Assistant.e de Département
il y a 3 semaines
Poste de catégorie B - IFSE groupe 3 des Secrétaires Administratifs
Mission
Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et auxcontractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).
"Contratde travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portantdispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif auxdispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."
Contexte
L’ISAE SUPAERO est une institution deréférence internationale pour la formation supérieure et la recherche dans ledomaine aéronautique et spatial.
L'ISAE-SUPAERO développe des formationspluridisciplinaires de haut niveau scientifique et pilote une recherche activeet reconnue sur un très large spectre de domaines qui va au-delà del'aéronautique et de l'espace, comme l'énergétique et les systèmes autonomes.Ces activités de formation et de recherche, pour lesquelles l’Institut est unacteur incontournable par sa double action de formation des futures générationsd’ingénieurs et de recherche innovante autour de solutions en rupturetechnologique, accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifsdu développement durable, participent à la réduction de l’empreinteenvironnementale du transport et contribuent ainsi à la mutation du secteuraéronautique.
L’activité scientifique de la direction de la recherche et desressources pédagogiques est organisée en six départements dont le DépartementConception et Conduite des Véhicules Aérospatiaux (DCAS).
Le DCAS mène desactivités de formation et de recherche liées au développement de modèles,méthodes et outils d’ingénierie pour la conception et la conduite des véhiculesaéronautiques et spatiaux.
Pour mener à bien, animer et conduireses activités, le DCAS est structuré en :
· Une équipe scientifique d’enseignants, enseignants-chercheurset chercheurs répartis en 4 groupes :
- Conception Avion et Dynamique du vol ;
- Systèmes spatiaux avancés ;
- Décision et commande ;
- Hommes, Systèmes, Interaction.
· Un groupe opérations aériennes avec lespilotes, mécaniciens et ingénieurs du Centre des Opérations Aériennes deLasbordes ;
· Un groupe technique partageant uneanimation, un agenda, un processus de répartition des tâches et des moyens ausein de l’équipe technique commune DISC-DCAS ;
· Une cellule de gestion comprenantl’assistant de direction du département et l’assistant de gestion dudépartement travaillant en interaction directe avec le chef de département.
L’ISAE-SUPAERO recrute un(e) assistant(e)de département pour le département DCAS (niveau II).
MissionsAdministratif
· Assisterle chef de département dans ses missions ;
· Assisterles personnels permanents du DCAS dans leurs démarches administratives ;
· Assurerle soutien aux doctorants, postdoctorants et stagiaires dans leurs démarchesadministratives ;
· Assurerl’accueil du public ;
· Assurerla saisie, la diffusion et la gestion des documents entrants et sortants ;
· Soutenirles personnels du DCAS pour l’organisation technique de leurs déplacements ;
· Assurerla rédaction, la diffusion et l’archivage des pièces administratives du dossierHST, le suivi et la gestion des documents transmis par et pour la Médecine dePrévention ;
· Assurerl’organisation du casernement des personnels non-permanents ;
· Participerà l’organisation des soutenances de thèses ;
· Organiserl’archivage des pièces administratives et de la documentation scientifique ;
· Assurerla commande et la gestion des fournitures de bureau.
Ressources Humaines
· Assurerle suivi mensuel des doctorants et postdoctorants ;
· Assurerle suivi continu des stagiaires ;
· Suivreles conventions d’accueil des étudiants tant internes à l’ISAE-SUPAEROqu’externes nationaux ou internationaux.
Reporting
· Assurerla gestion des données pour le compte du DCAS et alimenter les tableaux debords.
Profil
Compétences spécialiséesou transverses· Maîtrisedes outils de bureautique
· Procédureset dispositions réglementaires
Aptitudes, savoir-être
· Rigueur,organisation
· Autonomie
· Réactivité
· Adaptabilité
· Capacitéde travail en équipe
Des notions d’anglais sont indispensables.
Modalités decandidature :
Pour seulement un complément d’informations
Date limite de réception des candidatures : 30 juin 2024
Début du contrat : dès que possible
Rémunération : selon l’expérience
Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions
Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions
54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)
Restauration collective
Contribution aux frais de transports
Notre site est accessible en transports en communs
Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveurde l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cetteoffre est ouverte à tous.
-
Alternance Assistant.e Direction Artistique
Il y a 2 mois
Toulouse, France So Bang Temps pleinSo Bang est une agence unique qui a réussi la fusion de trois spécialités : Influence & Réseaux Sociaux, Publicité, Plateforme de marque et Branding.Elle est une des premières agences en France à avoir créé une plateforme qui compte aujourd’hui plus de 30 000 influenceurs à travers le monde.Elle compte 3 départements :- Luxe (La Maison du...
-
Assistant à la Maitrise d'Ouvrage F/H
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France Newrest Temps pleinEt si ton talent pour l'informatique se révélait chez Newrest?Poste à Pourvoir :Newrest souhaite recruter un.e assistant.e à la maîtrise d'ouvrage pour renforcer son équipe informatique et accompagner son expansion future à l'international.Le département applications de l'équipe informatique est chargé du développement et du déploiement des...
-
Assistant à la Maitrise d'Ouvrage F/H
il y a 3 semaines
Toulouse, France Newrest Temps pleinEt si votre talent IT prenait forme chez Newrest !? Labor Newrest souhaite intégrer un.e assistant.e à la maîtrise d'ouvrage pour renforcer les équipes du département applications deson service informatique et afind’accompagner son développement futur et celui de ses filiales àl’international. Véritable incubateur, le...
-
Assistant à la Maitrise d'Ouvrage F/H
il y a 3 semaines
Toulouse, France Newrest Temps pleinEt si votre talent IT prenait forme chez Newrest !? Labor Newrest souhaite intégrer un.e assistant.e à la maîtrise d'ouvrage pour renforcer les équipes du département applications deson service informatique et afind’accompagner son développement futur et celui de ses filiales àl’international. Véritable incubateur, le...
-
Toulouse, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinLe poste Mission(s) générale(s) Organiser la collecte de lait maternel sur un secteur géographique d'activité, au domicile des donneuses et dans les établissements de santé. Promouvoir le don de lait maternel auprès des familles, des professionnels de santé de la petite enfance et des membres d'association de promotion et de soutien à...
-
Toulouse, France Commission de régulation de l'énergie Temps pleinVotre mission:Au sein du département « distribution », sous l’autorité du chef de département, le chargé de mission participera, en fonction des besoins et de l’actualité, à l’ensemble des sujets suivants :Participer aux travaux de préparations de la nouvelle génération de tarifs de réseaux (TURPE, ATRD de GRDF et de 10 ELD)Réfléchir sur...
-
Chargé d’études de marché/Chargée d’études de marché
il y a 4 semaines
Toulouse, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps pleinL'Institut National de l'Audiovisuel (INA) recherche un.e Chargée d’analyses et de prospection en alternance pour une durée d’un an, rattaché(e) au département Développement des Contenus de la Direction des Patrimoines, qui a pour vocation de nouer de nouveaux partenariats avec des producteurs de contenus. Le département démarche tout type de...
-
Mécanicien Automobile Confirmé H/F
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France Mercato de l'emploi. Temps pleinL'entreprise propose un environnement de travail agréable et convivial, un équipement performant, une salle de pause/repas en commun équipée (cuisine, TV, micro-onde), d'un vestiaire ainsi que dune machine à laver pour la tenue de travail.Rejoindre l'équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise la convivialité et la collaboration et qui...
-
Mécanicien Automobile Confirmé H/F
il y a 4 semaines
TOULOUSE, France Mercato de l'emploi. Temps pleinL'entreprise propose un environnement de travail agréable et convivial, un équipement performant, une salle de pause/repas en commun équipée (cuisine, TV, micro-onde), d'un vestiaire ainsi que dune machine à laver pour la tenue de travail.Rejoindre l'équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise la convivialité et la...
-
Technico commercial 31 h/f
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Rattaché au Chef des Ventes de la région Sud-Ouest, les principales missions du poste sont les suivantes :- Mettre en place un plan d'actions commerciales en ligne avec la stratégie de l'entreprise,- Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels afin de développer votre portefeuille de professionnels du bâtiment principalement...
-
Technico commercial 31 h/f
il y a 1 semaine
Toulouse, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Rattaché au Chef des Ventes de la région Sud-Ouest, les principales missions du poste sont les suivantes :- Mettre en place un plan d'actions commerciales en ligne avec la stratégie de l'entreprise,- Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels afin de développer votre portefeuille de professionnels du...
-
Agent de sureté résidentielle cynophile H/F
il y a 1 mois
Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousMon client, groupement d'intérêt économique, implanté sur Toulouse depuis 2018 intervient, à la demande des différents bailleurs sociaux, sur la sûreté et la tranquillité des résidents des logements sociaux. Suite à un départ d'un collaborateur mon client recherche un agent cynophile de tranquillité et de sûreté...
-
Agent de sureté résidentielle cynophile H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousMon client, groupement d'intérêt économique, implanté sur Toulouse depuis 2018 intervient, à la demande des différents bailleurs sociaux, sur la sûreté et la tranquillité des résidents des logements sociaux. Suite à un départ d'un collaborateur mon client recherche un agent cynophile de tranquillité et de sûreté...
-
Toulouse, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste La Mission Départementale Risques et Audit (MDRA), rattachée au directeur régional, est en charge, pour la partie audit, de l'exécution du programme d'audit validé en comité départemental (CDRA) annuel. L'équipe des auditeurs de la MDRA compte actuellement 6 inspecteurs principaux. Pour le compte du directeur régional, qui...
-
Chef de Secteur GMS TOULOUSE
il y a 4 semaines
Toulouse, France GMS FORCE DE VENTE Temps pleinRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international.C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir. EURIAL BEURRE FROMAGE, une entreprise du...
-
Agent de sûreté
il y a 4 semaines
Toulouse, France Le Mercato de l'Emploi Temps pleinEntreprise :Mon client, groupement d'intérêt économique, implanté sur Toulouse depuis 2018 intervient, à la demande des différents bailleurs sociaux, sur la sûreté et la tranquillité des résidents des logements sociaux.Suite à un départ d'un collaborateur mon client recherche un agent cynophile de tranquillité et de sûreté résidentielle...
-
Chef de Secteur GMS TOULOUSE
il y a 3 semaines
Toulouse, France GMS FORCE DE VENTE Temps pleinRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international.C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir. EURIAL BEURRE FROMAGE, une entreprise du...
-
Chef de Secteur GMS TOULOUSE
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France GMS FORCE DE VENTE Temps pleinRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international.C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir.EURIAL BEURRE FROMAGE, une entreprise du...
-
Agent de sureté résidentielle cynophile H/F
il y a 2 jours
Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousMon client, groupement d'intérêt économique, implanté sur Toulouse depuis 2018 intervient, à la demande des différents bailleurs sociaux, sur la sûreté et la tranquillité des résidents des logements sociaux. Suite à un départ d'un collaborateur mon client recherche un agent cynophile de tranquillité et de sûreté...
-
Standardiste H/F
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousVous êtes à la recherche d'un poste où l'esprit d'équipe et la convivialité sont tout aussi important que le travail bien fait ?Dans ce cas, n'allez pas plus loin dans vos recherches Mon client, une agence immobilière familiale, qui cherche quelqu'un qui saura garder cet esprit de convivialité, est à la recherche: d'un(e)...
