Assistant Responsable d’Affaires

Il y a 2 mois

VélizyVillacoublay, France EQUANS Temps plein

Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent également au service de lAéronautique

INEO Energy & Systems, entité dEQUANS France, recherche son/sa futur

Assistant Responsable dAffaires (H/F)

Basé à Vélizy-Villacoublay

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.

INEO Energy & Systems, entité dEQUANS France, est une société dingénierie et dintégration des systèmes civils de communication en France et à linternational.

Environnement du poste :

Vous rejoindrez le département Aéronautique Export et serez rattaché au Responsables dAffaires.

Principales missions :

Votre temps de travail sera répartis de la façon suivante : 50% consacrés à linterface entre le Responsable dAffaires et les fonctions supports, tels que Achats, Logistiques et Finances ; 50% de gestion des réceptions de lactivité.

Concernant linterface entre le responsable daffaires et les fonctions supports, vos principales missions seront de :

Assurer le suivi du traitement des demandes dachats du départements (suivi du process et relances internes) Assurer le suivi des commandes passées (suivi des délais et relances fournisseurs) Assurer les relances de la facturation fournisseurs et Clients (hors Asecna) en lien avec le service Gestion Contrôler sur place des emballeurs et transitaires avant expéditions Soutien au montage administratif des dossiers d'appel d'offre

Concernant la gestion de la réception, vos principales missions seront de :

Assurer la réception et le contrôle à l'arrivée de l'ensemble des colis de l'entité Scanner l'intégralité des Bordereaux de livraisons, les envoyer aux responsables d'affaires et les enregistrer dans un logiciel (SAP) Gérer les départs et arrivées de courrier (incluant DHL, FEDEX, Chronopost..)

vous serez également amener à assister notre responsable logistique dans :

Lédition des bons de commandes Le contact avec les emballeurs Le contact avec les transitaires France

Relations internes :

Vous serez en relation directe avec les Responsables d'Affaires et Techniques du département et le responsable de l'atelier

Relations externes :

Vous assurerez la relation avec les fournisseurs

Votre profil :

De formation BAC+2 en spécialisation comptabilité.

Vous possédez une expérience dau moins 10 ans confirmée en process logistique / réception / passage de commande.

Vous maitrisez langlais couramment.

Vous avez de le sens de linitiative, êtes respectueux, à lécoute, professionnel. Goût de ladaptation, soucieux de réaliser un travail de qualité et de satisfaction client sont autant datouts qui vous permettront une intégration au sein de notre entreprise.

Vous avez l'impression de lire votre description ? Rejoignez alors notre équipe  

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, cest intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, cest avoir la possibilité dêtre formé(e) régulièrement, comme lensemble de nos salariés. 

Alors, envie de faire partie de laventure EQUANS France ? 

  EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité .

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

Linsertion, la mixité, le soutien et laccompagnement des jeunes, des séniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. 

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 collaborateurs contribuent à laventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur lensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans agences sur lensemble du territoire français et aussi à lInternational, lexigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein dEQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre daffaire de 5 milliards deuros.

  • Responsable d'Affaires adjoint F/H

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France VFEA Temps plein

    Dans le cadre de votre stage de fin d’étude et sous la responsabilité du Responsable d’affaires, les missions principales sont : 1. La gestion des affaires en portefeuille : · Assurer une gestion opérationnelle des prestations/affaires sur site (qualité de la prestation) · Assurer l'accompagnement d’environ 10 collaborateurs H/F · Assurer...

  • Responsable d'affaires Produits SATCOM – F/H

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France EQUANS Temps plein

    Qui sommes-nous ? Filiale dEQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes dinformation et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle (MCO). Ineo Defense est au service des acteurs de la défense et de la sécurité nationale. ...

  • Responsable d’affaires RH F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France VINCI Energies en France Temps plein

    Sous la responsabilité du Chef d’entreprise et dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, les missions principales sont : 1. La gestion des affaires en portefeuille : · Assurer une gestion opérationnelle des prestations/affaires sur site (qualité de la prestation) · Assurer le management d’environ 25 collaborateurs · Assurer un...

  • Alternant - Assistant Responsable d'affaires F/H

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Responsable d'Affaires toitures photovoltaïques f/h

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Alternant(e) Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Alternant(e) Assistant(e) Responsable d’affaire

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, France EQUANS Temps plein

    Vous êtes à la recherche dune alternance dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Nous recherchons justement un.e Alternant Assistant Responsable daffaire- F/H Basé.e à Vélizy-Villacoublay Durée 1 an minimum Filiale dEQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour...

  • Responsable d'Affaires Assainissement et Hydraulique H/F

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable d'Affaires Assainissement et Hydraulique H/FVos missions sont :Activités techniques : * Participation à l'élaboration des propositions de MOE et définition des besoins ; * Réalisation des études (de conception et de réalisation) ; * Préparation, analyse et mise au point des marchés de travaux ; * Suivi et validation des...

  • Chargé d'affaires CVC

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Elia Groupe Temps plein

    DGE/Systea (Elia Groupe) est une société spécialisée dans la délégation de personnel technique, avec une expertise dans 5 domaines.Description du poste et MissionsSous la responsabilité du Directeur d'Agence et en véritable Chef d'orchestre de nos projets d'envergure, vous assurez le lien entre les différents interlocuteurs de l'affaire(client, BE,...

  • Responsable d'affaires adjoint – F/H

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France EQUANS Temps plein

    Qui sommes-nous ? Filiale dEQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes dinformation et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle (MCO). Ineo Defense est au service des acteurs de la défense et de la sécurité nationale. ...

  • Juriste Droit des Affaires et Construction

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiersJuridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à sesclients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant enrecrutement s'engage avec réactivité, confidentialité ettransparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels.Nous recherchons pour...

  • Ingénieur qualité affaires – F/H

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France EQUANS Temps plein

    Qui sommes-nous ? Filiale dEQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes dinformation et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle (MCO). Ineo Defense est au service des acteurs de la défense et de la sécurité nationale. ...

  • Responsable d'Affaires maintenance Hydroélectricité

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Ingénieur technico-commercial en affaires industrielles

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Ingénieur technico-commercial en affaires industrielles (H/F) Rattaché au responsable d'activité Testing solutions, vous interviendrez sur les dimensions : Commerciale - Développer et pérenniser l'activité...

  • Responsable d'Affaires Assainissement et Hydraulique H/F

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Michael Page Temps plein

    ArrayVos missions sont :Activités techniques :Participation à l'élaboration des propositions de MOE et définition des besoins ;Réalisation des études (de conception et de réalisation) ;Préparation, analyse et mise au point des marchés de travaux ;Suivi et validation des études de projet et d'exécution réalisées par les entreprises ;Direction des...

  • Juriste Droit des Affaires et Construction

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiersJuridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à sesclients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant enrecrutement s'engage avec réactivité, confidentialité ettransparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels.Nous...

  • Ingénieur technico-commercial en affaires industrielles

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Ingénieur technico-commercial en affaires industrielles (H/F) Rattaché au responsable d'activité Testing solutions, vous interviendrez sur les dimensions :Commerciale - Développer et pérenniser l'activité...

  • Ingénieur technico-commercial en affaires industrielles

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Ingénieur technico-commercial en affaires industrielles (H/F) Rattaché au responsable d'activité Testing solutions, vous interviendrez sur les dimensions :Commerciale - Développer et pérenniser l'activité...

  • Responsable d’activités F/H

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France VINCI Energies en France Temps plein

    Actemium Paris Assembly Line est une entreprise du groupe VINCI-Energies dont la vocation est de fournir aux industriels des lignes de production multi-process capacitaires et flexibles. Véritable architecte industriel, Actemium Paris Assembly Line assure des contrats « clé en mains » (conception + réalisation) avec engagement de performances. Son...

  • Responsable d'activités F/H

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France VINCI ENERGIES FRANCE INDUSTRIE NORMANDIE IDF Temps plein

    Actemium Paris Assembly Line est une entreprise du groupe VINCI-Energies dont la vocation est de fournir aux industriels des lignes de production multi-process capacitaires et flexibles. Véritable architecte industriel, Actemium Paris Assembly Line assure des contrats « clé en mains » (conception + réalisation) avec engagement de performances. Son...