Description du poste

Le/la titulaire du poste exercera plus précisément les fonctions suivantes, en lien avec les autres membres de l'équipe :

- Gestion des demandes de remboursement de frais de déplacement.

- Établissement, traitement et suivi des demandes d’achats, de leur création jusqu’au paiement.

- Saisie et validation dans chorus formulaires.

- Assurer les tâches de suivi et de gestion de la plateforme budgétaire et les relations avec le Centre de Gestion Financière (CGF).

- Le (ou la) titulaire pourra par ailleurs être amené(e) à travailler sur les dossiers suivants : parc automobile, téléphonie, cartes achats, recettes diverses, mise en œuvre d’une démarche d’éco-responsabilité, exécution et suivi des marchés, suivi des travaux immobiliers, mise à jour et suivi des applications immobilières et des fluides, gestion budgétaire des dossiers apprentis et stagiaires, frais médicaux, frais de changements de résidence, allocation pour enfant handicapé, ...

Conditions d'exercice particulières

Il/elle évoluera au sein d'une structure et sur un poste faisant appel à une grande diversité d'interlocuteurs

Le rythme de travail est en grande partie lié au calendrier des opérations budgétaires.

Description du profil recherché

SAVOIR ETRE

- aptitude au travail en équipe et qualités relationnelles ;

- capacités d'écoute et d’analyse ;

- réactivité et dynamisme ;

- organisé et rigoureux ;

- savoir rendre compte ;

- un sens aigu de la discrétion et de la loyauté.

SAVOIR FAIRE

- Maîtrise des outils bureautiques et notamment des tableurs

- Une expérience dans un service budgétaire serait appréciée sans être indispensable.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Contrôler SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

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