Coordinateur administratif et projets H/F – Association Ruban Rose

il y a 1 mois


Paris, France Estée Lauder Companies Temps partiel
Coordinateur administratif et projets H/F – Association Ruban Rose

Notre organisation :

Association d’intérêt général régie par la loi 1901, Ruban Rose a deux missions :

- la sensibilisation et l’information sur les cancers du sein et le dépistage « précoce »

- le soutien à la recherche.

Co-fondée par le groupe Estée Lauder France et le magazine Marie Claire, la campagne de sensibilisation intitulée « Le Cancer du Sein, Parlons-en » est lancée en octobre 1994 et l’association de loi 1901 du même nom en 2003. C’est en 2020 que celle-ci devient « Ruban Rose ».

Les missions de l’association sont aujourd’hui rendues possibles grâce à la collecte de dons et aux différents mécènes qui la rejoignent chaque année. Ainsi depuis la première édition de ses Prix Ruban Rose, l’Association a remis en France, plus de 8 millions d’euros, à la recherche sur le cancer du sein.

Missions :

Au cœur de l’équipe, vous occuperez une position centrale en tant que coordinateur/trice transverse. Ce rôle clé consistera à assurer une gestion fluide en soutenant et coordonnant efficacement les activités et les évènements au sein de l’Association.

1. Appui logistique et organisationnel à l’équipe et à la directrice de l’association :

  • Gérer les tâches propres à l’association (gestion des plateformes, encaissement des chèques donateurs…) et celles en lien avec Estée Lauder Companies

  • Soutenir la logistique des conventions de mécénat

  • Planifier et organiser les convocations aux réunions des organes de gouvernance

  • Suivre la production et la livraison des assets de sensibilisation

  • Préparer des contenus et des présentations pour les réunions et les rencontres

  • Suivre la gestion Administrative du Personnel

2. Appui logistique lors des différents temps forts de l’Association et en particulier au moment d’Octobre Rose :

  • Mettre en place et assurer le suivi du rétroplanning d'Octobre Rose et des différents événements organisés par l'Association en coordonnant les tâches (demandes de devis, suivi des prestataires etc.)

3. Gestion de la relation entre l’Association et les initiatives soutenues par Estée Lauder Companies dans le cadre du projet associatif de Ruban Rose

  • Être le point de contact principal pour toutes les interactions, discussions et initiatives collaboratives entre l’association et le comité rose

  • Être le relais de l’Association au moment de l’organisation et du lancement d’Octobre Rose

Qualifications

Votre profil :

Vous souhaitez donner du sens à votre travail et vous aspirez à apporter une contribution significative à une cause qui vous tient à cœur, celle de la lutte contre le cancer du sein.

Vous comprenez l'importance de mener des missions d'intérêt général avec agilité et vous êtes prêt à vous adapter à une variété de sujets au sein d'une structure de petite taille.

Votre excellent sens relationnel vous permettra de vous épanouir dans des fonctions de coordination opérationnelle, tout en démontrant organisation, ténacité et rigueur.

Votre maîtrise parfaite des outils bureautiques et de l’anglais sont indispensables.

Des détails qui n’en sont pas

Date de début : dès que possible

Type de contrat : CDI/ Temps plein

Lieu : L’association Ruban Rose est basée à Paris Ier mais la mission peut être réalisée une à deux journées par semaine à distance.


Job: Administration
Primary Location: FR-Paris
Job Type: Standard
Schedule: Temps plein
Shift: Equipe de jour
Job Number: 2315782


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