Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien

Il y a 7 mois


Nantes, France Aéroports de Montréal Temps plein

SOMMAIRE

Sous l’autorité du Vice-président, Exploitation et développement aérien, le (la) titulaire du poste fournit devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication En collaboration avec son supérieur, il (elle) identifie, anticipe et aide au dénouement des enjeux affectant la vice-présidence. 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Assure la bonne gestion documentaire au sein de la vice-présidence, Exploitation et développement aérien à l’aide de la plate-forme technologique O365;
• Prépare des notes de service, des lettres et des rapports à partir de notes manuscrites, effectue la mise en page des documents;
• Rédige la correspondance pour le Vice-président et la direction et assure le filtrage des appels téléphonique et des courriels en fonction de leurs priorités;
• Assure la coordination d’activités administratives avec certains de nos partenaires ainsi que les rencontres mensuelles de suivi de la performance des différents prestataires de services;
• Produit, revoit et finalise l’ensemble des documents et présentations PowerPoint soumis à la Vice-Présidence pour signature et en valide le contenu;
• Assure le suivi d’un agenda complexe en tenant comptes des priorités;
• Planifie, coordonne et organise les réunions de la direction ainsi que les autres comités internes et externes, et rédige les comptes rendus et procès-verbaux nécessaires aux suivis des dossiers;
• Préparation de dossiers et avis de convocation. S’assure de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel, etc;
• Met en place, maintien et gère des bases de données de contacts d'affaires;
• Assure le suivi rigoureux du budget de la vice-présidence ainsi que des comptes de dépenses;
• Lance les demandes d’achat pour certains services spécialisés;
• Planifie les voyages des membres de la direction. Fait les demandes de réservations auprès de l’agence de voyage, reçoit et vérifie les billets d’avions reçus;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou l’équivalent.
• Posséder au moins 10 ans d’expérience en secrétariat dont au moins 5 ans dans les tâches et responsabilités similaires.
• Une excellente connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est essentielle à ce poste.
• Maîtrise de l’environnement Office 365 essentielle, ainsi que de l’environnement Windows et des logiciels MS Office.
• Connaissance du système SAP est un atout.
• Grand sens de la confidentialité notamment en ce qui à trait aux dossiers de personnels et projets confidentiels.
• Avoir le souci de l’image projeté de la vice-présidence au sein d’ADM et de la communauté aéroportuaire.
• Être capable de travailler sous pression, dans des délais serrés.
• Avoir de bonnes capacités de synthèse.
• Avoir de la discrétion, de l’autonomie et un excellent jugement.
• Avoir une bonne capacité d’adaptation aux changements de priorités est essentielle pour occuper ce poste.
• Avoir une facilité de communication orale et écrite et posséder un excellent esprit d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM.
  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...


  • Nantes, France Aéroports de Montréal Temps plein

    SOMMAIRE Sous la responsabilité de la directrice rémunération globale et relations de travail, au sein de la vice-présidence, capital humain, le (la) titulaire du poste est responsable, d’administrer, de développer et de mettre en place des politiques et programmes de rémunération à travers nos différentes unités d’affaires. Il (elle)...

  • Adjoint(e) de direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation MBA Manager de Projets Evénementiels , l' recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Adjoint(e) de Direction en Alternance.  Rejoignez un hôtel 4 étoiles en région nantaise et évoluez vers des missions d'Adjoint(e) de Direction,  Vos missions : Veiller au respect des procédures et des normes...


  • Nantes, France TWININ Temps plein

    Vos missions : Parce que des câbles électriques correctement alignés et connectés, c'est être sûr que les clients et les marchandises arriveront à l'heure. Nous recherchons un(e) monteur(se) de câbles aériens pour rejoindre notre équipe! Impliqué(e), coopératif(ve), attentif(ve) vous aimez prendre de la hauteur et surtout le travail en...


  • Nantes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Devenir agent du transit aérien au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace, c'est s'assurer de faire transiter les marchandises de l'entrepôt jusqu'à leur destination finale, gérer l'administratif et les imprévus. Vous avez plusieurs unités pour effectuer votre métier : Escadron de Transit et d'Accueil Aérien...


  • Nantes, France Transeco Ouest Temps plein

    **ADJOINT(E) D'EXPLOITATION LOGISTIQUE URBAINE** **#ENVIE DE REJOINDRE UNE PME ?** Notre PME de 30 salariés basée à **Nantes**, renommée pour sa dimension humaine et sa **qualité de service** depuis plus de 40 années, intervient dans le domaine des courses et livraisons urbaines B2B avec sa flotte de véhicules légers, dans un marché concurrentiel...

  • Agent de Transit Aérien

    Il y a 6 mois


    Nantes, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche un **agent de transit aérien (H/F)** pour son client, entreprise de transport basée à **Rouen.** Dans le cadre de ce poste, vous rejoindrez une équipe motivée et dynamique. En tant qu'agent de transit aérien, vos missions principales seront les suivantes: - Maîtriser les process liés au transport...

  • Agent de Transit Aérien

    Il y a 6 mois


    Nantes, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche un **agent de transit aérien (H/F)** pour son client, entreprise de transport basée à **Rouen.** Dans le cadre de ce poste, vous rejoindrez une équipe motivée et dynamique. En tant qu'agent de transit aérien, vos missions principales seront les suivantes: - Maîtriser les process liés au transport...


  • Nantes, France Alturion Temps plein

    Descriptif du poste Vous intégrerez une Direction regroupant 1650 collaborateurs (conducteurs, contrôleurs préventeurs, personnels d’intervention, régulateurs, ), répartis entre 9 Unités d’Exploitation et Départements opérationnels, basés dans les différents dépôts (ou « CETEX ») de l’agglomération. Vous seconderez le Directeur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Eilyps Temps plein

    **L'entreprise** Eilyps, entreprise de conseil en élevages bovin et caprin implantée en Bretagne et dans les Deux-Sèvres. Nos 250 collaborateurs accompagnent plus de 3 500 agriculteurs dans le développement de leur exploitation agricole. Notre engagement associé à la diversité de nos expertises fait d’Eilyps l’interlocuteur privilégié pour...

  • Controleur Aérien

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    Mon quotidien en tant que contrôleur aérien : je suis le garant de la sécurité des équipages en vol depuis la tour de contrôle ou en salle de contrôle radar. **Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours ?** Nous vous proposons d’exercer votre métier dans un **environnement opérationnel au soutien des unités** pour l’acquisition...


  • Nantes, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities Porte de Bretagne (65 collaborateurs, 8,4M€ CA) implanté à Cesson-Sévigné proche de Rennes (35), recherche son/sa futur(e) apprenti(e) Assistant administratif et exploitation F/H pour une durée de 12 à 24 mois. Vos missions seront les suivantes: - Passage des commandes fournisseurs (approvisionnement sous SAP) - Traiter les...

  • Directeur Adjoint

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Mutuelle MCRN Temps plein

    **Contexte** La MCRN, mutuelle de l’économie sociale et solidaire et assureur de complémentaire santé, a pour vocation de protéger ses adhérents avec des solutions accessibles et de qualité, sans but lucratif. L’indépendance de la mutuelle MCRN par rapport aux pouvoirs publics et l’absence de pressions actionnariales lui permettent de se...


  • Nantes, France HAYS Temps plein

    Faites évoluer votre carrière vers de la direction d'exploitation au sein d'un groupe national ! Entreprise créée il y a plus de 70 ans dans la région nantaise et rattachée à un major de la construction, notre client est spécialisé dans les réseaux, le génie civil hydraulique et l’aménagement urbain. Plus spécifiquement, il intervient dans la...


  • Nantes, France Aéroports de Montréal Temps plein

    SOMMAIRE Sous l’autorité du Chef, Développement du service aérien, le Conseiller, Développement du service aérien - Fret et aviation générale est responsable de participer à l’implantation du plan de développement du service aérien pour Aéroports de Montréal pour les secteurs du fret aérien et de l’aviation générale. Il est...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Compétences et Développement Temps plein

    Accédez à un poste motivant en tant que Chargé(e) de relations entreprises au sein de SUP'DE COM, une école de communication prestigieuse.Découvrez notre équipeNous sommes une équipe jeune et dynamique qui forme les futurs stratèges de la communication. Notre école est réputée pour son excellence académique et sa proximité avec le secteur...


  • Nantes, France Delanchy Transports Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Vous souhaitez travailler dans le secteur du transport ? Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et vous avez le goût du travail bien fait ? - Notre agence **DELANCHY PRESTATIONS DE SERVICES 44** basée à Rezé est actuellement à la recherche d’un **Employé(e) d'exploitation (H/F).** Présent depuis plus de 55 ans sur le territoire...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Missions et activités** Expert-e des questions relatives à famille et à la protection de l’enfance ainsi qu’aux personnes en situation de handicap et à l’autonomie, vous avez pour mission de conseiller le Président sur les dossiers relevant de ces politiques publiques et d’accompagner les vice-président-es, les élu-es délégué-es et la...


  • Nantes, Pays de la Loire, France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Offre d'emploiA Dailleiz Consulting, nous recherchons un(e) Commercialiste Aérien CDI pour notre équipe.Le poste consiste à gérer et développer le portefeuille clients existant, ainsi qu'à assurer le suivi des dossiers et des demandes de cotation, principalement pour le transport aérien. Lorsque nécessaire, l'expert sera chargé(e)...

  • Sales Executive

    Il y a 6 mois


    Nantes, France IBIS STYLES GOA VAGATOR Temps plein

    Description de l'entreprise Les hôtelf1 Vannes, Nantes, Saint-Nazaire constitue un site représentant 203 Chambres, et une équipe d’une vingtaine de collaborateurs dont un adjoint par hôtel Description du poste Avec enthousiasme, vous formerez, fédérerez votre team, Avec ambition, vous optimiserez vos résultats pour ces établissements, Avec...