Assistant administratif h/f

il y a 2 semaines


Les Angles, France E-Keep Sud Temps plein
Intégrée à une Holding de plus de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.
Description du poste et Missions

Situé à Les Angles, l'atelier Jean-Loup BOUVIER est reconnu pour son excellence dans les métiers de la sculpture, de la restauration de monuments historiques, du staff et de la gypserie, réalisant des chantiers en France et à l'international

Dans le cadre d'un départ en retraite, la société recherche un assistant administratif H/F.

Maillon central de la société, vous serez en relation avec tous les collaborateurs, de la direction au personnel de chantier. 

Vous assurerez le suivi administratif des projets / marchés / chantiers. 

Conformément aux éléments communiqués, vous réaliserez les missions suivantes :

  • Accueil et standard téléphonique, gestion des courriers, mails, commande de fournitures
  • Suivi des marchés d'appels d'offre / marchés publics : téléchargement de dossier, transmission des pièces administratives,
  • Saisie des devis et factures clients et fournisseurs,
  • Suivi administratif des dossiers et du personnel : mise à jour de pièces obligatoires, documents préparatoires, 
  • Suivi administratif des chantiers,
  • Organisation des déplacements des collaborateurs
  • Autres tâches administratives au besoin de la société


Profil recherché

De formation Bac +2 en administration des entreprises ou similaire, vous justifiez d'une première expérience.

Idéalement, vous êtes à l'aise avec l'anglais.

Vous connaissez l'environnement du bâtiment et le mécanisme des appels d'offre (publics et privés).

Vous maîtrisez le pack Office.

Vous êtes fiable, organisé(e) et réactif(ve). Vous avez un excellent esprit d'équipe, un très bon relationnel et vous savez rester discret concernant le contenu des dossiers.



Informations utiles

7h30-17h30 / une demi-journée libre possible

Prise de poste : fin premier trimestre 2025



  • Les Angles, France Ressource Peintures Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/F CDI, Avignon/Les Angles (30) Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) à temps partiel pour compléter notre équipe. En lien direct avec tous les services de l’entreprise, vous participez à la vie quotidienne et au bon déroulement de l’activité de l’entreprise. Rattaché(e) à la Responsable de...


  • Les Angles, France FORPROF Temps plein

    Notre Institut de Formation prépare au Concours de Recrutement de Professeur des Ecoles et accompagne les enseignants dans leurs premières années de classe. En relation avec notre expert comptable, notre futur assistant administratif et comptable sera chargé de: - Assurer la facturation et le suivi administratif des contrats fournisseurs - Anticiper et...


  • Les Angles, France FORPROF Temps plein

    Notre Institut de Formation prépare au Concours de Recrutement de Professeur des Ecoles et accompagne les enseignants dans leurs premières années de classe. En relation avec notre expert comptable, notre futur assistant administratif et comptable sera chargé de: - Assurer la facturation et le suivi administratif des contrats fournisseurs - Anticiper et...


  • Les Angles, France FORPROF Temps plein

    Notre Institut de Formation prépare au Concours de Recrutement de Professeur des Ecoles et accompagne les enseignants dans leurs premières années de classe. En relation avec notre expert comptable, notre futur assistant administratif et comptable sera chargé de: - Assurer la facturation et le suivi administratif des contrats fournisseurs - Anticiper et...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F...


  • Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F...


  • Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F...


  • Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe **SARL LABBE** est spécialisé dans les activités d'installations électriques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de **150 collaborateurs** avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de **20 millions d'euros**. Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de gestion administrative** H/F dans le cadre d’un...


  • Les Angles, Occitanie, France E-Keep Sud Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de E-Keep Sud en tant qu'assistant administratif.Ce poste vous permettra de travailler dans une société de recrutement et intérim, en relation avec tous les collaborateurs, de la direction au personnel de chantier.Vos missions principales comporteront la gestion des projets, la saisie des devis et...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 2 semaines


    Les Angles, France JAD Groupe Temps plein

    Le groupe JAD GROUPE (15 collaborateurs, 7M€), leader auprès des mairies et collectivités, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Après une formation, vous aurez en charge les missions suivantes: - Veiller au traitement conforme de la commande client. - Réceptionner les bons de commandes sur nos différents canaux (mails, portail Achat). -...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 2 jours


    Les Angles, France JAD Groupe Temps plein

    Le groupe JAD GROUPE (15 collaborateurs, 7M€), leader auprès des mairies et collectivités, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Après une formation, vous aurez en charge les missions suivantes: - Veiller au traitement conforme de la commande client. - Réceptionner les bons de commandes sur nos différents canaux (mails, portail Achat). -...

  • assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Les Herbiers, Pays de la Loire, France BRANGEON RECYCLAGE ATLANTIQUE Temps plein

    Mission PrincipaleL'assistant administratif H/F est responsable de l'accueil et de l'orientation des clients sur le site des Herbiers.Les missions incluent la pesée des marchandises, le suivi administratif de la bascule et la saisie des informations nécessaires en informatique.L'assistant administratif H/F travaille en étroite...


  • Les Angles, France GROUPE RESULTIS Temps plein

    Poste **:Assistant comptable H/F (Alternance)** Vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante en alternance dans le domaine de la comptabilité ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant(e) Comptable au sein de notre entreprise, vous serez accueilli(e) dans une équipe chaleureuse et collaborative où votre...


  • Les Angles, Occitanie, France PACK SOLUTIONS Temps plein

    Missions clésNous recherchons un Assistant en Assurance Développement H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à PACK SOLUTIONS. Vous serez chargé de la réception et de la saisie des demandes, ainsi que de l'effectuation des opérations de gestion dans le respect des délais.Vos compétencesVous possédez une première expérience sur un poste...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Les Ayvelles, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Au sein du groupe, qui compte entre 10 et 249 employés, l'accent est mis sur la qualité des produits et la satisfaction des clients. Grâce à ses installations modernes et à son équipe hautement qualifiée, l'entreprise se positionne comme un acteur incontournable de son secteur d'activité. Avec un total de **600 agences**, **3...


  • Les Angles, France SARL GARAGE LG Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH/COMPTABLE** Pour renforcer notre service RH et comptable nous recherchons un profil expérimenté en gestion de paie et comptabilité. Votre mission consistera à assister la responsable RH et le service comptabilité dans ses tâches quotidiennes. Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations...


  • Les Angles, Occitanie, France Icademie Temps plein

    Poste : Assistant en Ressources Humaines H/F en AlternanceIcademie, acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recrute en alternance pour son entreprise partenaire.Notre partenaire, une agence d'aide à domicile spécialisée dans le ménage et le repassage, recherche un Assistant en ressources Humaines H/F en alternance, pour un démarrage...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Les Mureaux, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    Vos missions principales: - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat; - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - La gestion des mails et du courrier - L'accueil téléphonique et physique - La communication d'informations en interne - Le support...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Les Marais, France Générale des Services Carentan Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au **développement **de notre agence ! L’agence Générale Des Services située à Carentan Les Marais, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI temps plein. En accompagnement du Responsable de secteur vos **missions principales** seront...