Gestionnaire administratif et juridique H/F

il y a 1 mois

Pau, France KFC Temps plein

Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 350 restaurants et plus de 12 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.

Notre groupe ProNoïa , franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France.

Notre franchise compte aujourd’hui 38 restaurants et prévoit encore de se développer.

Le groupe ProNoïa recherche pour son siège basé à Pau, un Gestionnaire administratif et juridique H/F

Mission :

Rattaché(e) à la Directrice Finances et organisation, le Gestionnaire administratif et juridique H/F accompagne la Directrice Finance et Organisation afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il, elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Etendue des activités :

Gérer les services généraux

· Réaliser la gestion administrative du courrier

· Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège de la société

· Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

· Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

· Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.

· Gérer la flotte d’ordinateurs, de téléphones et de véhicules d’entreprise (commande, dotation, retours et suivis)

Coordonner le fonctionnement du bureau

· Veiller à l’entretien général des locaux

· Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérifier la conformité des livraisons et assurer le suivi des stocks.

· Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

· Organiser des déplacements professionnels des collaborateurs

· Gérer les réservations de salles et de véhicules

· Contrôler et valider les notes de frais

Préparation et suivi des dossiers assurance et juridiques

· Gérer et déclarer les sinistres.

· S’assurer du lien avec les bailleurs (envoi des déclarations de CA, attestations d’assurances…)

· Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.

· Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, créations d’entreprises …).

· Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers juridiques et assurance (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, rupture de contrat de travail, modification de contrat commercial), archiver.

· Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.

· Contrôler les enregistrements des documents légaux : procès-verbaux d’assemblées, …

Autres activités administratives

· Gestion des fournisseurs : Assurer le suivi des documents obligatoires des prestataires de service

· Participer à la réalisation des budgets de fonctionnement du siège

· Assister de façon générale et plus large la Direction Finance et Organisation

Type d'emploi :

Poste à pourvoir en CDI au siège de Pau.

Rémunération en fonction du profil entre 25 000€ et 30 000€

Avantages : tickets restaurants, ordinateur et téléphone portable

Pas de télétravail possible

Profil recherché :

Compétences :

· Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office

· Concevoir des tableaux de bord et de suivis

· Maîtrise de la gestion administrative

· Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise…)

· Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)

· Maîtrise de l’organisation d’événements

Qualités requises :

· Avoir le sens des priorités

· Rigueur et organisation

· Polyvalence

· Sens de la Discrétion et de la confidentialité

· Esprit de synthèse et d’analyse

· Sens du service et de l’écoute

· Capacités rédactionnelles

· Autonomie / capacité d’adaptation

Expérience :

· Une expérience préalable en qualité d’assistant juridique ou polyvalent avec gout pour le juridique de 2 ans à minima est souhaitée.

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Pau, France KFC - Groupe ProNoïa Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 350 restaurants et plus de 12 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Notre groupe **ProNoïa**, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France. Notre franchise compte...

  • Chargé administratif et juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Pau, France KFC Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 350 restaurants et plus de 12 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Notre groupe ProNoïa , franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France. Notre franchise compte...

  • Chargé Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Pau, France KFC - Groupe ProNoïa Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 350 restaurants et plus de 12 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Notre groupe **ProNoïa**, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France. Notre franchise compte...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Pau, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire Souscription

    Il y a 2 mois

    Pau, France Groupama d'Oc Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire Souscription (administratif) en Assurance - CDD - Pau (64) H/F **Description de la mission**: Un contrat d'assurance, ça vit. De sa création à son éventuelle résiliation, il y a pléthore d'actions à réaliser pour l'adapter à la réalité vécue, même pour un particulier. C'est...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines

    Pau, France Fédération du BTP des Pyrénées-Atlantiques Temps plein

    **La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics des Pyrénées Atlantiques**, organisation professionnelle patronale, représentant plus de 750 entreprises adhérentes employant près de 10 000 salariés, recherche son (sa) futur(e) **gestionnaire de paie Junior**, pour son service paie exclusivement réservé aux adhérents. Sous la responsabilité...

  • Conseiller juridique stagiaire

    il y a 1 mois

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France École des Avocats Centre Sud Temps plein

    Offre de stageL'École des Avocats Centre Sud recherche un(e) stagiaire en droit administratif pour rejoindre son bureau des affaires juridiques et du contrôle de légalité.Le stagiaire sera en charge de trois volets-clés :¤ Il portera la voix et défendra directement les intérêts de l'État devant les juridictions en cas de contentieux.¤ Il...

