Assistant.e administratif.ve polyvalente à temps partiel

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de
l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à
l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS
Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de
l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,
entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et
innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des
générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors
des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour
l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux
sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le
Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans
plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée autour de valeurs
fortes d'accueil et de partage avec des familles au parcours de vie
difficile ?REJOIGNEZ NOUS

En cours d'extension, le service de Placement avec Hébergement à
Domicile (PHD) œuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du
dispositif départemental de Protection de l'enfance.

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve (0.6 ETP), afin de
fournir à l'équipe de cadres et à l'équipe pluridisciplinaire, les supports
indispensables au bon fonctionnement de l'unité.

L'accueil administratif du PHD est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 17h,
hors jour férié, en fonction des horaires qui seront définis dans le cadre
du temps partiel proposé.

Sous l'autorité du directeur et par délégation de la Cheffe de Service
Educatif, vous assurez les activités suivantes :

-Vous gérez le suivi du courrier entrant et sortant avec le secrétariat du
siège.

-Vous assurez l'accueil téléphonique et physique du service dans une
posture de bienveillance et d'écoute (savoir tenir un standard et
s'exprimer avec clarté, gestion du stress…).

-Vous saisissez, concevez et mettez en page des documents (courriers,
tableaux, rapports, convocations…).

-Vous constituez, préparez, mettez a jour, classez et archivez les dossiers
et documents concernant les usagers et les bilans institutionnels à
réaliser par la direction.

-Vous assurerez le suivi et transmission des pièces comptables et RH du PHD
à la direction.

- Vous assurez la gestion des fournitures du service (Préparation et
réception de commandes).

-Vous faites preuves de discrétion, et respectez la confidentialité (secret
professionnel)

Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau IV (baccalauréat) et d'une
expérience professionnelle, en tant qu'assistant administratif, vous avez
une première expérience significative en gestion d'un secrétariat.

-Vous avez une connaissance générale des techniques de gestion
administrative : Tenue des tableaux de bord de suivi de l'activité,
rédaction de courriers administratifs, notes et compte-rendu à la demande
de la direction.

-Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe
nécessaire)

-Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez être efficace et réactif(ve).et
vous savez vous adapter rapidement.

-Vous serez amené à utiliser Word, Excel quotidiennement nos logiciels
métiers, ainsi que les outils, trames et logiciels du groupe en
collaboration avec les autres membres du service et de l'établissement
(Nemo, Ageval, intrassos, HRA, EHPSOS).

-Vous pourrez être amené à assurer le remplacement de vos collègues lors de
leurs congés ou absences sur la Maison d'Enfant à Caractère Social.

Vous êtes sensible au travail dans le champ de la protection de l'enfance
et vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social