Assistant administratif et juridique en alternance F/H

il y a 3 semaines


StMalo, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

Description de la mission


Nous recherchons pour notre pôle Juridique et Achats, un assistant administratif et juridique (F/H).

Ce pôle regroupe deux fonctions supports essentielles au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise :

-
LES ACTIVITES JURIDIQUES dune part, avec la gestion des litiges et contentieux en Construction et Gestion locative mais aussi la conformité RGPD, les questions de gouvernance et bien plus encore

-
LES ACHATS PUBLICS de lautre, avec la gestion de lensemble des marchés publics mais aussi celle de la relation fournisseurs, la mise en place dune politique dachats responsables et bien plus encore

Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage, vous assurez en appui auprès des juristes et acheteurs et en trinôme avec les deux assistantes les missions suivantes :

- Gérer linterface du pôle en interne et externe: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la boite mail générique, gestion des échanges inter pôle, mise à jour de la base de données fournisseurs
- Gérer lintendance du pôle : gestion des commandes, suivi de factures, gestion de planning, classement
- En soutient aux assisatntes, vérifier que les candidatures en réponse aux appels d'offres soient conformes, relancer les entreprises afin d'obtenir les pièces manquantes
- Prendre en charge les déclarations de sous-traitances
Il s'agit d'une liste de missions non exhaustive. Celles ci-évolueront en fonction des besoins du pôle et au fil de la formation.

Vous souhaitez poursuivre vos études en alternance pour une durée dun an, dans le cadre dun BTS ou d'un BAC.
Vous justifiez idéalement dune première expérience professionnelle (stage, emploi dété) dans le secteur de limmobilier, du juridique ou de ladministration.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, de lécoute et de la satisfaction clientèle.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), méthodique et réactif(ve). Vous appréciez travailler en équipe.
Vos qualités rédactionnelles vous permettent de rédiger aisément des notes, courriers ou autres documents administratifs.
Vous êtes à laise sur les différents outils bureautiques.

Modalités :

- Poste basé au siège (Rennes) à pourvoir en septembre .
- Temps de travail: 35h/semaine du lundi au vendredi

Fourchette de salaire

SMIC



  • St-Malo, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionRattaché(e) au Pôle Comptabilité Investissement, vous assurez les missions suivantes : - Constituer des dossiers de dégrèvements fiscaux et déclaration impôts fonciers - Extraire et rassembler les documents justificatifs - Suivre les dossiers auprès de l'administration fiscale - Faire des tableaux de synthèse - Tâches...


  • St-Malo, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , école supérieure professionnelles reconnue , propose de préparer des Bachelor certifiés par l’Etat Bac. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un Réceptionniste en hôtellerie H/F, en contrat d’alternance sur la Région Bretagne. Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers...


  • St-Malo, France Aftec Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Rennes école supérieure professionnelles reconnue, propose de préparer des Bachelor certifiés par l’Etat bac+3. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un Réceptionniste en hôtellerie H/F, en contrat d’alternance sur la Région Bretagne.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez...


  • St-Malo, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Alternance - Assistant manager F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Assister le management du CG Rennes Santé Prévoyance. Assurer le suivi de l'activité. Optimiser et automatiser les reporting nécessaires au...


  • St-Malo, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionRattaché(e) au pôle Vente du Patrimoine, vous assurez le suivi administratif des ventes en appui avec lensemble de léquipe. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Assurer lintendance du pôle en lien avec lassistante commerciale : accueil téléphonique, préparation des courriers et mailings, gestion du CRM,...

  • Assistant Comptable Client H/F

    il y a 4 semaines


    St-Malo, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant Comptable Client H/F Contrat Description de la mission Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II , spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la décontamination, la recherche de fuites...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours


    St-Malo, France Nextep HR RENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :NEXTEP HR (Anciennement DOMINO CONSULTING), filiale de Domino RH est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en CDD, CDI et Travail Temporaire. Nous mettons notre expertise aux services de tout type d'entreprise, de la TPE en passant par les PME ainsi que les grands groupes. Présent...


