Office Manager H/F

il y a 2 semaines

Megève, France Coeur de Megève Temps plein

CDD remplacement congé maternité - de juin à fin novembre 2024

HÔTEL LE CŒUR DE MEGEVE

Le Cœur de Megève est un boutique-hôtel emblématique jouissant d'un emplacement exceptionnel en plein centre du célèbre village éponyme. Réouvert en 2018 à la suite d'une rénovation complète, dirigée par l’architecte Sybille de Margerie, le lieu célèbre l'art de vivre et se compose de 39 chambres et suites à la décoration contemporaine et chaleureuse, de plusieurs espaces de restauration chics et cosy, et d'un spa Tata Harper proposant des soins bios et naturels. Ouvert à l’année, il accueille une clientèle variée au gré des saisons.

 

LEITMOTIV HOTELS

Créé par la famille Kampf, le groupe Leitmotiv est un groupe indépendant et totalement intégré de développement hôtelier. Nous concevons, développons et exploitons des boutique-hôtel lifestyle situés dans les quartiers vivants et destinations de vacances emblématiques d’Europe. Basé à Paris, le groupe compte aujourd’hui trois hôtels situés en France (Paris, Megève) et en Italie (Rome). Le premier hôtel du groupe, Cœur de Megève, a ouvert ses portes en décembre 2018 au sein de la mythique station éponyme. Nous faisons appel aux meilleurs talents dans le monde du design afin de créer des expériences inoubliables, tant pour nos hôtes et que pour nos collaborateurs. L’âme et l’émotion sont au cœur de tout ce que nous entreprenons. Nos valeurs sont : le sens du détail, la décontraction, la joie, l’humain, la découverte, l’écologie.

 

Leitmotiv crée des adresses où un ‘luxe décontracté’ et l’envie de générer de nouvelles connexions – et émotions - l’emportent.

 

Vous incarnez les valeurs du groupe Leitmotiv Hotels et en êtes l’un des principaux ambassadeurs. Au quotidien, vous ferez preuve de leadership en étant exemplaire et en accompagnant l’ensemble des collaborateurs de votre service dans l’exécution de leurs missions.

 

Rejoindre nos équipes est l’opportunité de travailler au sein d’un établissement porteur de valeurs humaines fortes, qui mise sur l’écoute et le bien-être de chaque salarié.



Vos missions principales :

Vous faites partie de l’équipe de Direction de l’hôtel et vous participez à la bonne gestion administrative de l’hôtel. Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement, vous assurez les tâches suivantes :

 

Administratif / Gestion :

  • Participation à la validation des factures pour mise en paiement sur l’outil dématérialisation

  • Gestion des contrats fournisseurs (mise à jour base des contrats, suivi nouveaux contrats / résiliations)

  • Rédaction de procédures pour améliorer l’efficacité opérationnelle et administrative en collaboration avec la DAF

  • Déclaration et suivi des sinistres auprès de l’assurance

  • Participation et collecte des éléments pour la clôture mensuelle et bilan comptable annuel

  • Organisation et classement de l’ensemble des documents administratifs sur le réseau partagé

Trésorerie/Banque:

  • Contrôle journalier des caisses (réconciliation banque vs PMS / POS), remise des espèces en banque

  • Participation aux campagnes de règlements fournisseurs

  • Suivi des encaissements clients et décaissements (fournisseurs / social, capex) ; suivi de solde de trésorerie

 

RH :

  • Rédige les contrats de travail (en coordination avec le cabinet d’avocat en droit social) et assure l’ensemble des démarches administratives liées à l’embauche

  • Organise, met en œuvre et anime le programme d’intégration et de formation des nouveaux embauchés

  • Veille à la bonne tenue des dossiers du personnel

  • Saisie les variables de paie dans le logiciel de paie du prestataire et contrôle la justesse des bulletins de paies

  • Veille à la bonne mise en œuvre des affichages obligatoires et règlementaires pour les équipes. 

  • Réalise la centralisation des plannings, le suivi des heures de travail et veille au strict respect des règles sociales et légales (en coordination avec le cabinet d’avocat en droit social)

L’énumération de ces tâches ne revêt pas un caractère exhaustif et sera susceptible d’évoluer au cours de l’exécution du présent contrat en fonction des besoins de la Société, dans le respect de la qualification du Salarié.

Tous nos employés sont les ambassadeurs de notre vision, de nos valeurs et de notre culture. Nous encourageons nos collaborateurs à exprimer leur personnalité unique et leurs passions, et à travailler en équipe.



Compétences requises :

Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation en hôtellerie et avez une expérience dans un département Ressources Humaines. Des compétences informatiques et une bonne gestion administrative sont indispensables pour ce poste. Dans le cadre de vos missions, vous devrez avoir une aisance relationnelle et savoir travailler en équipe avec plusieurs départements.

Vous devez être capable d’exécuter vos fonctions avec une attention aux détails, gérer vos priorités et faire preuve d’autonomie pour répondre aux attentes de la direction et du groupe.

 

Aptitudes professionnelles :

·       Confidentialité

·       Capacité d'analyse et d'anticipation

·       Gestion du stress et des priorités

·       Discrétion et honnêteté

·       Esprit d’initiative et force de proposition

 

Qualités requises :

·       Excellente présentation

·       Organisation et rigueur

·       Sens du détail

·       Attitude positive et agréable

·       Esprit d’équipe

·       Implication et engagement

·       Polyvalence, adaptabilité

·       Autonomie

·       Excellente expression orale et qualité d’écoute

Avantages

  • Prime de logement ou logé

  • Avantages en nature nourriture

  • Heures supplémentaires récupérées ou payées

  • Réductions avantageuses Friends & Family

  • Prime de cooptation jusqu’à 500€

  • Mutuelle d’entreprise compétitive

  • Deux jours de repos consécutifs par semaine

  • Uniformes fournis et blanchis

  • Établissement ouvert à l'année

  • Ambiance de travail agréable et qualité de vie dans une belle région

  • Store Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Megève, France Luxe Talent France Temps plein

    Luxe Talent, cabinet international de recrutement et de formation, recherche un Store Manager H/F, pour une enseigne de prêt-à-porter Multimarques de Luxe. Description du poste de Store Manager :Fournir un excellent service afin de garantir un niveau élevé de satisfaction de la clientèle.Favoriser un état d'esprit centré sur le client en développant...

  • Store Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Megève, France Luxe Talent France Temps plein

    Luxe Talent, cabinet international de recrutement et de formation, recherche un Store Manager H/F, pour une enseigne de prêt-à-porter Multimarques de Luxe. Description du poste de Store Manager :Fournir un excellent service afin de garantir un niveau élevé de satisfaction de la clientèle.Favoriser un état d'esprit centré sur le client en développant...

  • Front Office Stagiaire

    il y a 4 semaines

    Megève, France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with...

  • Conseiller de vente H/F

    Il y a 2 mois

    Megève, France Luxe Talent France Temps plein

    Luxe Talent, cabinet de recrutement international, est à la recherche d'un Conseiller de Vente H/F base à Megève, pour rejoindre une enseigne de prêt-à-porter Multimarques de luxe. Description du poste de Conseiller de Vente H/F :En tant que Conseiller en Vente H/F vous serez amené à assurer les missions suivantes :Fournir un service exceptionnel aux...

  • Conseiller de vente H/F

    il y a 2 semaines

    Megève, France Luxe Talent France Temps plein

    Luxe Talent, cabinet de recrutement international, est à la recherche d'un Conseiller de Vente H/F base à Megève, pour rejoindre une enseigne de prêt-à-porter Multimarques de luxe. Description du poste de Conseiller de Vente H/F :En tant que Conseiller en Vente H/F vous serez amené à assurer les missions suivantes :Fournir un service exceptionnel aux...

  • Chef gérant

    il y a 1 mois

    Megève, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Chef gérant / Manager de site cuisinant F/H CDI 74120 Megève, France Temps complet Plus de 2 ans Restauration Centres de vacances / . Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Vous avez envie d’exprimer votre enthousiasme pour le service et d’évoluer dans un groupe qui vous donne tous les moyens de...

  • Housekeeping Manager

    il y a 4 semaines

    Megève, France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with...

  • Housekeeping Manager

    il y a 2 semaines

    Megève, France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with...

  • Agent Polyvalent Logement du Personnel

    il y a 3 semaines

    Megève, France Four Seasons Hotel Megeve Temps plein

    Four Seasons Megève Collection Retrouvez-nous à Megève, sur les versants du Mont d’Arbois, au cœur des Alpes françaises. Notre domaine est constitué de 2 hôtels Four Seasons, 10 restaurants dont 1 étoilé au Guide Michelin, ainsi qu’un golf. Nos établissements perpétuent l''héritage de la famille Edmond de Rothschild, qui a cherché...

