Responsable MHL

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute dès maintenant un(e) Responsable MHL (Magasin, Hôtellerie, Lingerie) à temps plein pour son pôle Personnes âgées.

ORGANISATION :

- 1 ETP présent à 100% du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (aucune présence week-end et jours fériés),

- Encadrant de proximité des sites de Saran sur les secteurs MHL /lingerie/hôtellerie et magasin,

- L'EHPAD "Pierre PAGOT" à ST Marceau sur les secteurs MHL, lingerie et Magasin,

- L'EHPAD "Les Ecureuils" à ST Jean De Braye sur les secteurs MHL, lingerie et Magasin.

- Gestion d' une équipe de 25 personnes environ.

 VOS MISSIONS :

Encadrement et management dans son domaine de compétences :

- Management de proximité (25 agents) sur 4 secteurs d’activités et 3 sites géographiques distincts,

- Gestion des plannings (E-Planning),

- Gestion des formations institutionnelles et personnelles des agents par secteur,

- Gestion des entretiens professionnels annuels (Gestform Evolution),

- Gestion des entretiens de recrutement et des évaluations des agents (CDD et stagiaires) : Suivi, traçabilité, documentation DRH,

- Création et actualisation des fiches de postes et de tâches par secteur d’activités : MHL, lingerie, hôtellerie et magasin,

- Formation aux différents secteurs d'activités.

Missions logistiques et techniques dans son domaine de compétences :

- Gestion des commandes en lien avec les secteurs et le poste (MAGH 2, DALP),

- Gestion des prestataires extérieurs en lien avec le poste et contrôle qualité : Suivi, traçabilité, réunion et contrôle,

- Gestion des DAV et badges agents sur le site de Saran : Suivi, traçabilité, réunion et contrôle,

- Création et actualisation de procédures par secteur d’activités : MHL, lingerie, hôtellerie et magasin,

- Gestion du parc des petits matériels (hors soins et informatiques) : Réparation, maintenance et renouvellement,

- Gestion des affaires des personnes décédées sur les 3 sites,

- Gestion des transferts des effets personnels des résidents,

- En période hivernale, aide au déneigement selon le protocole,

- Livraisons de certains produits sur les résidences en urgence,

- Demande de transport en urgence,

- Gestion des commandes exceptionnelles.

Participation à la vie institutionnelle et aux projets du Pôle dans son domaine de compétences :

- Participation aux COPIL et réunions du pôle PA,

- Gestion et pilotage de projets,

- Elaboration et suivi de tableaux de bords.

 Divers et autres :

- Gestion des demandes urgentes de l’encadrement et/ou de la Direction,

 SAVOIRS-FAIRE :

- Capacité à répondre en urgence sur les postes des 4 secteurs,

- Savoir gérer une équipe,

- Savoir analyser les risques dans son domaine de compétences,

- Savoir gérer des projets,

- Savoir gérer les priorités,

- Être force de propositions.

SAVOIRS-ETRE :

- Capacité d'adaptation,

- Travail en équipe,

- Capacité à fédérer,

- Sens de la communication,

- Autonomie,

- Sens de l'organisation.

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Madame DESSE-MEZIERES Clémence, Directrice Déléguée du Pôle Personnes Agées à l’adresse mail suivante :