Chargé d'études et de stratégie

IFSE groupe 4 des ICD

Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et auxcontractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contratde travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portantdispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif auxdispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

MISSION DE L'ENTITE :

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

 Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

 Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

Le service Immobilier et Soutien est plus spécifiquement encharge de :

- laconnaissance du patrimoine et de l’ensemble des travaux et missions demaintenance programmées sur son patrimoine ;

- l’ensembledes actions en matière de logistique et de services à destination desdirections et usagers de l’établissement.

Il est composé de 2 pôles et d’une cellule transverse :

- Pôle Projet et Exploitation : 4 chefs de projetsimmobilier et 4 chargés d’exploitation et de maintenance

- Pôle Logistique et service

- Cellule Pilotage Expertise et Support : 1gestionnaire de données techniques du patrimoine, 1 chargé de missionperformance énergétique, 2 chargés du budget, 1 agent polyvalent en charge despetits travaux et des demandes utilisateur

L’institutdispose d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il ala responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle demaitre d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de développementimmobilier

ENJEUX DU POSTE

Les enjeux majeurs définis au sein duservice Immobilier et Soutien et plus particulièrement au sein de la cellulePilotage, expertise et support pour ce poste sont

- l’élaboration, la formalisation la mise à jour de la stratégie immobilière

- la réalisation ou le pilotage de schémas directeur notamment immobilier et de plans directeur

- la réalisation d’études d’opportunité et de faisabilité (technique, financière, calendaire)

- l’élaboration d’études et de diagnostics techniques et/ou fonctionnel

- Assurer une veille thématique et réglementaire, assurer un rôle de conseil

Ce poste technique polyvalent est essentiel de par sa contribution à la connaissance et à la bonne gestion du patrimoine immobilier de l’établissement.

Missions principales :

 1 / Assurerl’élaboration et la mise à jour de la stratégie immobilière

· Assurerles réflexions prospectives sur l'évolution et l’adéquation du patrimoineimmobilier et conseiller sa hiérarchie pour la définition de la politiqueimmobilière durable de l'établissement en collaboration avec les chargés deprojets immobiliers et les chargés d’exploitation et de maintenance, et lesautres experts de domaines.

· Déclinerla politique immobilière sous la forme de schémas directeurs stratégiques(occupation, imperméabilisation, implantation et consommation foncière, valorisation,optimisation, intervention, amélioration, mise en sécurité, …)

· Connaitrele patrimoine et ses usagers : son état technique, fonctionnel etrèglementaire : compléter la base de données et en assurer la mise à jour

· Participer à la mise à jour des données des outilsinternes et externes (SIPI, RT, OAD, OPERAT, SME) en lien avec legestionnaire des données techniques ;

· Identifier les gisements d’économie de surface etréaliser ou faire réaliser des études permettant de proposer des optimisationsen lien avec la personne en charge des affectations et les usagers.

· Formaliser et décliner les travaux et étude : encharte, notes, documentation, support de présentation, rapport, synthèse, SPSI.

· Rechercher des financements et préparer puisaccompagner les montages financiers (Etat, Collectivités, Etablissement, autrespartenaires)

· Proposer des planifications pluriannuelles en fonctiondes priorités techniques et des capacités de financement (ressources propres,emprunts, co-financements...) et participer à la production et àl'actualisation de la prospective budgétaire

· Assurer la cohérence réciproque entre la stratégieimmobilière et les autres plans stratégiques et ambitions de l’établissement enlien avec les référents identifiés : volet énergétique, décret tertiaire,GER, développement durable, biodiversité, services, sécurité, etc.

2/ Assurer la réalisation d’étudesd’opportunité et de faisabilité et chiffrage

· Réaliserl’analyse de l’expression de besoins des services demandeurs ou l’appui à ladéfinition de cette expression si nécessaire et rechercher des opportunités bâtimentaireou foncières

· Définiret proposer le montage des projets : expertises techniques bâtimentaire, étudesd’urbanisme, analyse de faisabilité technique, juridique et fonctionnelle,planification, estimation financière, montage opérationnel et contractuel,recherche de financement

· Élaboreret proposer la priorisation des opérations suivant une grille d'analysemulticritères (sécurité, accessibilité, efficacité énergétique,fonctionnalité...).

