CDD – ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ÉVÉNEMENTIEL H/F
il y a 1 mois
Mission
L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 000 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d’orientation et de ses dynamiques éducatives, les Scouts et Guides de France prévoit un rassemblement pour les tranches d’âges 14/17 ans et 17/20 ans du 24 au 28 juillet 2025. Le rassemblement accueillera environ 20 000 personnes, sur 5 jours.
Cette dynamique a notamment pour objectif d’amplifier la transition écologique du mouvement, dans son aspect éducatif. Rattaché(e) à la directrice opérationnelle du rassemblement, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes salariées et bénévoles pour faciliter la mise en œuvre du rassemblement, notamment dans ses aspects administratifs, logistiques et budgétaires.
Vos missions, non exhaustive, sont les suivantes :
Soutien administratif à l’équipe pilote et à la directrice (40 %)
Participer aux réunions d’équipe pilote (régulièrement en soirée) et élaboration des compte rendus et relevés de décisions Participer à la mise en place des outils d’information et de communication transversaux Soutenir l’équipe pilote pendant le rassemblement Participer au bilan et à la capitalisation de l’évènement Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions, les diffuser via les bons canaux aux personnes concernées Récolter et traiter les besoins administratifs annexes de l’équipe piloteSoutien logistique à l’équipe pilote (30 %)
Organiser la logistique des week-ends de travail de l’équipe pilote et des responsables de commissions Inviter et transmettre des informations logistiques aux bénévoles et salariés Participer au bien être des participants et à la fluidité de la communication en amont des week-ends Coordonner l’organisation logistique des week-ends des équipes Elaborer et transmettre les comptes rendus, relevés de décisionsSoutien administratif et financier au pôle Accueil et bien être (25 %)
Travailler en étroite collaboration avec les bénévoles et salariés des commissions « Accueil et bien être » du rassemblement Soutenir les besoins administratifs des inscriptions au rassemblement Soutenir l’équipe suivi budgétaire Soutenir aux demandes de subventions privées et publiques en lien avec le rassemblement Participer au suivi budgétaire et demandes de subventions du rassemblement Contribuer et être en soutien de la clôture administrative et comptable post rassemblementParticipation à la vie de l’association et du département (5 %)
Participer activement à la vie de l’association Participer aux réunions de département Participer à l’assemblée générale 2025
Profil
Diplômé d’un BAC+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative et/ou gestion de projet avec une spécialisation en événementiel et forte d’une expérience minimum de 2-3 ans.
Une expérience dans l’événementiel est recommandée.
Compétences techniques souhaitées :
Sens du travail en équipe avec des bénévoles et salariés : communication, esprit de collaboration – Maitrise Autonomie, esprit de synthèse – Maitrise Capacité de prise d’initiative – Maitrise Capacité à gérer des situations d’urgence – Maitrise Bonne gestion du stress – Maîtrise Capacités d’organisation, d’adaptation, de réactivité et de rendre des comptes – MaitriseConnaissance du scoutisme, des thématiques jeunesse et éducation populaire
Une expérience (stage, bénévolat ou autre) sur ce type de poste est un plus.
Contrat : CDD – septembre 2024 à octobre 2025
Temps de travail : Temps plein
Statut : Cadre forfait jours
Rémunération : 30 à 32k brut annuel – Selon profil
Prise de fonction : Début septembre 2024
Lieu de travail : Arcueil (94) – 3min à pied du RER B Laplace
Possibilité de 2 jours de télétravail Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d’entreprise Remboursement du transport en commun à hauteur de 55% Mutuelle prise en charge à 70% Salle de sport Comité d’entreprise, avec de nombreux avantages Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en communL’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçue
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous
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Assistant(E) Ressources Humaines Et Administratif
il y a 4 semaines
Arcueil, France UCPA Temps pleinTelligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger. Rattaché au service restauration, tu auras pour principales missions le suivi du personnel technique...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Arcueil, France Superplanner Temps pleinLes missions seront **> administratives**: - paiement des prestataires, - suivi des paiements, - relances, - gestion des factures, rapprochement bancaire - classement - création de process pour simplifier le quotidien **> secretariat** - réponse aux demandes de devis - mise à jour des agenda équipe - suivi du dispatch projet événementiel interne -...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 mois
Arcueil, France SGS Temps pleinNous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 mois
Arcueil, France SGS Temps pleinNous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus...
