Assistant administratif Flotte auto H/F

il y a 1 semaine

AulnaysousBois, France RH VENTURE Temps plein
À propos de nous

RH’Venture accompagne ses clients dans la gestion de leurs Ressources Humaines. Nous intervenons de façon ponctuelle ou récurrente en nous adaptant aux organisations de nos clients.

Notre objectif ? Rendre accessible la fonction RH à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille 

Pour le compte d'un de nos clients, RH'venture est à la recherche d’un Assistant administratif Flotte auto H.F basé à Aulnay-Sous-Bois.

Cette société de plus de 500 salariés, fondée il y a 44 ans, a pour vocation de fournir des solutions de transport sûres, confortables et accessibles aux personnes en situation de handicap. Sa mission principale consiste à faciliter la mobilité et l'inclusion sociale des individus ayant des besoins spécifiques en matière de transport.

Consciente des défis auxquels font face les personnes en situation de handicap notre client s'engage à leur offrir des services de transport adaptés, répondant à leurs besoins individuels.

L'inclusion et l'égalité des chances pour tous sont des convictions fondamentales de notre client. Ils mettent tout en oeuvre pour créer un environnement où les personnes en situation de handicap peuvent se déplacer en toute autonomie et avec dignité.

 

Mission

L'Assistante Administrative Flotte dans une société de transport de personnes joue un rôle essentiel dans la gestion efficace de la flotte de véhicules utilisée pour le transport des clients. Ce professionnel fournit un soutien administratif et opérationnel au responsable de la flotte et aux équipes techniques. Elle est responsable de la coordination des activités administratives liées aux véhicules, de la gestion de la documentation, du suivi des opérations d'entretien et de l'assistance dans la gestion globale de la flotte.

Responsabilités principales :

  1. Gestion de la documentation :

  1. Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers de chaque véhicule, y compris les documents d'immatriculation, les assurances, les rapports d'entretien, etc.

  2. En charge des documents réglementaires liés aux véhicules et s’assurer de la conformité. Gestion du planning des conducteurs pour les visites réglementaires.

(Contrôle technique, révision)

  1. Coordination des opérations d’entretien :

  1. Planifier et coordonner les opérations d'entretien préventif et curatif des véhicules en collaboration avec les équipes techniques.

  2. Suivre les calendriers d'entretien pour garantir que chaque véhicule est régulièrement inspecté et entretenu conformément aux exigences du constructeur et aux normes de sécurité.

  1. Assistance dans la gestion des sinistres et des assurances :

  1. Coordonner les procédures en cas d'accidents ou de sinistres impliquant les véhicules de la flotte.

  2. Faciliter les démarches avec les compagnies d'assurance pour les réparations et les réclamations.

  1. Gestion du carburant :

  1. Suivre et contrôler les prises de carburant effectués par les chauffeurs et les véhicules de la flotte.

  2. Vérifier les factures de carburant pour assurer leur exactitude et leur conformité avec les politiques de l'entreprise.

  3. Analyser la consommation de carburant pour identifier les économies potentielles et promouvoir des pratiques de conduite éco-responsables.

  1. Contrôle des contraventions :

  1. Recevoir, vérifier et traiter les contraventions

  2. Collaborer avec les chauffeurs pour comprendre les circonstances des contraventions et suivre les procédures d'appel si nécessaire.

  3. Veiller à ce que les contraventions soient payées dans les délais impartis pour éviter les pénalités.

6. Suivi des mouvements de la flotte dans le logiciel métier :

·       Affectation des chauffeurs en lien avec les pv de livraison et de restitution.

7.Rapports et suivi :

  1. Préparer des rapports périodiques sur la consommation de carburant, les dépenses liées au carburant et les contraventions.

  2. Maintenir une base de données précise et actualisée des transactions de carburant et des contraventions.

 

Profil

  • Diplôme d'études professionnelles ou universitaires en administration, gestion de flotte ou domaine similaire.

  • Expérience préalable en tant qu'assistante administrative, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.

  • Connaissance des processus d'entretien et de gestion de flotte est un avantage.

  • Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et respect des délais.

  • Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.).

  • Capacité à communiquer clairement et efficacement avec les membres de l'équipe et les fournisseurs.

  • Souci du détail et aptitude à travailler de manière autonome tout en maintenant une collaboration étroite avec les autres départements.

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F.** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, France SKT LOGISTIQUE Temps plein

    SKT Logistique, société de Transport Fret interurbain recherche un(e) Gestionnaire de flotte automobile pour rejoindre ses effectifs au sein du siège situé à Aulnay-sous-Bois. Le/la Gestionnaire de flotte automobile est responsable de la gestion et de l'optimisation de la flotte de véhicules légers. Son rôle consiste à réduire les coûts liés à...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France SKT LOGISTIQUE Temps plein

    SKT Logistique, société de Transport Fret interurbain recherche un(e) Gestionnaire de flotte automobile pour rejoindre ses effectifs au sein du siège situé à Aulnay-sous-Bois. Le/la Gestionnaire de flotte automobile est responsable de la gestion et de l'optimisation de la flotte de véhicules légers. Son rôle consiste à réduire les coûts liés à...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, France MONDIAL PARE-BRISE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Aulnay-sous-Bois (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Permis B - Niveau d'études : Aucun diplôme, BAC **L'entreprise **:MONDIAL PARE-BRISE**: Mondial Pare-Brise est un réseau de plus de 350 centres techniques spécialisés...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Technique Bâtiment H/F.** *** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Toma Interim Temps plein

    Secteur d'activité **:Services**: - Début de contrat **:27/02/2023**: - Type de contrat **:CDI**: - Expérience**:0 à 2 ans** - TOMA INTERIM MITRY-MORY, recherche pour l’un de ses clients un(e) ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRARIF (H/F) sur le secteur d’Aulnay sous-bois - Notre client est une entreprise spécialisée dans l’évènementiel -...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 6 jours

    Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** *** **Votre mission**: - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** *** **Votre mission**: - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...

  • Assistant Administratif en Alternance Bac+2

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE** A LA RECHERCHE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 ASSISTANT RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES ? Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Gestion de diverses tâches...

  • Assistant Flotte Automobile

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-sous-Dammartin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    Poste assistant flotte automobile Pour notre client secteur automobile, nous recherchons un assistant de flotte automobile, Les missions: - gestion courante et technique de la flotte automobile (véhicules légers et lourds) - Assurer le suivi régulier de l'entretien, des maintenances, des réparations et des contrôles techniques des véhicules pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry recrute un assistant administratifH/F. Secteur activité : bâtiment Lieu : Fontenay sous bois (94) Contrat : intérim sur du long terme Salaire : 2100€ brut Horaires : 8h/12h - 13h/17h du lundi au jeudi et 8h/12h le vendredi - Soutien aux tâches administratives du Service, mise à jour flotte véhicule Portail GS,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la collecte et traitement de déchets un Assistant(e) Administratif (ve) H/F. Au sein du service Administratif, vous serez en charge de: - gestion et tri du courrier entrant et sortant - commande et gestion du stock des fournitures - gestion des factures - gestion et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la collecte et traitement de déchets un Assistant(e) Administratif (ve) H/F. Au sein du service Administratif, vous serez en charge de: - gestion et tri du courrier entrant et sortant - commande et gestion du stock des fournitures - gestion des factures - gestion et...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Œuvre, un **assistant administratif Technique** H/F à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Travailler au service maintenance de notre unité / CVC / Porte auto / elec / Plomberie -...

  • Assistant Administratif 93

    il y a 1 mois

    Aulnay-sous-Bois, France R INTERIM TOURS Temps plein

    **Assistant administratif 93 H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Intérim Tours recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la création de matériel de correction auditive: - 1 Assistant H/F pour une mission de longue durée en intérim. - Au sein du laboratoire de correction auditive vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre client entreprise de btp un(e) assistant(e) administrative(f) et commerciale h/f pour: saisies /classement/archivages elaboration de devis contrôle de factures secrétariat mails+tels+courriers divers gestion des factures téléphone/mails Contrat interim pour 3 mois bac à bac+2 gestion pme/pmi 2 ans d...