· Préparerde notes de synthèse et d’outils d’aide à la décision à destination de lahiérarchie et des chefs de projets

· Veilleret répondre aux appels à projets et financement à forts enjeux immobiliers(DIE, Région, autre)

· Assurerla passation des informations préalable au lancement d’une opération ou detravaux, Accompagner systématiquement les chefs de projets ou les chargésd’exploitation dans les phases amonts et les jalons critiques des projets ettravaux, assurer un retex.

3/ Amélioration continue et aide aupilotage

· Élaborationet mise à jour, en concertation avec les équipes concernées, d’outils, deméthode, de procédures et de standards uniformisés

· Élaboreret l’actualiser des guides de prescriptions et des chartes en collaborationavec les chargés de projets immobilier et les chargés d’exploitation,maintenance.

· Conseiltechnique à la direction du service et de l’établissement

· Conseiltechnique, suivi et accompagnement des autres services en tant queMOA-Exploitant :

o Partenariat Public Privé des Résidences

o Concession de restauration

· Constitueret actualiser une base de données des ratios économiques par rapport à l’évaluationdes coûts d'investissement et de fonctionnement (sur la base des informationsrecueillies auprès des autres acteurs) dans la cadre de l'approche du coutglobal des opérations.

· Veillessur la règlementation et les tendances, nouveaux espaces de travail, PIE,urbanisme, etc.

· Informer,communiquer et sensibiliser, à l’oral ou à l’écrit autour du domaine de sacompétence

· Élaborationet suivi d’indicateurs et tableaux de bords dédiés au pilotage du patrimoineimmobilier, à sa gestion, à son exploitation et à son amélioration, assurer dela mise à jour des indicateurs de pilotage ;

· Organiseret coordonner des groupes de travail sur le pilotage du patrimoineimmobilier ;

Pour l’ensemble de ces missions :

- S’appuyersur les connaissances et les compétences techniques des services : ProjetsImmobilier, Exploitation Maintenance, Hygiène, Sécurité, Sureté, Budget et Finances,Performance énergétique, Marchés, etc.

- Lecas échéant externaliser la prestation : assurer la passation du marché etdes accord cadre de prestations intellectuelles (programmation, AMO…) etnotamment le cahier des charges techniques et l’analyse en lien avec le servicemarché puis piloter et suivre la prestation.

  Missions secondaires :

· Contribuer aux autres activités du service lorsquecela est nécessaire.

· Assurerla continuité d’activité des missions du service en contribuant aufonctionnement en binôme et en assurant une suppléance en cas d’absence

· Contribueractivement au mode de travail collaboratif au sein du service et en mode projet

· Êtrele point de contact référent des interfaces sur les sujets de sa compétence

Profil

Compétences spécifiques :

Stratégie Immobilière, Politique immobilière de l’état,

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Autocad/Revit (CAO/DAO), logiciel de gestion de projet, PowerPoint, Excel)

Connaissance du code de la commande publique : Rédaction de marchés publics (CCTP pour prestations intellectuelles, MOE, travaux, maintenance), analyse d’offres, pilotage de prestataires

Réglementation sur les normes des bâtiments (Décret Tertiaire, RE2020, ERP, accessibilité…) et règles administratives et techniques (urbanisme…)

Techniques des différents corps de métiers

Méthode et outils de pilotage

Économie de la construction

Savoir-être :

Analyse et synthèse

Organisation, rigueur, méthode

Ouverture d’esprit, curiosité

Autonomie - Initiative

Qualité rédactionnelle (courrier, CR, mémoires, présentations)

Capacité de communication et aisance relationnelle

Maîtrise de soi

Esprit d’équipe

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Dimensions du poste :

Campus situé sur 1 site principal et 3 sites annexes (aérodrome de Lasbordes, ICA, MFJA).

Effectifs encadrés : aucunencadrement hiérarchique – travail en mode projet.

Quotité 100%

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Postuler en ligne : CV et lettre de motivation obligatoires Date limite de réception des candidatures : 17 avril 2024

Début du contrat : Dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : possible

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés dont 25 CA et 29 RTT

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveurde l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cetteoffre est ouverte à tous.

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