Assistante ou Assistant de gestion administrative _ CDD 7 mois de droit public

il y a 2 semaines


Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d’un accroissement d'activité, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion administrative au sein du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire de notre Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS). 

Le Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire est chargé d’élaborer le budget prévisionnel, d’assurer la coordination, le suivi opérationnel, l’exécution et le contrôle. Il assure la prise en charge des missions des intervenants externes et des élèves et contribue à la gestion des missions des personnels internes en lien avec la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, jusqu’au contrôle des notes de frais. Il met en œuvre le processus d’intervention des intervenants externes (vacataires et prestataires) de l’École et gère la chaîne de validation des règlements des intervenants. Il organise la logistique d’événements liés à la formation.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire, et en étroite collaboration avec les pédagogiques vous contribuez au suivi de l’exécution du budget de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, vous assurez la gestion administrative des intervenants externes et la gestion des missions (intervenants, élèves).

En outre vous participez à l'organisation logistique des événements liés à la formation.

A ce titre vous êtes en interaction forte avec les services supports (Finances, Ressources Humaines , Informatique), ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation.

ou sur notre site internet :

Nous recherchons une personne de niveau Bac+2 ou Bac avec expérience professionnelle supérieur ou égale à 4 ans.

Vous maîtrisez et avez une appétence pour les outils numériques, bureautique et système d’information. Vous savez mettre en œuvre des réglementations et procédures administratives. La maîtrise de l’anglais professionnelle à l’écrit et à l’oral est souhaitée. Une connaissance générale de l’environnement de l’enseignement supérieur est souhaitée.

Vous avez l’esprit d’équipe, un sens du relationnel et de la discrétion et une capacité d’écoute. Vous êtes autonome et vous savez faire preuve d’initiative dans la limite de vos prérogatives.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Environnement exceptionnel de travailIntégrer une équipe dynamique et collaborative
Restauration collective sur place Offres de loisirs/sport Prise en charge des transports en commun Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo) Complément familial Large gamme de prestations socialesTélétravail partiel possibleNombreux congé

Pour tout renseignements :

Sur le contenu du poste : Sylvie HOBE - Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire :
Sur les aspects administratifs/RH : Mélissandre MORVAN – Assistante recrutement :

Date limite de candidature : 14/05/2024

Début du contrat souhaité : juin 2024

Entretien : Entre le 24 et 29 mai 2024

Mentions Légales

Nature du contrat : CDD 7 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnairesLocalisation Géographique : IMT Atlantique -655 Av. du Technopôle, 29280 Plouzané À usage interne :Catégorie –métier du poste : III L
Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, MLes postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuelsToute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative

  • Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


  • Brest, France OFFICE DE TOURISME DE PLÉNEUF VAL ANDRÉ Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Côtes-d'armor / **OFFICE DE TOURISME DE PLÉNEUF VAL ANDRÉ** **[CDD] Assistante de direction (H/F)**: Le nouvel Office de Tourisme de Pléneuf-Val-André recrute un(e) assistant(e) de direction. Pléneuf-Val-André est une station balnéaire dynamique et attractive des Côtes d'Armor. Sa richesse provient de ses 4 ambiances....


  • Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


  • Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.Dans le cadre d’un...


  • Brest, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...


  • Brest, France IMT Atlantique Bretagne-Pays de la Loire Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique**a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Dans...


  • Brest, France IMT Atlantique Bretagne-Pays de la Loire Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique**a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Dans...


  • Brest, France Actiale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Voici bientôt 40 ans que nous accompagnons de nombreux groupes industriels dans la valorisation de leurs produits en réseau de distribution. Notre exigence ? Accompagner nos clients dans leur performance commerciale en leur apportant le meilleur service sur différents dispositifs : La Force de vente, L’optimisation...


  • Brest, France ADMR Temps plein

    22 - Côtes-d'Armor CDI Temps plein Parue le : 12/04/2023 ENTREPRISE - La Fédération ADMR des Côtes d'Armor recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Polyvalent en CDI à temps plein. **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF ET POLYVALENT (H/F)** **CDI** **MISSIONS**: Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité du...


  • Brest, France France Sécurité Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d’activité, France Sécurité recherche actuellement un(e) **Assistant administratif approvisionnement** H/F, pour un CDD de 3 mois. Basé(e) à BREST, vous êtes rattaché(e) au service Produits & Fabrications Spéciales. La finalité du poste est d’assurer de participer à la gestion administrative du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Brest, France Bricomarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Brest, France Bricomarché Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000...


  • Brest, France LIP Brest Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    À propos de nousEtablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Brest, France FIDAL Temps plein

    Fidal recherche pour le bureau de Plérin, un: **Assistant Administratif H/F** Véritable support du département Droit des Sociétés, vous venez renforcer l’équipe composée de 3 avocats et d'une autre assistante, et effectuez des missions telles que: - La mise en forme et la rédaction d’actes juridiques simples et de la documentation associée, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Brest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un poste d'assistant polyvalent ? alors lisez vite la suite, ce poste est peut-être pour vous ! Adecco recherche pour son client, concessionnaire de poids lourds et véhicule industriels situé sur Plouédern (29), 1 Assistant administratif et commercial H/F Vous travaillerez au sein de l'agence, où vous serez en...


  • Brest, France Groupe Courcelle Temps plein

    Le Groupe Courcelle c’est 37 années d’expérience, plus de 730 collaborateurs répartis 11 agences et 7 filiales en France, un chiffre d'affaires de 90 millions d’euros, 1250 cartes grises. Une entreprise familiale prête à vous accueillir, qui a su grandir et s’adapter aux exigences du marché. Acteur incontournable du transport exceptionnel et...


  • Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise familiale créée il y plus de 70 ans. Il recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e pour un CDD de 1 an. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...


  • Brest, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant Juridique en Droit Social H/F au sein d'un cabinet **respectant l'équilibre vie privé vie professionnelle (semaine de 4 jours, horaires flexibles...)** C'est ici ! C'est pour vous ! Cabexperts recrutement vous accompagne dans votre projet de rejoindre un cabinet comptable bienveillant pour qui respecter ses...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Brest, France ALT Temps plein

    L'entrepriseForte de ses 50 années d’expérience et de ses 7 agences réparties dans l’ouest , ALT se positionne sur l’offre globale avec toute une palette de solutions logistiques.Nous sommes une société, prestataire de services appartenant à un groupe indépendant, spécialisée dans la logistique transverse.Notre activité se décline en 12...