Gestionnaire Moyens Généraux

il y a 3 semaines


SaintDenis, France ANSM Temps plein

Descriptif du poste

Finalité du poste
Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, il est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes, pour aider à la gestion des moyens techniques en particulier pour la conduite des réunions (installation des salles et des matériels et services associés) ou l’installation des bureaux lors d’arrivées ou départs de l’Agence et de la téléphonie fixe ou mobile.

Activités principales
Gestion des réunions : 
- l’administration fonctionnelle des équipements (vidéoprojecteurs, visio-conférences, micros, platine…)
- la gestion des systèmes de visioconférence, des systèmes audio et vidéo
- la gestion technique des réunions hybrides
- la gestion du bon fonctionnement des matériels installés dans les salles de réunion, nécessaire aux réunions internes et externes
- l’installation des matériels occasionnels (micro, pupitre …)
- le suivi des maintenances pour l’ensemble des équipements

Gestion des bureaux / aménagement tertiaire :
- la gestion de l’ensemble des arrivées et départs des agents
- la gestion des déménagements et des mouvements internes pour l'affectation des lignes téléphoniques.
- l’installation des matériels
- le conseil pour l’aménagement des bureaux et des salles de réunions spécifiques
- la gestion des demandes liées à ses activités dans l’outil de ticketing (Pythéas)


Gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom :
A ce titre le titulaire du poste à en charge la gestion en binôme de l'ensemble de la téléphonie fixe et mobile de l'établissement :
- la souscription, les abonnements, les suivis et l’analyse des consommations.
- la gestion des autocommutateurs (programmation, création et suppression de postes).
- la déclaration et le suivi des incidents chez les opérateurs
- l’attribution, le paramétrage, la sauvegarde du parc de Smartphone.
- la gestion de la soft phonie (voix sur IP) et la configuration.
- l’administration des comptes « zoom »pour les trois sites.
- les installations liées à cette application : zoom phone, zoom meeting, zoom room.

Profil recherché

Formation / Diplôme :
De formation niveau BAC minimum 
Expérience professionnelle requise :
Expérience souhaitée 2 ans minimum sur un poste similaire
Compétences clés recherchées :
Techniques: 
 Bonne connaissance des réseaux 
 Connaissance des technologies, outils des systèmes de communication et de télécommunication 
 Connaissance de la voix sur IP
Relationnelles :

 Dynamisme et travail en équipe
 Réactivité et autonomie 
 Rigoureux
 Aisance relationnelle



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  • Gestionnaire de Moyens

    il y a 2 semaines


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  • Saint-Ouen, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire des Moyens Généraux H/F pour une mission en intérim de 6 mois minimum. Vous travaillerez pour une société spécialisé dans les logements sociaux. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...

  • Gestionnaire de Moyens

    il y a 3 semaines


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  • Saint-Ouen, France SEMISO Temps plein

    _Créée en 1966 par la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine pour répondre aux besoins d’aménagement et de logement du territoire audonien, la SEMISO a, au cours de ces 50 dernières années, développé ses compétences et son savoir-faire tant en matière de construction et de gestion de logements sociaux que de rénovation immobilière et urbaine sur la...


  • Saint-Lô, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste La MSA Côtes Normandes recrute un technicien/gestionnaire des moyens généraux H/F  CDD de 12 mois  Au sein du service logistique, vous travaillerez dans une équipe composée de 5 personnes, qui a pour mission le service dans les domaines de l’entretien des véhicules, de la maintenance des équipements, de la gestion et...


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  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Saint-Pierre-du-Perray, France CGWORLD Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice administratif et financière, vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le gestion des moyens généraux. Vos missions: - Achat des titres de transport, logistique, avions, trains Hôtel etc. - Suivi des affectations et restitutions des matériels de nos Clients - Suivi des affectations et restitutions des...


  • Saint-Cloud, France ALTEN (SALONS) Temps plein

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  • Saint-Ouen, France Talents Construction Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Saint-Ouen-sur-Seine (93) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Permis B - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents Construction**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers...


  • Saint-Herblain, France Les HLM recrutent Temps plein

    DESCRIPTION ACTIVITES & MISSIONS: Le Chargé.e des Moyens Généraux et Environnement de Travail participe d’une part à la gestion quotidienne des moyens généraux pour l’ensemble de la société, et veille à la qualité de l’Environnement de travail de l’ensemble des collaborateurs, afin que les conditions de travail soient optimisées. Il/Elle...


  • Saint-Herblain, France Harmonie Habitat Temps plein

    **L'entreprise** La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. **Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.** - Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur...