Assistant-e des ressources humaines H/F

il y a 2 semaines

Montpellier, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F
Référence : UMR5299-MOBINT-Z57021
Lieu de travail : MONTPELLIER
Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Date de publication : lundi 29 avril 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

Réaliser les activités de la gestion des ressources humaines de l'unité pour le compte des deux tutelles, le CNRS et l'Université de Montpellier.

Activités

L'assistant ou assistante des ressources humaines est chargé de mettre en œuvre l'ensemble des activités relevant de sa mission :
- Préparer et suivre les dossiers de recrutement des non-permanents dans le respect du label HRS4R (CDD, vacataires, stagiaires, chercheurs associés), des permanents (fiches de postes NOEMI, concours), et suivre la carrière des permanents (stage, détachement, intégration, ;
- Gérer les conventions de stages (préparation des dossiers, signatures, transmission aux tutelles) et les gratifications ;
- Accueillir en entretien individuel, informer et orienter les nouveaux personnels de l'unité et les visiteurs (en anglais pour les étrangers) ;
- Informer, conseiller la direction et les responsables de projets en matière de gestion des ressources humaines (recrutements, appels à projets, , participer à la communication et à la publication des offres d'emploi ;
- Suivre les campagnes liées aux ressources humaines (télétravail, mobilité, recrutement, compte épargne temps, concours, apprentissage, stages, et rappeler les échéances aux agents ;
- Conseiller et informer les agents sur leur situation professionnelle (télétravail, retraite, éméritat, Saphir, ;
- Assurer le suivi des effectifs (saisie et modifications dans RESEDA), alimenter et actualiser les bases de données et l'organigramme, produire des tableaux de bord ;
- Suivre les évolutions réglementaires, assurer une veille technologique sur l'évolution des outils dans le domaine (CNRS et Université de Montpellier), faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires ;
- Représenter l'unité dans les réunions avec les tutelles relatives aux ressources humaines ;
- Participer au réseau des correspondants de ressources humaines (délégation régionale du CNRS, Université de Montpellier) ;
- Interagir avec les autres services administratifs du laboratoire.

Compétences

Savoirs et connaissances :
- Culture du domaine et connaissances générales dans la gestion des ressources humaines ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Connaissances juridiques de base, en particulier en droit public et droit des contrats ;
- Connaissances budgétaires générales ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Bonne expression écrite et orale en anglais : niveau B2 ou au-delà idéalement (B1 minimum).

Compétences opérationnelles, savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique ;
- Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (RESEDA, Sirhus, Canope, Agate-Tempo, Ariane, Portail emploi, ;
- Capacité rédactionnelle et de synthèse, à l'écrit et à l'oral ;
- Savoir rendre compte de manière synthétique et ordonnée ;
- Communiquer clairement et avec pédagogie ;
- Planifier les activités ;
- Savoir organiser des réunions en visioconférence et hybrides ;
- Instruire des dossiers RH complexes (avec financements couplés inter-instituts ou internationaux).

Savoir-être :
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil ;
- Autonomie, capacité d'organisation, réactivité, sens de l'initiative ;
- Rigueur, fiabilité, confidentialité ;
- Curiosité intellectuelle, capacité ou volonté à accroître ses compétences, polyvalence.

Contexte de travail

Le laboratoire Univers et Particules de Montpellier (LUPM) est une unité mixte (UMR5299) du CNRS et de l'Université de Montpellier, située sur le Campus Triolet à Montpellier.
Il compte environ 75 personnels (dont environ 50 permanents), et a vocation à développer des activités de recherche fondamentale en astrophysique (stellaire, interstellaire et hautes énergies), astroparticules, cosmologie, et physique des particules.
L'organisation de l'unité s'articule autour de 3 équipes de recherche, de services de support à la recherche (informatique, instrumentation et administration), et d'une direction de laboratoire incluant le directeur d'unité et deux directeurs adjoints.
La vie de l'unité s'inscrit dans un contexte très stimulant de recherche à portée internationale, avec le développement de programmes de recherche collaboratifs internationaux, et l'accueil régulier d'étudiants et de chercheurs issus d'instituts français et étrangers.

L'assistant ou assistante des ressources humaines est un poste clé dans l'unité, pour tous les personnels de l'unité (étudiants, stagiaires, CDD et permanents -services, supports et recherche scientifique), dans un environnement de travail international).

Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'unité, l'assistant ou assistante des ressources humaines organisera et gérera toutes les questions relatives au domaine RH.
Il-Elle interagira avec les autres services de l'unité, notamment dans le cadre des recrutements sur les différents contrats de recherche.
Enfin, il-elle assistera ponctuellement la direction de l'unité sur les dossiers en lien avec ses missions. Cette fonction ouvre droit au télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS.

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