ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGÉ DES ASSEMBLÉES ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTES JURIDIQUES

il y a 4 semaines

Vitré, France Vitré Communauté Temps plein

En tant qu'assistant administratif, vous serez placé sous la responsabilité de la responsable des assemblées et vous participerez au processus de décision de la Ville de Vitré et de Vitré Communauté. Vous serez en charge de la planification et de la gestion administrative des sessions des conseils municipaux et d'agglomération 

Idéalement située aux portes de la Bretagne Vitré Communauté se compose de 46 communes pour 82 000 habitants. Á proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel, cette communauté d'agglomération est reconnue pour son dynamisme économique avec 3,5% de taux de chômage.

Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.

Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.

Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un collectif énergique, solidaire, soucieux d'autrui et qui se montre proactif dans ses projets menés dans un esprit de co-construction. Engagée dans un travail sur ses valeurs, la collectivité porte un management structurant pour piloter la performance de son action par le sens et la bienveillance. Cette offre a suscité votre curiosité ? N'hésitez plus, franchissez le pas et candidatez

Vitré Communauté recrute un ou une

ASSISTANT ADMINISTRATIF

CHARGÉ DES ASSEMBLÉES ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTES JURIDIQUES

Service des assemblées

Poste permanent à temps complet à compter du 

MISSIONS :

oRéserver et préparer les salles pour le conseil d'agglomération, le Bureau et la réunion des Vice-présidents ;

  • Gérer les ordres du jour : du conseil d'agglomération, Bureau, réunion des Vice-présidents et ponctuellement du conseil municipal ; envoyer les convocations et les ordres du jour, collecter les visuels présentés au cours des réunions ;
  • Saisir les décisions/délibérations et le procès-verbal de chaque séance ;
  • Transmettre les décisions/délibérations au contrôle de légalité ;
  • Tenir le registre des délibérations ;
  • Fractionner l'enregistrement sonore des séances du conseil pour une mise en ligne ;
  • Collecter les ordres du jour des commissions de Vitré Communauté et diffusion après relecture de leurs comptes-rendus ;
  • Gérer les décisions du ou de la Président(e) et le recueil des arrêtés réglementaires ;
  • Suivre les conventions de Vitré Communauté dans le cadre d'un logiciel dédié.

PROFIL :

Savoirs : très bonne expression orale et écrite, maitrise de l'environnement territorial, connaissances de base du droit administratif et du droit des collectivités territoriales, maîtrise de Word, Excel, Libreoffice, Outlook, maîtrise de Webdelib et I-delibre. Formation appréciée en droit administratif ou droit des collectivités territoriales / gestion administrative ou gestion de la PME.

Savoir-faire : organiser des réunions, maitrise de la rédaction des délibérations, expertise dans la rédaction des comptes-rendus de réunions, expertise dans la réalisation d'un recueil des arrêtés réglementaires.

Savoir-être :  rigueur et autonomie, discrétion et confidentialité, sens du travail en équipe, disponibilité, réactivité, bienveillance.

POSTULER :

üCV + Lettre de motivation

Madame la Présidente  de  Vitré Communauté

Direction des Ressources Humaines  par courriel ou par voie postale au  16 bis boulevard des Rochers 35500 Vitré 

Obligation de publication du 17/05/2024 au 17/06/2024

Clôture des candidatures le 17 juin 2024 inclus.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ?
Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD allant de 1 à 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique territoriale.

  • Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Vitré, France Aftec Temps plein

    Notre partenaire, acteur majeur dans le domaine du courtage recherche dans le cadre d’un contrat d’apprentissage un (e) assistant commercial et administrative dans le cadre d’un BTS assurance. Vos principales missions consisteront à : - Analyser les besoins en assurance du client et lui proposer un produit adapté- Procéder à la réalisation de...

  • Assistant boutique et administratif H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Vitré, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Rennes, propose des formations de BAC +1 à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines : Gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, logistique, management du sport … L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’état. UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX Vous...

  • Assistant boutique et administratif H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Vitré, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Rennes, propose des formations de BAC +1 à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines : Gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, logistique, management du sport … L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’état. UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX Vous...

  • Assistant boutique et administratif H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Vitré, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Rennes, propose des formations de BAC +1 à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines : Gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, logistique, management du sport … L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’état. UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX Vous...

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE

    il y a 3 semaines

    Vitré, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE - Vitré (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISC

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE

    il y a 3 semaines

    Vitré, Rennes, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE - Vitré (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISC

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE

    il y a 1 semaine

    Vitré, Rennes, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE - Vitré (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISC

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE

    il y a 1 semaine

    Vitré, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE - Vitré (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISC

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE

    il y a 4 semaines

    Vitré, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE - Vitré (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire sommelier caviste, un...

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE

    il y a 1 semaine

    Vitré, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE - Vitré (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire sommelier caviste, un...

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE

    il y a 1 semaine

    Vitré, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE - Vitré (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire sommelier caviste, un...

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE

    il y a 1 semaine

    Vitré, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE - Vitré (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire sommelier caviste, un...

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE

    il y a 4 semaines

    Vitré, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE - Vitré (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire sommelier caviste, un...

  • Assistant boutique et administratif H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Vitré, France WIN Sport School Temps plein

    , recherche pour une de ses entreprises partenaires un(e) assitant(e) boutique et administratif. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante dès la rentrée 2024 ? Profitez des avantages dun contrat en alternance pour vous former et acquérir « un chez WIN SPORT SCHOOL de Rennes. » MISSONS : RH et comptabilité...

  • Assistant boutique et administratif H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Vitré, France WIN Sport School Temps plein

    , recherche pour une de ses entreprises partenaires un(e) assitant(e) boutique et administratif. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante dès la rentrée 2024 ? Profitez des avantages dun contrat en alternance pour vous former et acquérir « un chez WIN SPORT SCHOOL de Rennes. » MISSONS : RH et comptabilité...

  • Alternant assistant paie

    il y a 1 semaine

    Vitré, France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle Producteurs et commerçants .Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant...

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE

    il y a 3 semaines

    Vitré, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire sommelier caviste, un ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE

    il y a 2 semaines

    Vitré, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire sommelier caviste, un ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE

    il y a 1 semaine

    Vitré, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire sommelier caviste, un ASSISTANT ADMINISTRATIF/DE DIRECTION/GESTIONNAIRE en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternant(e) assistant(e) contrôle de gestion achat

    il y a 2 jours

    Vitré, France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle Producteurs et commerçants .Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant...