Responsable technico-fonctionnel applications SAP S/4HANA

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Direction du Système d'Information et du Numérique (DSIN)

Description des activités de la structure : La Direction du Système d’Information et du Numérique (DSIN) met en œuvre la politique des systèmes d’information et des technologies de l’information et de la communication définie par l’Université de Montpellier dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, de la documentation et de la gestion. D’une manière plus générale, la DSIN intervient sur tout ce qui a une relation avec le traitement informatisé ou numérique de l’information.

Le « Service des Applications Métiers, Données et Développements - SAM2D » construit, implante, développe et gère le système d’information global nécessaire aux fonctions support et soutien de l’établissement selon les orientations du portefeuille projets.

Le SAM2D assure un rôle de conseil, d’assistance, d’accompagnement et de propositions de solutions auprès des directions, composantes ou unités de recherche. Il assure également le déploiement d’applications métiers et référentiels, l’intégration de briques applicatives et de processus dématérialisés, services numériques issues de développements locaux ou provenant d’autres établissements universitaires.

Le SAM2D veille à augmenter l’interopérabilité et la cohérence globale du SI, s’assure que les enjeux de sécurité sont mis en œuvre dont la gestion des habilitations d’accès aux données, et s’assure du référencement des applications (environnements techniques, référents, RGPD, …).

Mission principale : Le(La) responsable technico-fonctionnel applications Finance - Recherche assure la mise en place de nouvelles applications ou services numériques ainsi que l’accompagnement et l'assistance technico- fonctionnelle associée aux applications dont il est responsable. Le SI Finance est basé sur l'ERP SAP S/4HANA.

Il(Elle) travaille en étroite collaboration avec les acteurs de la DSIN et se situe à l'interface entre les référents « métier » et les directions opérationnelles impliquées dans le déploiement des applications.

Activités  :

Activités projets «Déploiement / intégration d’applications ou services numériques » :

- Participer aux pré-études

- Contribuer à la formalisation et l’analyse des besoins utilisateurs : aider les directions métiers dans l’expression initiale des besoins, participer aux choix des solutions …

- Contribuer au déploiement technique des applications et échanger avec les parties prenantes, dont le choix de l’architecture, la mise en place de connecteurs, la reprise de données, la rédaction de cahiers de tests, la conduite du changement…

- Suivre et vérifier l’avancement des projets, garantir sa conformité, faire remonter les alertes et proposer des alternatives

       * Organiser les phases de test en lien avec les structures impliquées dans les processus

       * Suivre et vérifier l’avancement des projets, garantir leur conformité, faire remonter les alertes et proposer des alternatives

- S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue et actualiser le backlog

Activités cycle de vie des applications sous sa responsabilité :

- Réaliser l’assistance technico-fonctionnelle de niveau 2 

- Qualifier, analyser et suivre les anomalies auprès des éditeurs, prestataires ou acteurs locaux

- Gérer les droits d’accès (comptes utilisateurs, habilitations)

- Participer à l'élaboration d'outils de consultation, fiabilisation et contrôle des données (scripts, procédures, flux de données, requêtes, reporting …)

- Correctifs / Montée de versions : Participer à l’organisation des plans de tests techniques et fonctionnels avec les acteurs DSIN et métiers (tests de non-régression, migration de données …)

- Rédiger la documentation (procédures d’exploitation…)

- Participer à l'évolution des interfaces vers le reste du SI de l’université

Compétences / Qualifications :

- Connaître l'environnement Linux, les systèmes de gestion de bases de données (ORACLE, SQLServer, MySql …), les langages de requêtes (SQL, PL/SQL), langage de scripts (Python, Perl , Shell …) 

- Savoir s’inscrire dans une démarche de projet agile (KANBAN ou SCRUM)

- Savoir modéliser des processus, collecter et prioriser les besoins, coordonner un plan de test …

- Connaître les environnements techniques LDAP, SSO CAS

- Connaître le domaine de gestion finance à l'Université, et avoir déjà contribué au paramétrage de SAP S/4HANA

- Connaître les règles de confidentialités concernant les données, les accès nominatifs, les autorisations de transfert de données (RGPD …)

- Connaître les réglementations et la législation (fichiers nominatifs, droits d'auteur…)

- Connaître une méthodologie de gestion de projet

- Être capable de gérer des situations d'urgence et hiérarchiser les priorités.

Savoirs être :

- Savoir travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles

- Savoir définir des priorités et suivre leur réalisation

- Savoir être à l'écoute, se rendre disponible et avoir une très bonne capacité d'adaptation

- Être organisé, rigoureux et disponible

- Savoir être force de proposition 

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

 > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité 

Informations complémentaires :

Rémunération : De 2160€ à 4060€ brut mensuel, dont 200€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Dès que possible

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 23/11/2024