Assistant administratif
Il y a 2 mois
Qui sommes-nous ?
La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.
La CMA NA est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.
La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés* :
· 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
· 37 points de contact
· 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
· 12 CMA de niveau départemental
· 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
· 13 000 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)
*chiffres clés 2024
MissionVous serez en charge sous l’autorité du Responsable de service de la gestion de l’ensemble du suivi administratif des apprentis de ou des filières dont vous aurez la charge. Avant la signature du contrat ou dès l’entrée en formation de l’apprenti.
Il s'agit d'un renfort au secrétariat pédagogique pendant la campagne des contrats d'apprentissage de fin juillet 2024 au mi-octobre 2024.
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES :
Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés
Classement et archivage
Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous, accueil et orientation de communications téléphoniques
Délivrance de renseignements sur les activités du service, enregistrement et/ou traitement du courrier
Travaux de reprographie
Gestion des contrats d’apprentissage :
Inscription dès réception du contrat ou du projet de contrat de l’apprenti dans YPAREO avec le coût adapté
Préparation et envoi des convocations, calendrier, fiches d’inscription etc….
Gestion des dé-convocations
Suivi administratif, certificat de scolarité, changement de situations administratives etc…
Communication des indicateurs demandés par les OPCO, heures de formation, effectifs, ruptures, réussite aux examens etc…
Suivi administratif des ruptures de contrat
Enquêtes éventuelles demandées par les OPCO
Transmission des éléments de facturation
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
Préparation des bilans intermédiaires et bilan de fin d’action
Force de proposition pour l’amélioration de l’organisation de la gestion de l’activité
Réalisation de la gestion administrative des sessions d’examen de la filière
Assurance des temps d’accueil physiques et téléphoniques
Poste basé au CFA de Lagord
CDD de 3 mois à temps complet
salaire mensuel brut : 1936€
Dates prévisionnelles du contrat : à partir du 29/07 au 18/10/2024
ProfilSAVOIR
- Environnement et fonctionnement général des CMA
SAVOIR FAIRE
- Diffuser une information
- Gérer les priorités
- Utiliser les outils bureautiques de base
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité de communication
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lagord, France AARPI LEXORA Temps pleinLe cabinet d’avocats Lexora Avocats implanté dans le secteur de La Rochelle assiste ses clients, professionnels et particuliers, dans la gestion amiable ou contentieuse de leurs litiges. Maître Benjamin ROUCHÉ et Maître Jacques DELAIRE exercent dans plusieurs domaines du droit administratif (urbanisme, fonction publique, responsabilité administrative,...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Lagord, France SAS TIPEE Temps plein**Description du poste** L’assistante administrative travaillera autour de missions en lien avec la formation et le dispositif de formation FEEBAT. **Missions principales** - Suivi du tableau administratif de gestion des sessions du dispositif FEEBAT. - Utilisation du logiciel DIGIFORMA pour - Préparer une session - Envoyer les convocations aux...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 4 mois
Lagord, France ABBS Habitat Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTE Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative qui jouera un rôle essentiel au sein de notre entreprise. Vous serez au centre de l’organisation de votre agence et serez responsable de la coordination des tâches administratives quotidiennes. Vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques et des mails,...
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Assistant administratif et commercial h/f
il y a 2 jours
Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France CUISINELLA Temps pleinPoste : Chef de magasin administratif et commercialToute l'organisation administrative du magasin passe par vous. Vous maitrisez les outils informatiques, vous traitez les dossiers de vente, vous gèrez les plannings, une partie de la comptabilité, les tableaux de statistiques,...Les clés de votre réussiteVous avez les mains dans les dossiers, les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Cabinet
Il y a 3 mois
Lagord, France Ortho up Temps plein**Rejoignez notre cabinet dentaire en orthodontie où chaque sourire trouve sa perfection.** **Votre profil** - Connaissance des outils informatiques - Appétence pour le digital et les nouvelles technologies - Expérience dans ladministratif, la communication et la vente - Douceur et bienveillance - Bonne communication **Vos missions** - Accueil des...
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Assistant(e) Responsable De Projets/Operations
il y a 1 jour
Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France PUZZLE AMO Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Responsable De Projets/OperationsPuZZle AMO, société d'ingénierie, recherche un Assistant(e) Responsable De Projets/Operations pour compléter son équipe de 2 personnes.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 ou équivalentExpérience significative dans les secteurs de l'immobilier, du...
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Assistant Paie
Il y a 3 mois
Lagord, France UDAF 17 Temps pleinDans le cadre de l’externalisation du traitement de la paie, nous recrutons un(e) assistant(e) paie. Au sein du service RH, vous assurez les principales missions suivantes: - Assurer l’interface avec le cabinet d’expertise comptable - Recueillir et saisir les variables de paie - Contrôler les bulletins de paie - Traiter les soldes de compte - Suivre...
