE PROFIL :.
•De formation Bac Commerce, assistanat commercial, gestion, vous 
•Vous avez 2 ans d’expérience minimum dans l’assistanat commercial, de préférence dans l’industrie médicale
•Vous avez une certaine aisance sur l’outil bureautique (SAP, OFFICE) et une bonne aisance téléphonique (Elocution, calme)
•Votre niveau d’anglais vous permet d’évoluer dans un univers multinational (Lecture/réponse mails, conversations rapides via teams)
•Vous savez maintenir un haut niveau de qualité de service auprès de nos clients internes et externes
•Autonome et adaptable, vous savez également travailler en collaboration avec votre équipe.
•Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur et avez une vraie capacité à gérer les priorités. 

AUTRES INFORMATIONS :
•Contrat : Ce poste est un Contrat à Durée Indéterminée, Statut Non-Cadre
•Date de démarrage souhaitée : A partir du 1er octobre
•Localisation : Clamart France. Au siège de MicroPort CRM. 
•Présentiel ou à distance : Présence sur site obligatoire. Jusqu’à 3 jours de télétravail possible après la période de formation, sur validation du manager.
•Déplacements : Pas de déplacement à prévoir.
•Temps de travail et horaires : 
oNon-cadre : 37h30 – 10 jours de RTT les horaires 

•Rémunération & avantages : 
o32 € - 33 € annuels brut payés sur 13,1 mois
Fourchette indicative adaptée au niveau d’expérience recherché. Le salaire proposé dépendra de votre niveau d’expérience et de l’équité interne.
o7% de prime annuelle sur performance
o13e mois, prime d’intéressement, plan épargne entreprise, mutuelle, 50% de remboursement des transports en commun, Restaurant d’entreprise, comité d’entreprise. Convention collective de la métallurgie.

•Processus de recrutement : 
Un échange de présélection en visioconférence + 1 entretien avec les responsables hiérarchiques

QUI SOMMES-NOUS ?
MicroPort® est une société à la dimension internationale. Fondée en , elle représente un chiffre d’affaires de millions de dollars en . Spécialisée en fabrication et commercialisation de dispositifs médicaux, elle est constituée de 12 disciplines thérapeutiques telles que l’Orthopédie, le Neurovasculaire, le CRM …

La division MicroPort® Cardiac Rhythm Management (CRM) fait partie des cinq constructeurs mondiaux de dispositifs implantables de rythmologie cardiaque dont le marché représente 11 milliards de dollars. Seule entreprise française dans ce secteur de niche, MicroPort CRM est le fruit d'une longue série d'innovations qui ont débuté dans les années 60 et qui nous ont permis de proposer le plus petit stimulateur cardiaque du marché, ainsi que les défibrillateurs et resynchronisateurs implantables (DAI et CRT-D) dont la durée de vie est la plus longue au monde

Saviez-vous que les pathologies cardiaques sont l’une des premières causes de mortalité ? Aujourd’hui, l’engagement de nos 1 collaborateurs à travers le monde est de continuer à proposer des solutions de diagnostic, de traitement et de suivi pour contribuer à réduire cette statistique. Soucieux de garantir une haute qualité technologique, nos produits sont conçus par des opérateurs, techniciens et ingénieurs chevronnés au sein de nos usines de Clamart (France), Saint-Domingue (République dominicaine) et Saluggia (Italie). Par ailleurs, nous tenons à fournir des dispositifs qui soient accessibles au plus grand nombre, tout en offrant des services sur mesure aux patients, aux médecins, aux hôpitaux et aux assureurs de soins de santé. 

Vous voulez en savoir plus ? 
Nos produits : MicroPort CRM : style="color:#A0;"> POURQUOI DEVRIEZ-VOUS NOUS REJOINDRE ?
Notre valeur fondamentale est de prolonger et améliorer la qualité de vie des patients. Ainsi, nous nous efforçons chaque jour d’honorer notre héritage, tout en plaçant l’innovation et le dépassement au cœur de nos actions.
La fiabilité de nos produits, notre rigueur et notre engagement auprès de nos clients constituent les piliers de notre succès. 
Au sein d’une entreprise devant perpétuellement se renouveler, chaque membre de MicroPort CRM est encouragé à exprimer ses idées et à laisser son empreinte. 
Société internationale présente au Japon, en Australie, aux Etats-Unis, en Europe … Nous avons su conserver pour autant un environnement de travail à échelle humaine. 
Sensibles à l’égalité des chances et à l’inclusion, nous accueillons toutes les diversités au sein de nos équipes.

Vous vous reconnaissez ? Si vous souhaitez vous investir professionnellement et à titre personnel dans un secteur qui a du sens, si la persévérance et le désir de progresser sont un moteur constant pour vous, alors rejoignez-nous
Unissons-nous, pour des cœurs en meilleure santé

Le traitement de votre candidature :
Nous nous appliquons à étudier toutes les candidatures. Afin de nous aider à les traiter de la façon la plus équitable et efficace possible, nous vous invitons à éviter les prises de contacts par mail ou via les réseaux sociaux. Cela génère une charge de travail supplémentaire et nous ne pouvons garantir une réponse. Privilégiez, s’il vous plait, notre site carrière et les sites emploi dédiés. 

Par ailleurs, les candidatures envoyées par des cabinets de recrutement ne seront pas traitées.

Responsable du recrutement : Yvette De March
Notre site carrière : size="1"> Protection des données personnelles : Lors de votre candidature à ce poste, le groupe MicroPort CRM recueille votre CV et vos coordonnées uniquement à des fins de recrutement. Vous avez la possibilité de partager votre CV aux autres sociétés du groupe MicroPort Scientific si vous le souhaitez. Vos données sont conservées en Europe dans notre logiciel de suivi des candidats, qui est entièrement conforme aux lois européennes sur la protection des données. Elles ne sont partagées avec personne d'autre. 
Elles sont conservées pendant une durée indéterminée et sont supprimées une fois que le recrutement est pourvu. A ce moment-là, nous vous informons de la suppression de vos données et/ou de leur conservation dans notre base de données pour d’éventuels autres recrutements. 
Pour nous envoyer une demande d'accès à vos données collectées, nous demander de supprimer vos données, de corriger toute inexactitude, de restreindre notre traitement de vos données ou déposer une plainte sur la manière dont nous traitons vos données, veuillez contacter le Délégué à la Protection des Données à l'adresse suivante :

Avis aux cabinets et agences de recrutement : Chez MicroPort CRM France, le processus de recrutement est entièrement géré en interne par notre équipe dédiée. Toutefois, nous pouvons faire appel à des cabinets externes pour pourvoir certains postes spécifiques. MicroPort CRM privilégiera le panel de cabinets et agences de recrutements avec lesquels nous travaillons de manière usuelle. Néanmoins, toute nouvelle collaboration doit être étudiée et faire l’objet d’un contrat de recherche expressément validé par le service recrutement, le service achats ou le responsable RH. En cas de prise de contact direct avec les salariés de MicroPort CRM, merci de noter que le service RH ou le service Achat se réservent le droit d’annuler toute collaboration, même si un accord a été fourni par les salariés.