  • Agent Polyvalent Logement du Personnel

    il y a 3 semaines

    Megève, Haute-Savoie, France Four Seasons Hotel Megeve Temps plein

    Four Seasons Megève Collection Retrouvez-nous à Megève, sur les versants du Mont d’Arbois, au cœur des Alpes françaises. Notre domaine est constitué de 2 hôtels Four Seasons, 10 restaurants dont 1 étoilé au Guide Michelin, ainsi qu’un golf. Nos établissements perpétuent l''héritage de la famille Edmond de Rothschild, qui a cherché...

  • Assistant Talent Acquisition Manager

    il y a 4 semaines

    Megève, France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with...

  • Responsable de boutique H/F

    il y a 15 heures

    Megève, Auvergne-Rhône-Alpes, France LUXETALENT Temps plein

    Luxe Talent cabinet international de recrutement et de formation spécialisé dans les postes Executive & Middle Management dans les secteurs de la Mode, du Luxe, du Retail, de la Restauration, de l'Hôtellerie et des FMCG, recherche un Responsable de boutique H/F spécialisé dans le Luxe, à Megève , pour rejoindre une marque spécialisée dans la vente...

  • Chef.fe de Partie

    il y a 2 semaines

    Megève, France Paris Society Temps plein

    Mission Participer à la mise en œuvre des normes du groupe Paris Society et les standards de qualité : Assurer les préparations et veiller à respecter les instructions des recettes concernant la méthodologie, le calendrier et les caractéristiques de présentation et anticiper les préparations nécessaires pour le service suivant Veiller...

  • Chef gérant

    il y a 1 mois

    Megève, France Elior Group Temps plein

    Votre missionDécouvrez le job que vous voulez !Vous avez envie d’exprimer votre enthousiasme pour le service et d’évoluer dans un groupe qui vous donne tous les moyens de réussir ? Vous aimez transmettre votre savoir-faire et accompagner vos équipes vers la réussite ?Nous recrutons notre nouveau/nouvelle Chef(fe) gérant(e).Vous aussi, vous...

  • Maître d'hôtel

    Il y a 2 mois

    Megève, France L'ALPAGA Temps plein

    REJOIGNEZ BEAUMIER … notre collectif se retrouve autour d'un trait commun.  Beaumier incarne l’hôtellerie lifestyle à visage humain dans des destinations exceptionnelles en Europe, permettant une reconnexion à l’essentiel : la nature, le bienêtre, les femmes et les hommes.Situés à quelques minutes du cœur de Megève, comme dans un hameau...

  • Maître d'hôtel

    il y a 2 semaines

    Megève, France L'ALPAGA Temps plein

    REJOIGNEZ BEAUMIER … notre collectif se retrouve autour d'un trait commun.  Beaumier incarne l’hôtellerie lifestyle à visage humain dans des destinations exceptionnelles en Europe, permettant une reconnexion à l’essentiel : la nature, le bienêtre, les femmes et les hommes.Situés à quelques minutes du cœur de Megève, comme dans un hameau...

  • Ouvrier de fabrication

    il y a 1 mois

    Megève, France Domino RH Albertvile Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Ouvrier de fabrication

    il y a 2 semaines

    Megève, France Domino RH Albertvile Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Conducteur de travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Megève, France WORK 2000 Temps plein

    Description du poste et MissionsWORK 2000 - recherche pour le compte d'un de ses clients basés sur MEGEVE: CONDUCTEUR DE TRAVAUX H/FSur différents chantiers vos missions sont ;Assister aux réunions techniques préalables au chantier.Établir le budget prévisionnel, Contrôler régulièrement que les travaux ne dépassent pas l'enveloppe prévue.Préparer...

  • Agent Polyvalent Logement du Personnel

    il y a 15 heures

    Megève, Auvergne-Rhône-Alpes, France Four Seasons Hotel Megeve Temps plein

    Four Seasons Megève CollectionRetrouvez-nous à Megève, sur les versants du Mont d'Arbois, au cœur des Alpes françaises. Notre domaine est constitué de 2 hôtels Four Seasons, 10 restaurants dont 1 étoilé au Guide Michelin, ainsi qu'un golf. Nos établissements perpétuent l''héritage de la famille Edmond de Rothschild, qui a cherché à y créer une...