Chargé du management et du suivi des données patrimoniales H/F

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

La personne recrutée évoluera au sein de la direction du patrimoine immobilier. La Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) de l’Université de Lorraine est composée d’une quarantaine de personnes et gère un parc immobilier de 261 bâtiments (≈817 000 m² SDP) répartis sur 53 sites sur tout le périmètre de l’ex-région Lorraine (Meurthe-et-Moselle, Meuse, Moselle et Vosges). Cette Direction centrale assure essentiellement les missions de maitrise d’ouvrage et de maintenance du parc immobilier relevant de l’Université.

La sous-direction AGePI, l'une des sous-direction de la DPI, est en charge des dossiers domaniaux, de la politique de valorisation, de la sécurisation de la commande publique, du suivi d’exécution budgétaire mais aussi des indicateurs et de la gestion des données patrimoniales, et plus particulièrement du système d’information du patrimoine.

L'Université de Lorraine recrute pour la direction du patrimoine immobilier, un Chargé du management et du suivi des données patrimoniales H/F

Le chargé du management et du suivi des données patrimoniales doit proposer, gérer et actualiser l'ensemble des données et indicateurs concernant le patrimoine immobilier et foncier de l'établissement et assurer l’administration fonctionnelle du Système d’Information du Patrimoine (SIP).

Il doit assurer une qualité et une accessibilité aux données patrimoniales nécessaires à l’établissement de la stratégie immobilière de l’établissement. La bonne connaissance du patrimoine et de la destination des locaux, lui permettent de produire des données fiables et avérées en lien avec le référent BIM et la Direction Numérique de l’établissement.

Le chargé du management et du suivi des données patrimoniales assure le pilotage des outils de gestion du patrimoine : base patrimoniale intégrée au SIP (système d’information patrimonial), et les différentes applications mises en ligne par la Direction de l’Immobilier de l’Etat.

Mission 1 : administration fonctionnelle du système d’information patrimonial (SIP) :

Il/ doit notamment assurer l’administration fonctionnelle au niveau central du système d'information patrimonial pour garantir un niveau de service admissible (règles d'alimentation de l'outil, méthodologie, cohérence fonctionnelle, contrôle des anomalies), assurer l'interface de 1er niveau avec les utilisateurs du système, en 2nd niveau avec l’équipe dédiée de la Direction du Numérique (DN).

Mission 2 : pilotage du recueil, contrôle et actualisation l’ensemble des données patrimoniales. Il aura pour mission de construire et piloter la base patrimoniale présente dans le Système d’Information du Patrimoine Immobilier en assurant la fiabilisation et à la montée en qualité des données patrimoniales dans le cadre des procédures internes préalablement définies en liens étroits avec le dessinateur – référent BIM pour ce qui concerne les données graphiques. Il devra garantir la cohérence des données de la base immobilière et foncière, piloter les campagnes de fiabilisation des données pour la mise à jour exhaustive de l’inventaire du patrimoine immobilier et foncier. Il devra déterminer puis mettre en œuvre la notion « référents systèmes d’information patrimonial » (RSIP) et animer des groupes de travail pluri-compétences pour le renseignement des indicateurs nécessaires à l’élaboration des documents stratégiques.

Mission 3 : Restitution et exploitation des données immobilières et foncières. Il/elle aura pour mission de vérifier la bonne restitution et exploitation des outils collectés par le RT ESR (Référentiel Technique de l’Enseignement Supérieur et Recherche), analyser les besoins exprimés par les tutelles et la communauté universitaire pour la mise en place d’indicateurs concernant le patrimoine immobilier et foncier de l’Université. En assurer leur traduction fonctionnelle au sein du SIP, du Tableau de Bord Opérationnel.

Mission 4 : Formation et assistance des utilisateurs

Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Connaissances recherchées :

• Disposer de bonnes notions sur l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur ou de recherche, et notamment sur les régimes d’affectation et de propriété de ces établissements publics,

• Connaissances générales en architecture et ingénierie du bâtiment, techniques de construction, de maintenance d’adaptation et de mise en sécurité des sites, économie de la construction, réglementation et des normes concernant les établissements recevant du public, IGH, code du travail,

• Connaissances générales du droit des systèmes d’information,

• Connaissances générales de la politique immobilière de l’état et ses principales orientations,

• Connaissance de l’organisation cadastrale et ses services instructeurs,

• Connaissance des techniques de conduite de projet.

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des normes et des techniques du dessin de bâtiment,

• Maîtrise des outils informatiques standards (MS office : WORD, EXCEL, ACCES, POWERPOINT, ... ) + maîtrise des logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO), et de dessin assisté par ordinateur (DAO), en particulier AUTOCAD ou AUTOCAD Architecture,

• Notions de base et maîtrise d’applications dédiées à la gestion électronique de documents (GED),

• Notions de base et maîtrise d’applications dédiées aux Systèmes de Gestion des Bases de Données (SGDB) ainsi qu’aux outils d’accès aux bases de données,

• Savoir élaborer et mettre en œuvre des référentiels, des règles et des méthodologies de saisies et de mise à jour de données (gestion d’univers BO),

• Savoir organiser la documentation et sa mise à jour tant sous forme papier qu’électronique,

• Savoir effectuer des relevés et confectionner des plans,

• Rédiger des pièces techniques (écrites et dessinées) pour des dossiers de consultation des entreprises.

Compétences relationnelles :

• Sens « politique » pour interpréter et décliner la stratégie immobilière

• Savoir négocier et gérer les relations avec les usagers, la hiérarchie et les acteurs institutionnels,

• Savoir communiquer et adapter sa communication à l’interlocuteur,

• Disposer des qualités de rigueur, d'analyse et de synthèse,

• Disposer de bonnes capacités d’adaptation, d’écoute, et d’expression orale et écrite,

• Disposer de bonnes capacités d’anticipation,

• Aptitude au travail en équipe,

• Aptitude à se conformer aux objectifs.

  Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2025 (renouvellement possible par année universitaire)

  Rémunération : 2246 € brut mensuel