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Assistant(e) RH pôle international H/F
il y a 1 mois
Arcueil, Île-de-France FED HUMAN Temps pleinQuelles sont les missions ?Noélie Audebert, Consultante au sein du cabinet Fed Human, spécialiste en recrutement de profils qui composent un service Ressources Humaines. Je recherche pour une entreprise spécialisée dans l'industrie, un(e) Assistant RH H/F pour un CDD de 8 mois qui viendra compléter une équipe RH international.Au sein d'une équipe de...
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Assistante Commerciale Et Administrative H F
il y a 1 mois
Arcueil, France ENVIROTECH Temps pleinService technique diagnostic immobilier, nous sommes répartis dans plusieurs agence en France : Région Parisienne, Nord, grand est, Rhône Alpes, Sud et intervenons dans de nombreux domaines sur toute la France. Amiante, Surface, Termite, Plomb, Dossier technique, Amiante, Performance énergétique, Amiante avant travaux, Travail sur les réseaux,...
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Assistante Commerciale Et Administrative
il y a 1 mois
Arcueil, France Envirotech Temps pleinService technique diagnostic immobilier, nous sommes répartis dans plusieurs agence en France : Région Parisienne, Nord, grand est, Rhône Alpes, Sud et intervenons dans de nombreux domaines sur toute la France._ - Amiante, Surface, Termite, Plomb, Dossier technique, Amiante, Performance énergétique, Amiante avant travaux, Travail sur les réseaux,...
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Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Arcueil
il y a 4 jours
Arcueil, France H&M Temps pleinDescription du posteCDD 35h à pourvoir avec une disponibilité du 03 Juin au 21 Juillet 2024.En tant que vendeur(euse), vous faites partie d’une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort, cabines, caisses…) afin de proposer une expérience unique à nos clients.Véritable...
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Assistant Administratif(Ve) Et Facturation
il y a 1 mois
Arcueil, France SGS Temps pleinDescription de l'entreprise Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde...
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Assistant Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Arcueil, France SGS Temps pleinDescription de l'entreprise Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde...
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Vendeur (F/H) - Cdi 25h/cdd 35h - Arcueil
il y a 1 mois
Arcueil, France H&M Temps pleinDescription de l'entreprise **_ CDD du 4 décembre à fin janvier_** Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez...
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Assistant Administratif D’exploitation
il y a 1 mois
Arcueil, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilité Poste en CDI, pour 39h, à pourvoir de suite. Le poste est basé à...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Arcueil, France SIPCA Formation Temps plein**Rejoignez l’équipe SIPCA !** SIPCA est le spécialiste de la formation aux métiers de la formation et de l’accompagnement et opère actuellement un déploiement de son offre de formation au niveau national. Dans ce contexte de croissance soutenue, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F). **DESCRIPTION DU POSTE** **PRINCIPALES...
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Cdd - Assistant de Département (H/F)
il y a 1 mois
Arcueil, France SGDF Temps pleinL’association des Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (97 000 adhérents dont 36 000 bénévoles ; 140 salariés sur 8 établissements) recrute un(e) assistant(e) pour le département Education, pédagogie, Activités (EPA) dans le cadre d’un remplacement pour cause d’absence maladie. Le...
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Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Arcueil
il y a 4 jours
Arcueil, France H&M Group Temps pleinDescription du poste CDD 35h à pourvoir avec une disponibilité du 03 Juin au 21 Juillet 2024. En tant que vendeur(euse), vous faites partie d’une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort, cabines, caisses…) afin de proposer une expérience unique à nos clients. ...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Arcueil, France API Restauration Temps pleinAPI Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 10000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! **Mission du poste** Au sein de notre cuisine centrale, dédiée à la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Arcueil, France IGESA Temps pleinIGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Arcueil, France API Restauration Temps pleinAPI Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 9000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! **Mission du poste** Au sein de notre cuisine centrale, dédiée à la...
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Référent Evènementiel Régional
il y a 4 semaines
Arcueil, France Igesa Temps pleinMissionSous l'autorité fonctionnelle du Directeur Marketing-Communication et Événementiel, le Référent Événementiel Régional évolue au sein de la Direction Régionale Igesa, relevant hiérarchiquement de celle-ci. Sa mission principale consiste à promouvoir les produits événementiels Igesa, élaborés en collaboration avec le Directeur...
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Référent Evènementiel Régional
il y a 4 semaines
Arcueil, France IGESA Temps pleinIGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants...