  • Conseiller juridique des services publics

    il y a 4 semaines

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France École des Avocats Centre Sud Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiLe bureau des affaires juridiques de la DDTM des Pyrénées-Atlantiques recherche un(e) stagiaire en école d'avocat pour soutenir les services et collectivités territoriales dans leurs missions juridiques.MissionsConseil juridique des services publics et collectivités territorialesAssistance juridique dans le cadre...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 3 semaines

    Pau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable - H/F Référence : UMR5254-SOPPUY-104 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PAU Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 13 janvier 2025 Quotité de travail :...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Pau, France Paie & Rh Solutions Temps plein

    Offre d'Emploi: Gestionnaire de Paie - Pau **Rejoignez Notre Équipe en tant que Gestionnaire de Paie à Pau**: Face à un accroissement d'activité constant, nous sommes à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de Paie** motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Pau. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise valorisant...

  • Directeur administratif et financier H/F

    Il y a 2 mois

    Pau, France Robert Walters Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client d'un directeur administratif et financier H/F capable d'évoluer dans un environnement en très forte croissance avec une orientation internationale marquée.Notre client, PME en plein essor, renforce ses fonctions supports en recrutant un directeur administratif et financier H/F. Le poste est basé au siège, à...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 2 semaines

    Pau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable - H/F Référence : UMR5254-SOPPUY-104 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PAU Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 13 janvier 2025 Quotité de travail : Complet...

  • Gestionnaire Créances Spécialisées

    Il y a 6 mois

    Pau, France CPAM BEARN ET SOULE Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un profil polyvalent dont les missions seront : Principales : Créances Gérer le recouvrement des créances de l'organisme (hors gestion administrative et RCT) : - En réalisant les actions de recouvrement amiable (relances, gestion des demandes de délais de paiements), et encaissements (processus...

  • Contrôleur prestations

    Il y a 6 mois

    Pau, France CPAM BEARN ET SOULE Temps plein

    Description du poste Le candidat retenu aura pour mission de : - Contribuer aux missions de la Sécurité Sociale en matière de protection des individus - Garantir l'accès aux droits ou au paiement des différentes prestations du Régime général de Sécurité Sociale, - Porter la politique de services de l'Assurance Maladie Délégué de la...

  • Assistant/secrétaire Administratif Droit Social

    il y a 2 semaines

    Pau, France FIDAL Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant/secrétaire administratif droit social H/F Type de contrat CDD Description du poste Au sein du bureau de Pau du cabinet d’avocats FIDAL, composé de 14 personnes (avocats et personnels administratifs), vous travaillerez en collaboration avec l’un de nos Avocats du département en Droit social. Vos...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    Il y a 2 mois

    Pau, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour un de ses clients un gestionnaire de patrimoine (H/F) sur le secteur de Pau...

  • Gestionnaire de Copropriété F/H

    il y a 1 mois

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France CGS Temps plein

    CGS recherche un Gestionnaire de Copropriété F/H pour renforcer son équipe.Compétences requises :Connaissance du Droit immobilierSavoir réaliser la préparation de travaux et leurs suiviSavoir tenir les assemblées générales de copropriétairesSavoir suivre un budgetConnaitre la réglementation de la copropriétéMission :Préparer, convoquer et tenir...

  • Gestionnaire Bâtiment/sécurité

    Il y a 2 mois

    Pau, France Communauté d'agglomération Pau Béarn Pyrénées Temps plein

    La Communauté d'Agglomération de Pau Béarn Pyrénées recherche pour sa Direction de la Culture, un gestionnaire bâtiment/sécurité (H/F). Basé(e) à Pau, vous aurez pour missions: - Assurer le suivi technique du bâtiment (maintenance et suivi travaux), - Assurer la gestion matérielle des locaux du Conservatoire, - Garantir la sécurité des...

  • Gestionnaire de Patrimoine Senior

    il y a 4 semaines

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Gestionnaire de PatrimoineLHH Recruitment Solutions recherche un Gestionnaire de Patrimoine pour rejoindre son équipe spécialisée. En tant que mandataire exclusif d'un grand réseau, vous serez chargé de conseiller vos clients particuliers et professionnels en proposant des solutions variées et personnalisées.Fonctions clésConseiller et accompagner...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 3 mois

    Pau, France SQUARE HABITAT PYRENEES GASCOGNE Temps plein

    Gestionnaire de Copropriété (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Utiliser le logiciel SEPTEO pour gérer les biens immobiliers en copropriété - Assurer un service client de qualité et entretenir de bonnes relations avec les copropriétaires Exigences: - Expérience dans l'administration et la gestion immobilière - Capacité à travailler de...