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Gestionnaire administratif en scolarité
il y a 6 jours
Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ?
Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.
Le service de la scolarité est rattaché à la direction des études et de la vie étudiante (DEVE). Il a pour principale mission la gestion administrative et pédagogique du cursus de plus de 800 apprenants.
Nous recherchons 2 gestionnaires administratifs en scolarité (H/F) qui travailleront au sein d’une équipe de 10 personnes.
MissionLe gestionnaire administratif en scolarité (H/F) assure la gestion administrative de cursus dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité.
Activités principales :
1. Gestion administrative de cursus :
Gestion de la maquette pédagogique et des modalités de contrôle des connaissances
Suivi du recrutement des candidats
Gestion des listes des apprenants
Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
Gestion des emplois du temps et des espaces d’enseignement (répartition des heures de la maquette sur les semestres, conception des emplois du temps en fonction du calendrier universitaire, des ressources matérielles et humaines avec l’enseignant responsable de la formation, suivi hebdomadaire des emplois du temps, saisie des informations)
Gestion des absences des apprenants
Gestion des calendriers universitaires
Gestion des stages
Gestion des sessions des examens
Gestion des notes, préparation et gestion administrative des jurys
Gestion des fiches de service des personnels enseignants de l’ENSICAEN
Gestion des dossiers vacataires
Gestion des missions (déplacements des apprenants et des enseignants)
2. Accueil des usagers
ProfilCompétences principales requises :
Connaissances :
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques d'élaboration de documents
Compétences opérationnelles :
Travailler en équipe
Savoir rendre compte et informer
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser des outils bureautiques (suite Microsoft : Excel, Word, Outlook…)
S’inscrire dans la démarche qualité de l’établissement
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Enregistrer et classer les documents
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Autonomie
Réactivité
Aisance relationnelle et de communication
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Profil souhaité :
Baccalauréat dans le domaine de la gestion administrative.
Expérience souhaitée :
Établissement public d’enseignement supérieur et plus particulièrement dans un service de scolarité.
Lieu de travail : ENSICAEN :
1 poste sur le site A Campus 2 – 6 boulevard Maréchal Juin 14050 CAEN
1 poste sur le site B Campus 4 – 17, rue Claude Bloch 4 14050 CAEN
Nature de l’emploi : Emploi de catégorie B
Type de contrat : CDD technique/administratif ouvert aux contractuels
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Fiche REFERENS : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative
Date d’embauche prévue : 01/09/2024
Quotité de travail : 100%
Rémunération : entre 2 338,34€ brut et 2 487,50€ brut
Groupe RIFSEEP : 1
Ces postes sont ouverts aux personnes bénéficiant du statut RQTH.
Merci d’adresser vos candidatures avant le 7 juillet 2024, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.
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il y a 4 semaines
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR LVE UN(E) GESTIONNAIRE DE LA SCOLARITE POUR LA LICENCE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de travail** UFR...
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il y a 4 semaines
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Un(E) Gestionnaire de Scolarite Pour La Licence
il y a 2 semaines
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il y a 3 semaines
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Formez-vous comme Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Caen, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels Notre formation de Gestionnaire administratif aborde tous les aspects de ce métier polyvalent. À l’issue de votre formation, vous serez parfaitement qualifié.e en gestion, droit et comptabilité pour vous présenter sur le marché du travail et occuper cette fonction. À l'issue de la formation vous saurez :Faciliter les...
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Gestionnaire de Paie/ Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Caen, France CAP INTER Caen Temps plein**Description de l'entreprise**: CAP INTER est un groupe d'agences d'emploi, rayonnant depuis 30 ans sur la Normandie. Fort de son expérience et de ses références dans les différents secteurs d'activité, le groupe s'attache à mettre l'Humain au coeur de ses projets et de ses réalisations. Partenaire avec de nombreux organismes, nous oeuvrons au...
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Gestionnaire de Paie/ Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Allianz cabinet Helbert Delugeau Temps pleinAgence ALLIANZ CAEN centre recherche un(e) gestionnaire administratif en assurances confirmé(e ).vous intégrerez une équipe de 7 personnes.vos missions : gestion, pilotage et suivi des dossiers entreprises, professionnels et particuliers dans tous les secteurs d'activités en relation directe avec les agents généraux.Ce que nous allons aimer chez...
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Gestionnaires Administratifs
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Gestionnaire Administratif de Parc
il y a 3 semaines
Caen, France HAYS Temps pleinNouvelle opportunité à saisir ! Nous recherchons pour l\'un de nos clients, spécialisé dans le pilotage et l’organisation de vos transports en France et à l’international, un Gestionnaire administratif de parc. Rattaché au Responsable du service comptabilité, vous avez en charge les missions suivantes: - Assurer la gestion administrative du parc...
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Caen, Normandie, France Région Normandie Temps pleinLa Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ m2 bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de m2, le service administratif et financier a pour...
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Gestionnaires Administratifs Et Financiers
il y a 2 semaines
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