  • St-Malo, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Rennes, école supérieure professionnelles reconnue , propose de préparer des Bachelors certifiés par l’Etat bac. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un chargé de communication H/F, en contrat d’alternance sur la Région Bretagne. Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Vous...


  • St-Malo, France Aftec Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Rennes, école supérieure professionnelles reconnue, propose de préparer des Bachelors certifiés par l’Etat bac+3. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un chargé de communication H/F, en contrat d’alternance sur la Région Bretagne.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous...


  • St-Malo, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant(e) Chargé(e) d'études Maitrise d'Ouvrage Informatique Domaine Digital ALTERNANCE H/F Description de la mission Vous êtes étudiant(e) et vous recherchez une alternance pour la rentrée prochaine dans le domaine de la maitrise douvrage informatique ? Nous avons une offre à vous...


  • St-Malo, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant Chargé d'études Maitrise d'Ouvrage Informatique Domaine Personne & Sinistres Alternance H/F Description de la mission Vous êtes étudiant(e) et vous recherchez une alternance pour la rentrée prochaine dans le domaine de la maitrise douvrage informatique ? Nous avons une offre à vous...


  • St-Malo, France Groupe Roullier Temps plein

    Groupe industriel, familial et indépendant, le Groupe Roullier réalise, grâce à ses 10 000 collaborateurs dont 70 % à l’international, 4,1 milliards d’euros de chiffre d’affaires consolidé. Ses activités diversifiées (nutrition des sols, des plantes, des animaux, agroalimentaire, énergies renouvelables), centrées sur les besoins humains,...


  • St-Malo, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes école supérieure professionnelles reconnue, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un Conseiller/ère Voyages, en contrat d’alternance sur le Département de l’Ille-et-Vilaine.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous...


  • St-Malo, FR Groupe Roullier Temps plein

    Groupe industriel, familial et indépendant, le Groupe Roullier réalise, grâce à ses 10 000 collaborateurs dont 70 % à l’international, 4,1 milliards d’euros de chiffre d’affaires consolidé. Ses activités diversifiées (nutrition des sols, des plantes, des animaux, agroalimentaire, énergies renouvelables), centrées sur les besoins humains,...


  • St-Malo, France Groupe Roullier Temps plein

    Groupe industriel, familial et indépendant, le Groupe Roullier réalise, grâce à ses 10 000 collaborateurs dont 70 % à l’international, 4,1 milliards d’euros de chiffre d’affaires consolidé. Ses activités diversifiées (nutrition des sols, des plantes, des animaux, agroalimentaire, énergies renouvelables), centrées sur les besoins humains,...


  • St-Malo, France INTERSPORT Temps plein

    ALTERNANCE – Conseiller de vente H/F Publié le 07 février 2024 Localisation ST MALO Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans,...

  • ASSISTANT MANAGER

    il y a 4 semaines


    St-Malo, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste ASSISTANT MANAGER - Alternant F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Vous assisterez le management du Centre de Gestion Santé Prévoyance de Rennes. Vos objectifs seront les suivantes :  - Assurer le suivi de...


  • Saint-Malo, France MBway Temps plein

    École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Copropriété en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Commerce et Management pour la rentrée 2023. Intégrez en...

  • Juriste Droit des Affaires

    il y a 3 semaines


    St-Malo, France Nextep HR RENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :NEXTEP HR (Anciennement DOMINO CONSULTING), filiale de Domino RH est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en CDD, CDI et Travail Temporaire. Nous mettons notre expertise aux services de tout type d'entreprise, de la TPE en passant par les PME ainsi que les grands groupes. Présent...


  • St-Malo, France Unapei Temps plein

    Description du poste , de la mission Au sein du service MJPM de l’antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l’intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses...