Assistant de Direction H/F

il y a 1 mois

Dunkirk, France ArcelorMittal Temps plein

Portée par sa position reconnue d'un des leaders sur le secteur, ArcelorMittal France recrute ses futurs talents et notamment : 

Un Assistant de Direction H/F

ArcelorMittal France - site de Dunkerque

Intégré à la Direction Générale (domaine Professional Management Services), les principales missions qui animent vos journées sont de : 

-gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Chief Executive Officer de l'entreprise (prise de RDV et contacts avec d'autres assistants, courriers, e-mails, congés…) en évaluant et en anticipant les besoins, en priorisant et en filtrant les sollicitations pour optimiser son temps de travail;

-réceptionner et trier le courrier et appels pour attirer l'attention du CEO sur la priorité des demandes ou informations à traiter et assurer la confidentialité de toutes les informations sensibles manipulées;

-représenter la Direction en apportant des réponses en direct à des sollicitations courantes de salariés;

-préparer et organiser la logistique des différents déplacements professionnels du CEO et l'adapter en fonction des aléas ou changements de dernière minute;

-administrer par délégation du CEO certains processus :  demandes d’achats, suivi de commandes, suivi des dépenses de fonctionnement, demandes de voyage, suivi des dépenses de voyage, suivi des notes de frais, pointages;

-coordonner l’organisation matérielle et logistique d'évènements locaux et/ou internationaux entre la Direction et les services internes, le corporate et/ou les organismes externes (accueil de clients, évènements d'entreprise…);

-sur délégation du CEO, assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (collecte d'informations, relecture de documents, suivi des validations des présences pour garantir le bon fonctionnement de la Direction, alerter sur les délais, suivi des conditions d'exécution, mise en forme d'éléments de suivi tels que des tableaux de bord, indicateurs, dépôts de documents, reporting, archivage, suivi des dépenses de fonctionnement de la direction, plan de formation des membres de la direction…) et alerter en cas de dérives;

-suivre les procédures d'achat et assurer la mise en œuvre des décisions prises en comité de direction, en particulier pour les prestations externes confidentielles décidées par le comité de direction de la société;

-rédiger en français, en anglais, voire en d'autres langues, et mettre en forme divers documents : courriers, courriels, rapports, flash information, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi, notes de synthèse ou d'information au personnel

-préparer les éléments budgétaires de fonctionnement de la Direction et les soumettre pour validation au CEO;

-mettre en œuvre en autonomie la gouvernance opérationnelle de la Direction à partir des orientations définies par le CEO et en optimisant le temps de sollicitation des différents parties prenantes.

 

Et si c'était vous notre prochain collègue?

Vous êtes titulaire d'une formation tertiaire, de niveau BAC+2 minimum ou équivalent et vous souhaitez vivre une expérience au sein de la Direction Générale, alors ce poste est fait pour vous.

Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire est exigée.

Les attendus : 

-très bonne capacité d'expression écrite et orale en français et en anglais pour échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux dans les deux langues;

-capacité à traiter des informations confidentielles;

-communication et capacité à animer un réseau;

-capacités rédactionnelles;

-sens du travail en équipe;

-connaissance de SAP.

Connaissances professionnelles spécifiques : 

-connaissances approfondies des outils informatiques de bureautique (pack office);

-connaissances des systèmes d'information utilisés sur le périmètre de son responsable (achats, notes de frais, RH, …);

-connaissances approfondies des méthodes et techniques d'organisation;

-connaissance de l'entreprise, de son organisation et de ses processus;

-connaissance des acteurs clés externes à l'organisation du Directeur de son périmètre.

Rythme de travail : jour

Vous vous épanouissez au sein du poste si… 

  • Homme ou femme de terrain, au-delà de vos compétences techniques, vous possédez une ouverture d’esprit,
  • Vous partagez des valeurs humaines, et prenez du plaisir à échanger avec les autres, 
  • Votre rigueur et votre capacité à appréhender des problèmes complexes feront de vous le candidat idéal pour ce poste, 
  • Vous partagez les valeurs d'ArcelorMittal France que sont le respect, l’esprit d’équipe et l’impact (engagement). 

Choisir ArcelorMittal c’est… 

  • Un accompagnement par les équipes à la prise de poste ;
  • Une offre de formation innovante ;
  • Une politique de mobilité interne ;
  • Un quotidien anti-routine : grâce à la diversité des missions et les responsabilités accordées ;
  • Un équilibre de vie pro / perso ;
  • Un package de rémunération incluant 13° mois, des primes de vacances et de Saint Eloi ainsi que des dispositifs complémentaires pour vous accompagner (mutuelle, aide aux logements, Comité d’Entreprise, restauration, couverture retraite et prévoyance complémentaire, …) ;
  • Rejoindre un groupe industriel avec des perspectives de carrière. 

Vous vous reconnaissez pleinement dans cette offre ? Alors rejoignez les équipes et construisons 2025 ensemble  

 

  • Assistant de Direction Générale et RH

    il y a 5 jours

    Dunkirk, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale et RH - Anglais Courant H/FEn tant qu'Assistant de Direction Générale et RH - Anglais Courant, votre poste s'articulera autour de 2 axes :Assistanat auprès du Directeur Général et membres de la direction : * Gestion des déplacements, * Organisation des réunions, * Gestion administrative des contrats...

  • Assistant de Direction Générale et RH

    il y a 1 semaine

    Dunkirk, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale et RH - Anglais Courant H/FEn tant qu'Assistant de Direction Générale et RH - Anglais Courant, votre poste s'articulera autour de 2 axes :Assistanat auprès du Directeur Général et membres de la direction : * Gestion des déplacements, * Organisation des réunions, * Gestion administrative des contrats...

  • ALTERNANCE Assistante de direction H/F

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France ArcelorMittal Temps plein

    Tu es à la recherche d’une alternance ?  C’est ici que tout commence, en prenant part à l’aventure ArcelorMittal France en tant que :  Assistante de direction - H/F -  2 ansSite Dunkerque Dunkerque, kézako ?  C’est la ville au bord de mer en plein « boom » sur la Côte d’Opale : emplois, services, activités sportives,...

  • ALTERNANCE Assistant.e de direction H/F

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France ArcelorMittal Temps plein

    Tu es à la recherche d’une alternance ?  C’est ici que tout commence, en prenant part à l’aventure ArcelorMittal France en tant que :  Assistante de direction - H/F -  1 ou 2 ansSite Dunkerque Dunkerque, kézako ?  C’est la ville au bord de mer en plein « boom » sur la Côte d’Opale : emplois, services, activités sportives,...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Dunkirk, France DLSI Temps plein

    Salaire: 11.65 - 13 EUR Le Groupe DLSI et son agence de Dunkerque recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif (h/f) Votre mission - Devis- Commandes- Suivi des formations- Suivi RH- Contrôle de gestionVous serez accompagné sur votre poste de travail,...

  • Assistant / Assistante Comptable (H/F)

    il y a 3 jours

    Dunkirk, France Achil Temps plein

    Vous serez directement rattaché à l’Expert-Comptable associé et assurerez les missions suivantes : La saisie et tenue des dossiers L'élaboration des déclarations de TVA La révision comptableLes missions, tout comme le poste, sont évolutives.Poste à pourvoir dès que possible.Rémunération à négocier selon le profil - Fourchette entre 22...

  • Alternance - Vendeurs (f/h) - Dunkerque

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France H&M Group Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Des carrières remarquables chez H&M ont débuté par un apprentissage au sein de l’un de nos magasins. En nous rejoignant, nous t’offrons un environnement de travail où tu peux être toi-même et où tu es libre d’exprimer tes idées. Chaque journée sera différente mais l’objectif...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 22 heures

    Dunkirk, France Achil Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du chef comptable, vous participerez à la tenue de la comptabilité générale et au traitement des opérations comptables courantes. Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, règlements, notes de frais)Suivi...

  • [ALTERNANCE] Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France ArcelorMittal Temps plein

    Service Ingénierie – Etude & Travaux Neufs Site ArcelorMittal de Dunkerque, Hauts de France, France  Mission principale : Votre mission principale consiste à prendre en charge les tâches administratives liées aux activités de la cellule d’Ingénierie de Dunkerque. Vos activités principales en tant qu’Assistant(e) de gestion en alternance...

  • Assistant(e) Recrutement en Stage H/F

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France CRIT Temps plein

    Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutions d'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamique de croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dont plus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 336 milliards d'euros en 2022.Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons nos clients dans tous...

  • Assistant(e) Bureau d'études H/F

    il y a 4 semaines

    Dunkirk, France Spac France Temps plein

    Votre missionSPAC, filiale du groupe Colas, a pour mission d’imaginer, construire et entretenir des infrastructures de transport et de distribution d’eau et d’énergie de façon responsable et durable. Fondée en 1945, SPAC compte aujourd'hui plus 900 collaborateurs mobilisés en France et à l'international. Notre présence en France via nos 16...

  • Apprenti Conseiller de vente en Parapharmacie

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France Pharmacie de la Voûte Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à valoriser votre talent en tant qu'apprenti Conseiller en Parapharmacie (F/H) ?Vous serez accompagné(e) dans l'apprentissage de votre métier de Conseiller en Parapharmacie par l'équipe en place et les pharmaciens.Véritable Conseiller auprès de nos clients, vous exercez sous la direction du Docteur en Pharmacie.Le Vendeur-Conseiller...

  • Assistant(e) Bureau d'études H/F

    il y a 4 semaines

    Dunkirk, France Colas Temps plein

    Votre missionSPAC, filiale du groupe Colas, a pour mission d’imaginer, construire et entretenir des infrastructures de transport et de distribution d’eau et d’énergie de façon responsable et durable. Fondée en 1945, SPAC compte aujourd'hui plus 900 collaborateurs mobilisés en France et à l'international. Notre présence en France via nos 16...

  • Responsable QHSE

    il y a 1 semaine

    Dunkirk, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En lien avec le directeur du site et de Directeur QHSE Europe, vous serez en charge de prévenir l'apparition d'incidents/accidents de sécurité sur les chantier de l'entreprise. Votre rôle sera d'assurer que le(s) site(s) assigné(s) respecte(nt) toutes les exigences en matière de santé, de sécurité et...

  • ALTERNANCE assistant de formation F/H

    il y a 3 semaines

    Dunkirk, France ArcelorMittal Temps plein

    Tu es à la recherche d’une alternance ?  C’est ici que tout commence, en prenant part à l’aventure ArcelorMittal France en tant que : Assistant(e) de formation - H/F - 1 à 2 ans Site de Dunkerque/Digital Lab Le job qui t’attend :   La digitalisation et la formation sont des enjeux majeurs pour ArcelorMittal France. Cela se traduit par...

  • Assistant(e) de vie H/F – CDI

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France ADHAP Temps plein

    Rejoignez notre équipe près de chez vous ! Notre agence basée à Dunkerque (59) recrute un(e) Assistant(e) de vie en CDI, temps plein ou temps partiel, selon vos disponibilités. Parce que le bien-être de nos salariés est essentiel, les avantages à nous rejoindre sont nombreux : Un accompagnement technique par notre infirmier(e) ; Un...

  • Responsable QHSE

    il y a 2 semaines

    Dunkirk, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client, Alliance Green Services France est prestataire de services pour l'industrie sidérurgique en Europe et en Amérique du Nord. La société est présente sur 4 sites en France dont ceux d'ArcelorMittal.En pleine expansion, AGS axe ses activités sur l'innovation pour créer de la valeur, accroître la sécurité et réduire...

  • Responsable Ressources Humaines H/F

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France Michael Page Temps plein

    ArrayEn tant que Responsable Ressources Humaines, vous travaillerez en collaboration étroite et directe avec la direction générale du site, épaulé par la Direction des Ressources Humaines du Groupe, afin de piloter au quotidien tous les enjeux RH :A ce titre, vous :Êtes un véritable Business Partner du CODIR et apportez votre vision stratégique en...

  • Collaborateur Comptable

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.La garantie Harry Hope : - Candidature traitée en toute...

  • Préparateur en chaudronnerie

    il y a 5 jours

    Dunkirk, France DLSI Temps plein

    Salaire: 13 - 17 EUR Le Groupe DLSI et son agence de Dunkerque recrutent pour un de leurs clients, un :Préparateur en chaudronnerie (h/f) Votre mission - Suivre les installations qui lui sont confiées- Communiquer avec les différents services ainsi qu'avec la direction-...