Stage - Chargé Administration RH (H/F)

Il y a 2 mois

Lyon, France Club Med Temps plein

Stage - Chargé Administration RH (H/F)

Job location

Lyon

Contract type

Internship contract

Job description

Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles.

Présent dans 30 pays, il compte 80 Villages répartis sur cinq continents.


Nous avons à coeur de proposer à nos G.A (Gentils alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience professionnelle et humaine à part entière en partageant des valeurs uniques dans un cadre de travail épanouissant. A ce titre, le Club Med a reçu en 2019 le label « Most Attractive Employers » et fait également partie du top 3 du palmarès des « Entreprises préférées des étudiants et Jeunes Diplômés en 2021.

Terrain de stage reconnu pour de nombreuses écoles de haut niveau, le siège du Club Med offre l’opportunité d’effectuer une période en entreprise dans des fonctions supports variées (RH, Gestion, Marketing, Communication, etc.).

Poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif RH - EAF, vous êtes garant(e) des aspects administratifs, de la saisie dans le SIRH des données d’affectations et de la logistique de l’affectation des GO/GE/RDS.

Missions

1/ Affectations GO/GE/RDS : suivi administratif, saisies dans le SIRH, gestion de la logistique

Etablir les lettres de bienvenue avec les CDV et le réseau Boutique EAF

Faire les back ground check des 1ères embauches

Saisir les données de l’affectation ou de l’embauche dans le SIRH

Assurer l’envoi et le suivi des convocations et lettres de bienvenue

Appeler les GO/GE/RDS pour s’assurer de la réception des documents et des horaires d’arrivées du GO/GE/RDS

Prévenir le village de l’arrivée du GO/GE/RDS

Gérer le lien avec le service Visa : suivi des demandes, contrôle, accords

Réservation Vol, Train, d’Hôtel via Egencia

S’assurer du retour de tous les documents administratifs à retourner par les villages à Lyon ou Milan

Tenir à jour le tableau de partage d’information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF

Des missions transversales sur des sujets précis pour le compte de l’ensemble de la zone France (alternance, formation, médecins, CM Talent,)

Editer les contrats digitalisés des CM talents et Médecins pour signature électronique

Etablir les demandes d’immatriculations CPAM, assurer le suivi et les saisies dans le SIRH

Alerter en cas d’anomalie identifiée au sein du processus et être force de proposition

2/ Gestion administrative de la formation

Envoi de convocations formations

Suivi des inscriptions par les HRBP ou RRH Secteurs

Tenir à jour le tableau de partage d’information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF et informer le village des arrivées stagiaires

Consolidation des Navettes payes stagiaires

Archivage Numérique des contrats de formation

3/ Gestion des données et dossiers individuels

Assurer la mise à jour su SIRH ( ex : coordonnées, RIB, passeport, numéro de sécurité Sociale, Visa…)

Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour du dossier juridique des GO/GE/RDS 

Fournir des dossiers individuels, ponctuellement et à la demande de la direction et du juridique

4/ Contribution aux projets digitaux et/ou d'entreprise

Contribution à l’évolution des outils

Partage des reportings avec les HRBP et les RRH Secteurs

Participer ponctuellement aux projets liés aux services ou à la BU EAF

Profil recherché

Autonomie

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Qualités relationnelles

Sens du service (ouverture, disponibilité, écoute) et de la confidentialité

Maitrise du Français et de l'Anglais, L'Italien est un vrai plus

Maitrise outils informatiques

Modalités

Stage à pourvoir de février à avril 2024.

Rémunération selon profil, tickets restaurant, 50% titre de transport.

Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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  • Stage - Chargé Administration RH (H/F)

    il y a 5 jours

    Lyon, France Club Med Temps plein

    **Stage - Chargé Administration RH (H/F)**: Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes Other **Job ID** R-42607 **Category** Human Resources Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 30 pays, il compte 80 Villages répartis...

  • Stage - Assistant RH - (H/F)

    il y a 4 jours

    Lyon, France HERMES SELLIER Temps plein

    **21.02.2024** STAGE - Assistant RH - H/F Type de contrat : Stage Pays/Région : France Ville : PIERRE BENITE, Auvergne-Rhône-Alpes Travail : Ressources Humaines, Organisation Expérience : Débutants acceptés Société : HERMES SELLIER *** Description du poste Rattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous accompagnez l’équipe RH dans...

  • Stage - Assistant RH - (H/F)

    il y a 3 jours

    Lyon, France HERMES SELLIER Temps plein

    **21.02.2024** STAGE - Assistant RH - H/F Contract type: Internship Country/Region: France City: PIERRE BENITE, Auvergne-Rhône-Alpes Job: Human Resources, Organisation Experience: Beginners accepted Company: HERMES SELLIER *** Job description Rattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous accompagnez l’équipe RH dans la gestion...

  • Chargé de Missions RH

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Locam Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste La Direction du Développement Humain, recherche **un Chargé de Mission RH (H/F) en stage.** Le poste est basé au siège à Saint-Etienne. Rattaché(e) Responsable Gestion RH et SIRH, vos missions seront notamment les suivantes: - Participer aux projets d’évolution de notre SIRH - En lien avec notre...