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Assistant Polyvalent
Il y a 4 mois
Lagord, France OF COURSE TRANSPORT Temps plein_**Description du poste**_ - AU BOUT DE LA PLUME, dépôt central de Presse de la Charente-Maritime, recrute sur son site de Lagord un/une Assistant polyvalent._ - Missions et Tâches:_ - Vous travaillerez en binôme avec l’assistante déjà en place sur le poste, vos missions et tâches seront :_ - La gestion du standard téléphonique_ - Suivi et gestion...
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Assistant(e) Responsable De Projets/Operations
il y a 1 jour
Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France PUZZLE AMO Temps pleinMissionPuZZle AMO recherche un Assistant(e) Responsable De Projets/Operations pour rejoindre son équipe dynamique et conviviale. Cette mission consiste à assurer l'assistance administrative de la société ainsi que le suivi administratif et financier des opérations pour lesquelles PuZZle AMO assure l'assistance à maîtrise d'ouvrage.Compétences...
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Assistant(e) Syndic de Copropriétés F/H
il y a 2 semaines
Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France Square Habitat Charente-Maritime Deux-Sèvres Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Square Habitat Charente-Maritime Deux-Sèvres, réseau immobilier du Crédit Agricole, recherche un(e) Assistant(e) Syndic de Copropriétés F/H pour renforcer son équipe.Mission PrincipaleL'Assistant(e) Syndic de Copropriétés F/H sera rattaché(e) à la Direction Administration de Biens et aura pour mission de :Assister...
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Assistant(e) responsable de projets/operations
il y a 3 jours
Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France PUZZLE AMO Temps pleinMissionPuZZle AMO recherche un Assistant(e) responsable de projets/operations pour rejoindre son équipe dynamique et conviviale.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 ou équivalent (licence professionnelle)Expérience significative dans les secteurs de l'immobilier, du BTP, du notariat, de la gestion de syndic ou des collectivités...
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Assistant(e) Responsable de Projets/Opérations
il y a 3 jours
Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France PUZZLE AMO Temps pleinÀ propos de PUZZLE AMOFondée en 2019 et basée à Lagord, PUZZLE AMO est une société d'ingénierie dédiée à l'accompagnement des maîtres d'ouvrage publics et privés dans leurs projets de construction, d'aménagement et de développement local.Poste à pourvoirNous recherchons une Assistant(e) d'Opérations (F/H) pour venir compléter notre équipe...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 3 mois
Lagord, France APC Home Temps pleinVous êtes intéressé(e) par le secteur du bâtiment et souhaitez occuper un poste au sein d’une ambiance dynamique dans une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez-nous, nous recherchons notre assistant(e) de gestion Basée sur Lagord à proximité de La Rochelle, APC Home est une entreprise de Plomberie, Chauffage & Salle de bain clef en...
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Assistant(E) Dentaire en Orthodontie
Il y a 4 mois
Lagord, France Cabinet du Docteur Jacob Temps plein**Rejoignez notre cabinet dentaire en orthodontie où chaque sourire trouve sa perfection. En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une équipe qui intègre les dernières avancées technologiques pour des traitements innovants. Notre environnement dynamique est empreint d'une culture d'accueil chaleureux, où votre aisance relationnelle et votre...
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Assistant Polyvalent
Il y a 4 mois
Lagord, France SARL La Petite Clé Temps pleinLa petite clé est une conciergerie familiale exerçant sur La Rochelle et ses alentours. Nous assurons la gestion de meublés de tourisme en location courte durée. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un assistant polyvalent H/F Vos missions consisteront à assister la directrice de la conciergerie dans la gestion quotidienne de...
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Assistant(e) Syndic de Copropriétés F/H
il y a 3 semaines
Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France Square Habitat Charente-Maritime Deux-Sèvres Temps pleinDescription du PosteEn tant qu'Assistant(e) Syndic de Copropriétés, vous serez rattaché(e) à la Direction Administration de Biens et vous aurez pour mission de :Mission PrincipaleAssister le Gestionnaire de Copropriétés dans le montage et le suivi des dossiers Syndic.Principales ActivitésActivité CommercialeAssister le principal de copropriétés...
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Assistante pédagogique
Il y a 2 mois
Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps pleinÀ propos de nousQui sommes-nous ?La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le...
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Assistant(e) Syndic de Copropriétés F/H
il y a 4 semaines
Lagord, France Square Habitat Charente-Maritime Deux-Sèvres Temps pleinL'entrepriseSquare Habitat Charente-Maritime Deux-Sèvres est le réseau immobilier du Crédit Agricole qui compte 550 000 Clients et finance 4 projets immobiliers sur 10 sur le territoire. Leur présence sur les marchés Banque, Assurance, Immobilier et les solutions globales qu’ils proposent à leurs clients permettent à l’entreprise de participer à...
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Assistant(E) Dentaire en Orthodontie
Il y a 4 mois
Lagord, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence - Accueillir, orienter et renseigner un patient - Renseigner des documents médico-administratifs - Transmettre de l'information - Travailler en...