Responsable Administratif Adjoint

il y a 1 mois


Épinal, France DRSM GRAND EST Temps plein

Description du poste

Le Responsable Administratif Adjoint intègre l'équipe de direction locale aux côtés du Médecin-Conseil Chef de service, du Responsable Administratif et du responsable d'unité.

Dans le cadre de vos missions et en lien avec le responsable administratif de l'échelon local du service médical :

Vous participez au pilotage de l'activité du service médical dans toutes ses dimensions : services de production, accueil des assurés, respect de la réglementation, gestion du personnel, … Vous assistez et suppléez le Responsable Administratif dans le management des équipes au quotidien et portez une attention particulière à l'articulation des activités entre les salariés. A ce titre, en l'absence ou à la demande du Responsable Administratif, vous êtes l'un des interlocuteurs privilégiés du département RH du Grand Est.

Les activités s'inscrivent dans le cadre d'un réseau, en lien étroit avec l'échelon régional et en coopération avec les autres échelons locaux du service médical de la région Grand-Est.

Vous contribuez à l'animation d'un partenariat constructif avec la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du département et les différents partenaires institutionnels (Agence Régionale de Santé, autres organismes de sécurité sociale,…).

Des déplacements au sein et en dehors de la région Grand Est seront à prévoir afin de participer aux réunions et suivre l'ensemble des formations institutionnelles indispensables à la tenue du poste.

Le poste est évolutif vers celui de responsable administratif courant , dans le cadre d'un départ en retraite programmé.

Profil recherché

Vos compétences

Une expérience significative en management est exigée pour les candidats externes.

Pour les candidats internes et intra-institution, le poste est ouvert aux salariés du collège cadre de la classification des employés et cadres.

Compétences souhaitées :

Pour remplir au mieux votre mission, il vous faudra, à minima :

Maîtriser les techniques opérationnelles de management, de conduite de réunion et d'entretien, Etre rigoureux et posséder un esprit d'analyse et de synthèse, Témoigner de qualités rédactionnelles et maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et d'analyse de données, Témoigner d'aptitudes à prendre des responsabilités, être innovant, force de proposition et à s'adapter au changement, Développer des capacités organisationnelles, anticiper, prioriser et être réactif, Savoir animer/dynamiser une équipe, accompagner le changement et conduire un projet, Démontrer de réelles compétences relationnelles, être à l'écoute et disponible, Développer une vision transversale de son activité.

Informations complémentaires

Niveau 6 de la grille des employés et cadres soit une rémunération annuelle brute comprise entre 34 € et 49 € selon profil (entre 2 € et 3 € brut mensuel)

Compléments de salaire : 13ème et 14ème mois : Gratification annuelle (au prorata du temps de présence sur l'année) et prime de vacances (sous condition de présence au 31/05 et au 30/09)

Tickets restaurant, remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 50%, prestations CSE, intéressement Durée hebdomadaire de travail : 36, 37, 38 ou 39 heures Horaire variable Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine (sous conditions)

Le respect strict des règles relatives au secret médical et à la discrétion professionnelle est exigé. A cet effet, vous appliquez de manière stricte la politique de sécurité des systèmes d'informations de l'organisme et les normes édictées par la CNIL.



  • Épinal, France Conseil départemental des Vosges Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF au sein du Services des Affaires générales du Pôle des Solidarités - PT_00790  Titulaire de la fonction publique;CDD Dans le cadre de la mission centenaires, assurer la gestion, le traitement et le suivi administratif du dispositif Apporter un appui administratif à la Direction Générale Adjointe Localisation : ...


  • Épinal, France Conseil départemental des Vosges Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF au sein du Services des Affaires générales du Pôle des Solidarités - PT_00790  Titulaire de la fonction publique;CDD Dans le cadre de la mission centenaires, assurer la gestion, le traitement et le suivi administratif du dispositif Apporter un appui administratif à la Direction Générale Adjointe Localisation : ...


  • Épinal, France Société Générale Assurances Temps plein

    Directeur d’agence Adjoint Professionnels CDI|Epinal|Réseau d'agences et banque en ligne Directeur d’agence Adjoint Professionnels Epinal, France CDI Réseau d'agences et banque en ligne Vos missions au quotidien Vous avez à cœur d’embarquer vos collaborateurs dans de nouvelles aventures, tout en continuant de conseiller...


  • Épinal, France Société Générale Assurances Temps plein

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  • Épinal, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Epinal Habitat, bailleur social dynamique des Vosges gère près de 5300 logements. C'est un bailleur social d'utilité humaine en assurant sa mission de service public du logement er d'utilité urbaine en développant ses savoir-faire dans les études, les constructions et réhabilitations aux côtés des collectivités.Sous la responsabilité de la...

  • Responsable du Patrimoine H/F

    il y a 4 semaines


    Épinal, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable du Patrimoine H/FSous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, au sein de la Direction du Patrimoine et de la maîtrise d'ouvrage, vous déployez la stratégie d'exploitation technique et de maintenance au sens large. Vous êtes le manager des Responsables Maintenance/Exploitation et Maintenance après EDL. Vous...


  • Épinal, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...


  • Épinal, Grand Est, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, au sein de la Direction du Patrimoine et de la maîtrise d'ouvrage, vous déployez la stratégie d'exploitation technique et de maintenance au sens large. Vous êtes le manager des Responsables Maintenance/Exploitation et Maintenance après EDL. Vous supervisez ainsi les...


  • Épinal, Grand Est, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, au sein de la Direction du Patrimoine et de la maîtrise d'ouvrage, vous déployez la stratégie d'exploitation technique et de maintenance au sens large. Vous êtes le manager des Responsables Maintenance/Exploitation et Maintenance après EDL. Vous supervisez ainsi les...


  • Épinal, France ValJob Temps plein

    Votre missionNous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un/e IRU adjoint/e dans le Jura Bernois.Votre activité:- Contribuer à la prise en charge globale des résidant en prodiguant des soins adaptés et en privilégiant le respect, l’intimité, le confort et la sécurité du résidant, tout en tenant compte des critères d’économicité et...


  • Épinal, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...


  • Épinal, France Derichebourg Multiservices Temps plein

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  • Épinal, France Hays France Temps plein

    Notre client, un groupe implanté au niveau national et en forte croissance, cherche à recruter son futur Responsable juridique franchise. Poste à pourvoir dès que possible dans les Vosges, proche Epinal (88).Rattaché au Directeur administratif et financier et à la tête d'une équipe de deux Juristes


  • Épinal, Vosges, France Hays France Temps plein

    Notre client, un groupe implanté au niveau national et en forte croissance, cherche à recruter son futur Responsable juridique franchise. Poste à pourvoir dès que possible dans les Vosges, proche Epinal (88).Rattaché au Directeur administratif et financier et à la tête d'une équipe de deux Juristes


  • Épinal, France Hays France Temps plein

    Notre client, un groupe implanté au niveau national et en forte croissance, cherche à recruter son futur Responsable juridique franchise. Poste à pourvoir dès que possible dans les Vosges, proche Epinal (88).Rattaché au Directeur administratif et financier et à la tête d'une équipe de deux Juristes immobiliers, vous participez au développement des...


  • Épinal, France Hays France Temps plein

    Notre client, un groupe implanté au niveau national et en forte croissance, cherche à recruter son futur Responsable juridique franchise. Poste à pourvoir dès que possible dans les Vosges, proche Epinal (88).Rattaché au Directeur administratif et financier et à la tête d'une équipe de deux Juristes immobiliers, vous participez au développement des...

  • JARDINIER(ÈRE) DE GOLF

    Il y a 2 mois


    Épinal, France Ville d'Epinal Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou contractuelle. Filière administrative – Catégorie C – Adjoint technique territorial. Sous la responsabilité du Responsable technique du Golf municipal, vous assurez l’entretien du parcours du Golf et participez à la propreté et à l’embellissement de la Ville d’Épinal. ...

  • JARDINIER(ÈRE) DE GOLF

    il y a 1 jour


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  • Épinal, France Hays France Temps plein

    Notre client, un groupe implanté au niveau national et en forte croissance, cherche à recruter son futur Responsable juridique franchise. Poste à pourvoir dès que possible dans les Vosges, proche Epinal (88).Rattaché au Directeur administratif et financier et à la tête d'une équipe de deux Juristes immobiliers, vous participez au développement des...


  • Épinal, France Hays France Temps plein

    Notre client, un groupe implanté au niveau national et en forte croissance, cherche à recruter son futur Responsable juridique franchise. Poste à pourvoir dès que possible dans les Vosges, proche Epinal (88).Rattaché au Directeur administratif et financier et à la tête d'une équipe de deux Juristes immobiliers, vous participez au développement des...