Coordinateur prestation de services bilingue anglais

il y a 4 semaines


Malakoff, France GIF Emploi Temps plein
Vous êtes disponible pour une periode de 6 mois alors contactez moi

Nous sommes à la recherhce d'un(e) Coordinateur(trice) pour une entreprise leader dans le FM

Votre Rôle :
Assurer la coordination et le soutien administratif pour la gamme complète de services sur le site client. Les services sont, sans s'y limiter :
  • Conciergerie
  • Réception
  • Management des Salles de réunions et de Conférences
  • Event & meeting management
  • Community Program
  • Workplace coaching
  • Food services
  • Parking & commute
  • Gestion des vélos et navettes
  • Pet programs
  • Service documentaires
  • Service courrier
  • Archivage
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Déménagements,
  • Intégration sur le lieu de travail
Vos missions
Assiste l'équipe « Workplace Expérience » administrativement selon les instructions, y compris la gestion des dépenses, la coordination des réunions, l'entretien de l'équipement de bureau et d'expérience en milieu de travail et la gestion des approvisionnements.
- Gère l'exactitude, la production, la qualité et la conservation du matériel du programme ; qui peut inclure l'administration de sites SharePoint ou similaires. S'assure que les documents du client et de l'entreprise sont conformes aux directives de la marque du client et de l'entreprise.
- Utilise et maintient l'intégrité des bases de données et autres outils numériques associés à la prestation de services, comme demandé.
- S'assure que toutes les facturations des services commerciaux sont facturées et facturées au besoin.
- Assiste aux réunions de déménagement et coordonner tous les déménagements avec les contacts clients.
- Répondre aux demandes et aux plaintes des clients concernant les services Workplace Experience.
- Maintient des relations avec les fournisseurs de services et des biens au bureau. S'assure que tous les fournisseurs utilisés disposent d'une preuve d'assurance et d'une documentation contractuelle à jour, conformément aux exigences.
- Administrer le processus d'intégration des membres de l'équipe Workplace Experience et des fournisseurs de services tiers, y compris l'orientation des nouveaux employés, la formation, la commande d'équipement et de logiciels.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.


  • Malakoff, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe.Nous recrutons à cet effet 2 Hôte(sse) d'accueil Bilingue, pour un CDI de 30h, à pourvoir rapidement afin d'intervenir chez notre entreprise...


  • Malakoff, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Acheteur Référent

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ACHATS - ACHETEUR REFERENT **Intitulé du poste**: - Acheteur référent F/H Prestations Intellectuelles Informatiques **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Finalité du poste**: - Tentez l’aventure Malakoff Humanis !- Protéger,...


  • Malakoff, France Calebasse Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur...

  • Coordinateur Social

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    **Coordinateur.rice social.e (H/F)** La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un.e coordinateur.rice social.e pour son Centre Communal d’Action Sociale. **Direction**: Centre Communal d’Action Sociale **Cadre d’emplois** : Attaché ou assistant socio-éducatif (tous...


  • Malakoff, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe.  Nous recrutons à cet effet 2 Hôte(sse) d'accueil Bilingue, pour un CDI de 30h , à pourvoir rapidement afin d'intervenir chez notre entreprise cliente....

  • Coordinateur social

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Ville de Malakoff Temps plein

    Missions Rattaché(e) au pôle Solidarités du CCAS, vous favorisez l’accès aux droits et aux aides des personnes et familles rencontrant des difficultés, dans le cadre des projets issus des orientations politiques de la ville. Vous êtes référent sur la prévention des impayés, du surendettement et des expulsions locatives. MISSIONS PROPRES :...


  • Malakoff, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un GESTIONNAIRE DE FACTURATION anglais courant (H/F) **Les missions****: Rattaché au responsable Refacturation, vos missions principales sont: - Collecter les factures de prestations d’un portefeuille de contrats, analyser les dossiers et...


  • Malakoff, France AGH consulting Temps plein

    Descriptif du poste Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur de projet Ombrières / Fermes solaires pour l'un de nos clients basés en Ile de France. Le présent Cahier des Charges a pour objet la définition des missions à réaliser dans le cadre de la prestation de coordinateur de projet ombrières et fermes solaires: - Garantir la performance...


  • Malakoff, France Hala ELSABAGH Temps plein

    Descriptif du poste Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur de projet Ombrières / Fermes solaires (H/F) pour l'un de nos clients basés en Ile de France. Le présent Cahier des Charges a pour objet la définition des missions à réaliser dans le cadre de la prestation de coordinateur de projet ombrières et fermes solaires: - Garantir la...


  • Malakoff, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps plein

    CDI à pourvoir immédiatement 24KE. 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 9h à 17h. Pas d’uniforme. En équipe avec une autre personne. **LOCALISATION**:Malakoff (5 mins de marche du métro - ligne 13) **MISSION**: - Gérer le service de réception et de standard/assistance - Adhérer à la politique de l'entreprise en matière de...


  • Malakoff, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Coordinateur national maintenance en** **Protection Incendie (H/F)** Poste basé à Malakoff...

  • Acheteur Référent

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ACHATS - ACHETEUR REFERENT **Intitulé du poste**: - Acheteur référent F/H (Prestations Intellectuelles) **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Finalité du poste**: - Tentez l’aventure Malakoff Humanis !- Protéger, accompagner, innover:...


  • Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles sont les missions ?Quelles seront vos missions?? Rattaché(e) à la direction des achats groupe, vous aurez pour missions de:Réaliser les analyses d'existant et études de marchés pour proposer des évolutions dans les modes d'achat- Réalise des analyses de l'existant et propose les ajustements opportuns ; Définit les grilles d'évaluation...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles sont les missions ?Quelles seront vos missions?? Rattaché(e) à la direction des achats groupe, vous aurez pour missions de:Réaliser les analyses d'existant et études de marchés pour proposer des évolutions dans les modes d'achat- Réalise des analyses de l'existant et propose les ajustements opportuns ; Définit les grilles d'évaluation...


  • Malakoff, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Alternance - Chargé de mission innovation H/F Type de contrat Contrat d'alternance Nature de contrat Temps plein Durée du contrat 1 an Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Vous êtes passionné(e) par l’IA...

  • Coordinateur Data

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Link Consulting Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, spécialisé dans le secteur du Négoce, recherche ses futurs Coordinateurs DATA (H/F). Dans ce cadre, Au sein de son siège à Malakoff, vous intégrez un nouveau pôle, en lien avec les enjeux stratégiques du groupe dans la construction et la fiabilisation des données fournisseurs et clients. MISSION: Le coordinateur...


  • Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur. **Vos missions** Sous la responsabilité de la...


  • Malakoff, France WAVY SERVICES Temps plein

    WAVY SERVICES recrute pour l'un de ses clients une PME française, un(e) gestionnaire de données retail. Le/la gestionnaire de données aura pour mission principale de maj le catalogue produit de l’entreprise dans une équipe de 2 à 4 personnes. Il/elle aura en charge notamment de: Récupérer les données des fournisseurs via des matrices...

  • Delivery Manager H/F

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Delivery Manager H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Cadre Votre mission Missions principales • Garantir la méthodologie déployée sur le contrat (normes qualité…). • Assurer le respect des engagements client....