Responsable ADV

LINEVIA, entreprise familiale indépendante, assure chaque année le transport de dizaines de milliers de voyageurs de l'Ouest de la France : tourisme, lignes régulières, transports scolaires, autobus... 

Entreprise engagée dans son époque, LINEVIA témoigne au quotidien d'une attention toute particulière portée à l'environnement, au service et à la sécurité des hommes et des femmes qui font sa véritable richesse.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre responsable ADV et du contrôle de gestion commercial sur notre site de GUER.

Intégré(e) à la Direction Administrative et Financière (4 personnes), il ou elle aura pour missions principales :

1. L’Administration des ventes (ADV)

• Gérer les contrats clients de type «régulier» (scolaires, lignes régulières régionales…)
• Etablir la facturation mensuelle de ces contrats
• Suivre les paiements des factures (avec les comptables)
• Tenir les dossiers administratifs associés
• Suivre et mettre à jour les indexations contractuelles
• Rédiger et diffuser aux clients et à la direction générale, les rapports annuels liés à ces contrats
• Rédiger et mettre à jour les procédures ADV et contrôler leurs bonnes applications

2. Le Contrôle de gestion commercial (CGC)

• Etablir le budget des ventes (avec le DAF)
• Contrôler mensuellement le CA et analyser les écarts budget/réalisé
• Lister les factures/avoirs à établir lors des situations et clôtures comptables
• Faire les analyses commerciales et rapports demandés par la direction
• Aider le directeur commercial lors des réponses aux appels d’offres
• Rédiger et mettre à jour les procédures CGC et contrôler leurs bonnes applications

1. Formation

• Bac +3/4 en gestion/administration des entreprises.

2. Compétences techniques requises

• Maitrise des outils informatiques internes (formations internes prévues sur les logiciels Gescar et Sage compta) et bureautiques (office 365);
• Compétences de base en droit commercial (Appels d’offre, contrats, règles de facturation…);
• Compétences en gestion d’entreprise, comptabilité, et techniques budgétaires.

3. Compétences personnelles souhaitées

• Faire preuve de rigueur, d’organisation et posséder un bon sens des priorités;
• Être capable d’une grande autonomie et de s’autocontrôler;
• Avoir un bon relationnel pour travailler en équipe;
• Savoir rapporter les informations nécessaires auprès des services et de la direction;
• Être proactif(ve) et force de proposition pour optimiser les processus de gestion et l’organisation du service.

Modalités du poste :  

• Contrat 35h avec horaires aménageables;
• Rémunération selon le niveau de formation et d ‘expérience;
• Statut Agent de maitrise
• Mutuelle avantageuse, CSE;
• 13ème mois 
• Poste basé au siège social de Guer (56) avec déplacements occasionnels sur les autres sites (56, 35, 44);
• Non compatible avec le télétravail;
• Permis B obligatoire.