  • Gestionnaire RH Stage Et Alternance

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    _Localisation _: Lyon 7 - Contrat _: intérim - Durée _: dès que possible jusque fin septembre 2023 - Rémunération _: 33600€ sur 14 mois + RTT payés - Profil _: Bac +2 / +3 en administratif ou recrutement Venez rejoindre cette entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique, en tant que **Gestionnaire RH stage et Alternant H/F**. - **Vos...

  • Chargé de L'administration RH

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Aesio Temps plein

    **Description de la mission**: **Venez vivre un métier qui fait du bien au sein d’AÉSIO mutuelle !** Rejoignez la Direction des Richesses Humaines et intégrez une équipe de 10 collaborateurs. En tant que chargé de l’administration RH, vous serez le lien entre l’entreprise et les collaborateurs. Vos principales missions: - Intégrer les...

  • Stage Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    **L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie. En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 70...

  • Chargé(E) de Missions RH en Stage de Fin D'études

    Il y a 2 mois

    Lyon 6e, France AGINERGY Temps plein

    **Vos missions ?** Vous interviendrez sur l’ensemble des étapes du processus de recrutement et la gestion de carrière de nos collaborateurs au travers des missions suivantes: - Recueillir, analyser et comprendre les besoins de recrutement - Rédaction des fiches de poste et gestion de leurs diffusions - Qualifier les profils lors d’entretiens...

  • Chargé(E) de Missions RH en Stage de Fin D'études

    il y a 6 jours

    Lyon 6e, France AGINERGY Temps plein

    **Vos missions ?** Vous interviendrez sur l’ensemble des étapes du processus de recrutement et la gestion de carrière de nos collaborateurs au travers des missions suivantes: - Recueillir, analyser et comprendre les besoins de recrutement - Rédaction des fiches de poste et gestion de leurs diffusions - Qualifier les profils lors d’entretiens...

  • Stage Gestionnaire RH Et Adp

    il y a 1 mois

    Lyon, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Lyon Fonction : RH Département : HR - Autres Fonctions Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur partenaire des...

  • Chargé(E) de Missions RH en Stage de Fin D'études

    il y a 6 jours

    Lyon 6e, France AGINERGY Temps plein

    **Vos missions ?** Vous interviendrez sur l’ensemble des étapes du processus de recrutement et la gestion de carrière de nos collaborateurs au travers des missions suivantes: - Recueillir, analyser et comprendre les besoins de recrutement - Rédaction des fiches de poste et gestion de leurs diffusions - Qualifier les profils lors d’entretiens...

  • Gestionnaire RH Stage Et Alternance

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **Gestionnaire RH stage et alternance (H/F) - en intérim** **-** **232863** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières...

  • Chargé de Missions RH

    il y a 5 jours

    Lyon, France Locam Temps plein

    La Direction du Développement Humain, recherche **un Chargé de Mission RH (H/F) en stage.** Le poste est basé au siège à Saint-Etienne. Rattaché(e) Responsable Gestion RH et SIRH, vos missions seront notamment les suivantes: - Participer aux projets d’évolution de notre SIRH - En lien avec notre prestataire et la ligne de métier RH, définir,...

  • Stage RH

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Technetics Group France Temps plein

    **Début de stage** : Dés que possible **Durée de stage** : 1-2 mois **Lieu de travail** : Saint-Etienne (Loire, 42) **Niveau de formation **:Vous suivez une formation BTS/ DUT ou Licence GEA ou Master RH, Gestion PME, RH, **DESCRIPTIF _________________________________** **L’entreprise**: Technetics Group France,filiale du groupe américain EnPro,est...

  • Chargé de Missions RH

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet comptable spécialisé dans l’audit et l’expertise comptable un chargé de mission RH spécialisé dans l’administration du personnel H/F Dans le cadre de vos missions, vous prenez en charge le périmètre « Rhône-Alpes, PACA et Hautes-Alpes » qui regroupe près de 350 collaborateurs. Lors de vos missions...

  • Stage - Chargé de Missions RH (F/H)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Stage - Chargé de missions RH F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème...

  • Stage Chargé de Recrutement

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France TimTek Temps plein

    **TimTek est une startup à mi-chemin entre l'incubateur et l'ESN, dont les objectifs sont multiples.** Tout d'abord, nous développons une activité de prestation intellectuelle dans le domaine IT autour de 3 sujets: - **Développement **:Java, PHP, C#, Javascript et tous leurs frameworks. - **Infrastructure**: Cloud, Devops, Architecture, Administration...

  • Chargée de L’administration Des RH Et de La Paie

    il y a 4 jours

    Lyon, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Chargée de l’administration des RH et de la paie à ECULLY. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. **À propos de la mission**: La gestion administrative du personnel La participation aux projets liés au service Le...

  • Stage - Chargé Administration RH (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Club Med Temps plein

    Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 30 pays, il compte 80 Villages répartis sur cinq continents. Nous avons à coeur de proposer à nos G.A (Gentils alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une...

  • Stage - Chargé Administration RH (H/F)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Club Med Temps plein

    Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 30 pays, il compte 80 Villages répartis sur cinq continents. Nous avons à coeur de proposer à nos G.A (Gentils alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience...