Assistante Administrative

il y a 1 mois


AixenProvence, France OCergie Temps plein

Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France.

The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years.

Description

  • The administrative assistant will perform various tasks such as:
  • Administrative tasks as required (compiles data for various routine reports, etc.)
  • Assisting the projects team in tracking and submitting engineering deliverables to the clients and managing internal workflow based on OCG doc control process
  • Transfer comments from Client on pdf document to excel spreadsheet.
  • Take minutes of meetings during internal meeting or meetings with clients.
  • The Administrative assistant will report hierarchically to the Company COO

Requirements

  • · Fluent in English and French (excellent level of English mandatory, mother tongue or equivalent) · Good proficiency of Microsoft Word, Microsoft Excel and Adobe. · Good Experience with SharePoint · The successful candidate must be organized and quality control focus · Dynamic, Patience and attention to details Education Required · Minimum 2 years on a similar position Location &duration: · 4 days of remote work/week at the begging then full remote · 1 days of office work/week (office located in South of France, Aix en Provence/Marseille) Contract type: · CDD (20hrs or 35hrs per week) of 9 months · Salary equivalent full time: 2 500 Eur/month (Brut salary), to be discussed based on experience.

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Eureka Temps plein

    Vous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ! L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kaali Groupe Temps plein

    Poste à pourvoirType d'entreprise : Cabinet de conseil et centre de formation certifié.Mission : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités incluront :Gestion des tâches administratives quotidiennes.Participation à des projets spécifiques en fonction des besoins de...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France WIIO Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Centre de Maintenance** Description du Poste: Dans le cadre du développement de notre centre de maintenance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans une société en pleine croissance, avec des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans les secteurs de l'Energie et du numérique, un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil des visiteurs...


  • Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Leader sur le marché du Travertin en France, la société Casa Linea cherche son ou sa future assistante administrative et commercial. Vous êtes en charge du traitement et du suivi des commandes de nos clients grands comptes. Les circuits de livraison sont très large : Direct magasin, entrepôt, Xdock, ... Vous gérez les appels entrants, les demandes de...


  • Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions The administrative assistant...


  • Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions The administrative assistant...