Assistante ou Assistant de gestion administrative _ CDD 7 mois de droit public
il y a 2 semaines
Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.
Dans le cadre d’un accroissement d'activité, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion administrative au sein du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire de notre Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS).
Le Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire est chargé d’élaborer le budget prévisionnel, d’assurer la coordination, le suivi opérationnel, l’exécution et le contrôle. Il assure la prise en charge des missions des intervenants externes et des élèves et contribue à la gestion des missions des personnels internes en lien avec la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, jusqu’au contrôle des notes de frais. Il met en œuvre le processus d’intervention des intervenants externes (vacataires et prestataires) de l’École et gère la chaîne de validation des règlements des intervenants. Il organise la logistique d’événements liés à la formation.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire, et en étroite collaboration avec les pédagogiques vous contribuez au suivi de l’exécution du budget de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, vous assurez la gestion administrative des intervenants externes et la gestion des missions (intervenants, élèves).
En outre vous participez à l'organisation logistique des événements liés à la formation.
A ce titre vous êtes en interaction forte avec les services supports (Finances, Ressources Humaines , Informatique), ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation.
ou sur notre site internet :
Nous recherchons une personne de niveau Bac+2 ou Bac avec expérience professionnelle supérieur ou égale à 4 ans.
Vous maîtrisez et avez une appétence pour les outils numériques, bureautique et système d’information. Vous savez mettre en œuvre des réglementations et procédures administratives. La maîtrise de l’anglais professionnelle à l’écrit et à l’oral est souhaitée. Une connaissance générale de l’environnement de l’enseignement supérieur est souhaitée.
Vous avez l’esprit d’équipe, un sens du relationnel et de la discrétion et une capacité d’écoute. Vous êtes autonome et vous savez faire preuve d’initiative dans la limite de vos prérogatives.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Restauration collective sur place Offres de loisirs/sport Prise en charge des transports en commun Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo) Complément familial Large gamme de prestations socialesTélétravail partiel possibleNombreux congé
Pour tout renseignements :
Sur le contenu du poste : Sylvie HOBE - Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire :Sur les aspects administratifs/RH : Mélissandre MORVAN – Assistante recrutement :
Date limite de candidature : 14/05/2024
Début du contrat souhaité : juin 2024
Entretien : Entre le 24 et 29 mai 2024
Mentions Légales
Nature du contrat : CDD 7 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnairesLocalisation Géographique : IMT Atlantique -655 Av. du Technopôle, 29280 Plouzané À usage interne :Catégorie –métier du poste : III LCatégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, MLes postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuelsToute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative
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Assistante ou Assistant de Gestion Stages Et
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Agent de Maintenance Bâtiments et Logistique
il y a 2 semaines
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Brest, France Espace & Vie Temps plein**Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...
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Assistante ou Assistant de Gestion Stages Et
il y a 6 jours
Brest, France IMT Atlantique Bretagne-Pays de la Loire Temps pleinGrande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique**a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Dans...
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Assistant Administratif Et Pédagogique Du
il y a 7 jours
Brest, France IMT Atlantique Bretagne-Pays de la Loire Temps pleinGrande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique**a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Dans...
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Assistant Administratif Et Commercial Cdd 6 Mois
il y a 6 jours
Brest, France Actiale Temps plein**Description de l'entreprise** Voici bientôt 40 ans que nous accompagnons de nombreux groupes industriels dans la valorisation de leurs produits en réseau de distribution. Notre exigence ? Accompagner nos clients dans leur performance commerciale en leur apportant le meilleur service sur différents dispositifs : La Force de vente, L’optimisation...
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il y a 7 jours
Brest, France ADMR Temps plein22 - Côtes-d'Armor CDI Temps plein Parue le : 12/04/2023 ENTREPRISE - La Fédération ADMR des Côtes d'Armor recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Polyvalent en CDI à temps plein. **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF ET POLYVALENT (H/F)** **CDI** **MISSIONS**: Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité du...
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Brest, France France Sécurité Temps pleinDans le cadre d’un surcroît d’activité, France Sécurité recherche actuellement un(e) **Assistant administratif approvisionnement** H/F, pour un CDD de 3 mois. Basé(e) à BREST, vous êtes rattaché(e) au service Produits & Fabrications Spéciales. La finalité du poste est d’assurer de participer à la gestion administrative du...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
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Brest, France Bricomarché Temps pleinDescription de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
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Brest, France LIP Brest Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...
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Brest, France FIDAL Temps pleinFidal recherche pour le bureau de Plérin, un: **Assistant Administratif H/F** Véritable support du département Droit des Sociétés, vous venez renforcer l’équipe composée de 3 avocats et d'une autre assistante, et effectuez des missions telles que: - La mise en forme et la rédaction d’actes juridiques simples et de la documentation associée, la...
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Brest, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Vous recherchez un poste d'assistant polyvalent ? alors lisez vite la suite, ce poste est peut-être pour vous ! Adecco recherche pour son client, concessionnaire de poids lourds et véhicule industriels situé sur Plouédern (29), 1 Assistant administratif et commercial H/F Vous travaillerez au sein de l'agence, où vous serez en...
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Brest, France Groupe Courcelle Temps pleinLe Groupe Courcelle c’est 37 années d’expérience, plus de 730 collaborateurs répartis 11 agences et 7 filiales en France, un chiffre d'affaires de 90 millions d’euros, 1250 cartes grises. Une entreprise familiale prête à vous accueillir, qui a su grandir et s’adapter aux exigences du marché. Acteur incontournable du transport exceptionnel et...
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Brest, France temporis Temps pleinTemporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise familiale créée il y plus de 70 ans. Il recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e pour un CDD de 1 an. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...
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Brest, France ALT Temps pleinL'entrepriseForte de ses 50 années d’expérience et de ses 7 agences réparties dans l’ouest , ALT se positionne sur l’offre globale avec toute une palette de solutions logistiques.Nous sommes une société, prestataire de services appartenant à un groupe indépendant, spécialisée dans la logistique transverse.Notre activité se décline en 12...