Alternance - Assistant / Assistante administratif et commercial

il y a 1 mois


MarquettelezLille, France Artelia Temps plein
Description du poste

L’Agence ARTELIA Hauts de France est composée d’une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l’aménagement durable des territoires, de l’hydraulique fluviale et l’hydraulique urbaine pour des missions d’études amont et de maîtrise d’œuvre.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et commerciale en Alternance.

Sous l'autorité du Directeur d'Agence et de son assistante de direction, vos principales missions (en complément et appui de l’assistante commerciale et de gestion en place) seront des activités de soutien qui contribuent à l'efficacité des ingénieurs et techniciens de l’Agence, à savoir :

- Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des entreprises

-  Soutien aux réponses aux appels d’offre : Suivi et mise à jour de notre outil commercial CRM (REFLEX), Préparation des dossiers de candidature, des offres et des pièces contractuelles, Demande des pièces aux partenaires, dépôt de l’offre sur plateformes dédiées,

- Administratif courant : envoi des notes de frais, enregistrement du courrier entrant affranchissement du courrier sortant et rédaction d’OS et de courriers en appui des ingénieurs, suivi des EPI, commandes de fournitures de bureau

- Soutien à la gestion administrative des affaires (ouverture de numéros, dépôt des factures sur CHORUS PRO)

-  Soutien au processus qualité (Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, ...)

- Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;


Qualifications

- Formation BTS SAM ou équivalent Bac+2

- Alternance avec calendrier de formation permettant une présence hebdomadaire dans l'entreprise

- Maitrise de l’outil office (word, excel; ppt)

- Maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral

- A l’aise dans les échanges téléphoniques avec les partenaires (co et sous traitants, clients, fournisseurs etc…)

- Savoir travailler en équipe



Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

  • Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
  • Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
  • Des experts métiers pour vous accompagner
  • Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
  • 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
  • Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

  1. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
  2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  



  • Marquette-lez-Lille, France ARTELIA Temps plein

    L’Agence ARTELIA Hauts de France est composée d’une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l’aménagement durable des territoires, de l’hydraulique fluviale et l’hydraulique urbaine pour des missions d’études amont et de maîtrise d’œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France ARTELIA Temps plein

    L'Agence ARTELIA Hauts de France est composée d'une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l'aménagement durable des territoires, de l'hydraulique fluviale et l'hydraulique urbaine pour des missions d'études amont et de maîtrise d'œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...


  • Marquette-lez-Lille, France ARTELIA Temps plein

    L’Agence ARTELIA Hauts de France est composée d’une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l’aménagement durable des territoires, de l’hydraulique fluviale et l’hydraulique urbaine pour des missions d’études amont et de maîtrise d’œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France ARTELIA Temps plein

    L'Agence ARTELIA Hauts de France est composée d'une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l'aménagement durable des territoires, de l'hydraulique fluviale et l'hydraulique urbaine pour des missions d'études amont et de maîtrise d'œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...


  • MARQUETTE LEZ LILLE, France Artelia Temps plein

    Description de l'entrepriseArtelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas...


  • MARQUETTE LEZ LILLE, 59520, Lille, France Artelia Temps plein

    Description de l'entrepriseArtelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.  MISSIONS :  S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition  L'administratif...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.  MISSIONS :  S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition  L'administratif...


  • Lille, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    MISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchésConnaitre les produitsRépondre aux clientsEtre force de proposition L'administratif est important dans ce poste. PROFIL : De formation Bac+2 en Administratif et commercial, vous disposez d'une expérience du type Assistant Commercial. Organisé, carré, nous recherchons un alternant avec une aisance...


  • Lille, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    MISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchésConnaitre les produitsRépondre aux clientsEtre force de proposition L'administratif est important dans ce poste. PROFIL : De formation Bac+2 en Administratif et commercial, vous disposez d'une expérience du type Assistant Commercial. Organisé, carré, nous recherchons un alternant avec une aisance...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle développement. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Relation directe avec tous les acteurs de la formation, orientation et...


  • Lille, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Boutique de prêt à porter, un(e) assistant commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...


  • Marquette-lez-Lille, France beBee S FR Temps plein

    Pour notre partenaire situé à Marquette lez Lille, nous recherchons un candidat enthousiaste et motivé, actuellement en formation en ressources humaines ou dans un domaine similaire, qui souhaite se spécialiser dans le secteur des pare-brises. Le candidat idéal devrait avoir un intérêt marqué pour les ressources humaines et une compréhension des...


  • Lille, France Pigier Temps plein

    Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation au sein de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous aurez : 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire localisé...


  • Lille, France Pigier Temps plein

    Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation au sein de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous aurez : 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire localisé...


  • Lille, France Pigier Temps plein

    Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation au sein de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous aurez : 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire localisé...


  • Lille, France Infodis Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Négociateur Technico Commercial (Bac+2) ou d'un Mastère Management et Stratégie d'Entreprise (Bac+5), nous recherchons pour notre client un Assistant Commercial H.F...


  • Castelnau-le-Lez, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation spécialisé sur la santé et la sécurité, un(e) Assistant Administratif et RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Castelnau-le-Lez, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation spécialisé sur la santé et la sécurité, un(e) Assistant Administratif et RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Castelnau-le-Lez, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation spécialisé sur la santé et la sécurité, un(e) Assistant Administratif et RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...