Un assistant ou une assistante de gestion comptable

il y a 1 semaine

Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein
Type : Emploi permanent Catégorie : C

Missions

Au sein de la Cellule comptabilité & secrétariat composée de 3 agents, l'assistant de gestion comptable est amené à gérer les missions suivantes : Rédiger les bons de commande :

- Analyse des devis et vérification de la disponibilité des crédits et de l’imputation budgétaire

- Création du bon de commande sur le logiciel GDA et mise en signature

- Information du suivi auprès des entreprises

- Classement & archivage dans le réseau

Effectuer le paiement des factures :

- Recenser les factures en attente de paiement et analyser les priorités

- Mandatement des factures (analyse de la facture, vérification des prix, récupération de la certification du service fait, liquidation, pré-mandatement)

- Relations avec les entreprises sur le paiement des factures (échanges par courriel et par téléphone, réception et traitement des demandes d’avances, de paiement, d’acompte, de pénalités etc., lien avec le Trésor Public pour le suivi des paiements, …)

- Réalisation de tableaux de bord de suivi d’activité fournisseur/fournisseur

- Classement & archivage dans le réseau

Participer au suivi d’activités de la cellule comptabilité et secrétariat :

- Participer aux réunions hebdomadaires

- Suppléance en cas d'absence du secrétariat (enregistrement des demandes d’interventions, gestion du standard téléphonique...)

Vous serez également en charge de la réception des colis et vous informerez le service concerné.

Pour plus d'information, vous pouvez contacter Madame Marcotte par mail : anais.marcotte@ccas-toulouse.fr

Profil

Titulaire d'un diplôme en comptabilité et gestion, vous avez des connaissances en finances publiques.

Vous utilisez les outils bureautiques et numériques (word, excel, outlook...) et avez des capacités d’adaptation à des outils SI métier. La connaissance de Grand Angle serait un plus.

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur et savez travailler en anticipation et gérer les priorités afin de respecter des délais contraints.

Vous disposez de qualités relationnelles et d’une capacité à travailler en équipe.

De plus, vous avez des capacités de négociation et d'argumentation.

Employeur

Le CCAS de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1200 agents au sein de 31 établissements sur la Ville de Toulouse, accueillant des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l’enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits.
Pour gérer ces sites, l’institution dispose d’une Direction des Services Techniques et du Patrimoine (DSTP) dont les missions sont les suivantes : l’entretien, la maintenance, les travaux de réaménagement et la construction de l’ensemble des établissements du CCAS.
La Direction des Services Techniques et du Patrimoine est composée d'environ 50 agents.

Informations complémentaires

Lieu de travail : 2Bis, Rue de Belfort 31000 TOULOUSE

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Domino RH Temps plein

    Le Groupe DOMINO RH vous accompagne pour trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous plaçons l'humain au coeur de notre mission afin de vous garantir un service qui vous ressemble.DOMINO RH recrute un Assistant comptable (H/F) pour un de nos clients situé à Toulouse -Assister les comptables dans la gestion des opérations comptables-Saisir les données...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet En bref : Toulouse...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable.En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directementrattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes :- Gestion en autonomie de portefeuilles clients variés (TPE,...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable.En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directementrattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes :- Gestion en autonomie de portefeuilles clients variés (TPE,...

  • Comptable et Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ADSEARCH Temps plein

    En bref, Comptable et Assistant Copropriété (H/F) - Toulouse Est proche Centre-ville - CDI Lagence ADSEARCH Toulouse recherche pour son client (Administrateur de bien) situé à lEst de Toulouse (proche centre), un(e) Comptable et Assistant Copropriété (F/H). Vous collaborerez en binôme avec une gestionnaire dynamique et bienveillante.... tout...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France beBee S FR Temps plein

    Nous vous proposons une offre en CDD au sein d'un Comité d'entreprise dans Toulouse en tant qu'Assistant(e) Comptable (H/F). Les missions consistent à : - Saisir les opérations comptables quotidiennes. - Gérer une comptabilité analytique. - Préparer et suivre les opérations bancaires (encaissements, virements, impayés...). - Contribuer au suivi...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Toulouse, France beBee S FR Temps plein

    Nous vous proposons une offre en CDD au sein d'un Comité d'entreprise dans Toulouse en tant qu'Assistant(e) Comptable (H/F). Les missions consistent à : - Saisir les opérations comptables quotidiennes. - Gérer une comptabilité analytique. - Préparer et suivre les opérations bancaires (encaissements, virements, impayés...). - Contribuer au suivi...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France FIAT Temps plein

    Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : lautomobile. Nous comptons aujourdhui plus de 760 collaborateurs qui sattachent à promouvoir des valeurs fortes de...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France FIAT Temps plein

    Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : lautomobile. Nous comptons aujourdhui plus de 760 collaborateurs qui sattachent à promouvoir des valeurs fortes de...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement pr?sente, pour le compte de notre partenaire, une nouvelle offre d'emploiNotre client recherche un Assistant Comptable H/F.Au sein d'un cabinet de renomm?e internationale, vous travaillerez dans un cadre plaisant et stimulant sur des dossiers ? dimension internationale.Vos missions :En tant qu'Assistant Comptable , vous serez un...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Nextep HR TOULOUSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Nextep HR TOULOUSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...

  • Assistant comptable en Cabinet

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un de nos clients Cabinet d'Expertise Comptable recherche un profil Assistant Comptable pour venir en soutien sur la tenue de la saisie des dossiers de l'un de ses collaborateurs. Voici les missions que vous seriez amené à effectuer :Tenue comptableDéclaration de TVA Lettrage, rapprochement bancaire Révision des ComptesLogiciel...

  • Assistant comptable en Cabinet

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un de nos clients Cabinet d'Expertise Comptable recherche un profil Assistant Comptable pour venir en soutien sur la tenue de la saisie des dossiers de l'un de ses collaborateurs. Voici les missions que vous seriez amené à effectuer :Tenue comptableDéclaration de TVA Lettrage, rapprochement bancaire Révision des ComptesLogiciel...

  • Assistant comptable en Cabinet

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un de nos clients Cabinet d'Expertise Comptable recherche un profil Assistant Comptable pour venir en soutien sur la tenue de la saisie des dossiers de l'un de ses collaborateurs. Voici les missions que vous seriez amené à effectuer :Tenue comptableDéclaration de TVA Lettrage, rapprochement bancaire Révision des ComptesLogiciel...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Toulouse, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : UMR5602-MOBINT-Z55003 Lieu de travail : TOULOUSE Institut : INEE - Institut d'écologie et environnement Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...

  • Assistant comptable en Cabinet

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France LE CABRH Temps plein

    Poste: Un de nos clients, Cabinet d'Expertise Comptable, est à la recherche d'un profil Assistant Comptable pour apporter un soutien dans la tenue de la saisie des dossiers d'un de ses collaborateurs.Voici les missions prévues pour ce poste :Tenue comptableDéclaration de TVALettrage et rapprochement bancaireRévision des ComptesUtilisation du logiciel...