Assistant Technique Planning F/H

il y a 1 mois

Saumur, France ADMR49 Les Tuffeaux Temps plein
Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR Les Tuffeaux. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants.

 

Pour mieux nous connaître, c'est aussi :

Notre équipe est composée de 30 salariés au total. 60% de notre activité sont des missions d'aide à la personne, 40% d'entretien du logement et nous avons plusieurs gardes d'enfants. Il est possible de commencer à 7h45 au plus tôt et de terminer au plus tard à 20h. Nous réalisons un roulement de 1/3 week-end par mois. Nous sommes prêts à accueillir des stagiaires.


Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

 

L’association ADMR offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

 

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

  • Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
  • Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
  • Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
  • Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
  • Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
  • Suivre les modulations.
  • Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d’accueil/secrétariat

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
  • Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
  • Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
  • Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

  • Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
  • Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
  • Suivre les renouvellements.
  • Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

  • Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
  • Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
  • Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
  • Assurer la préparation de la paie
  • Relayer les informations concernant la formation des salariés

Profil recherché

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

  • Gérer les priorités et les urgences,
  • S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
  • Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
  • Savoir rendre compte de son activité,
  • Autonomie et organisation,
  • Réactivité et force de proposition,
  • Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
  • Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
  • Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

 

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : 

Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Type de contrat : CDI 35h/semaine

Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

  • Assistant Technique Planning F/H

    il y a 4 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France ADMR49 Les Tuffeaux Temps plein

    Mission et ObjectifsL'association ADMR49 Les Tuffeaux recherche un(e) Assistant(e) Technique Planning pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera chargé de planifier et de coordonner les interventions de l'association, en veillant à la qualité et à l'efficacité des services offerts.ResponsabilitésEtablir et mettre à jour le...

  • Assistant technique planificateur H/F, gestionnaire de projets

    il y a 3 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France ADMR49 Les Tuffeaux Temps plein

    Mission d'assistant technique planificateurDescription du posteL'association ADMR 49 Les Tuffeaux recherche un assistant technique planificateur H/F pour renforcer son équipe d'intervention.Compétences et responsabilités- Etablir et mettre à jour le planning de référence des interventions ;- Communiquer le planning aux responsables et aux...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    Il y a 6 mois

    Saumur, France Petits-fils Saumur Temps plein

    Vous recherchez un poste d’auxiliaire de vie H/F ou d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? Vous aimeriez travailler avec une structure mandataire d’aide à domicile installée à Saumur ? L’agence Petits-fils de Saumur recherche des auxiliaires de vie H/F et des assistants de vie H/F professionnels pour des postes en CDI à...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Saumur, France PICHARD-BALME Temps plein

    _Pichard-Balme est concepteur et fabricant d’objets d’exception, spécialisé dans la fabrication de bijoux et d’accessoires du luxe. Cette entreprise moderne est porteuse d'un savoir-faire unique dans le travail des métaux précieux et communs._ - Nous travaillons pour nos marques et pour les Maisons les plus prestigieuses dans l’univers du Luxe....

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France o2 Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permet de développer vos compétences en tant qu'assistant(e) ménager(ère) ? O2 vous propose un poste d'assistant(e) ménager(ère) (h/f) pour un contrat CDI à Montreuil Bellay. Mission Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, etc....

  • Assistant Administratif Accueil

    Il y a 6 mois

    Saumur, France UNIL OPAL Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF - GESTION RELATION CLIENTS H / F** - **Qui sommes-nous ?** Unil Opal conçoit, fabrique et commercialise des gammes complètes de lubrifiants et services exclusivement à destination de professionnels répartis sur les principaux segments du marché : industrie, métallurgie, automobile, agriculture, transports, travaux publics et...

  • Coordinateur Planning

    Il y a 6 mois

    Saumur, France ALLTUB FRANCE Temps plein

    **Vos missions**: Rattaché(e) à la Responsable Supply Chain, vous établissez les plans de production des lignes de fabrication en garantissant l’adéquation charge / capacité des ressources et en veillant au respect de la stratégie définie (qualité, productivité, coûts et délais). **Activités**: **1. Gestion de la demande client** - Elaborer...

  • Assistante de Vie

    Il y a 5 mois

    Saumur, France Ouihelp Temps plein

    **AUXILIAIRE DE VIE** Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne? Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ? **Ce poste est fait pour vous !** **OUIHELP**, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est...

  • Assistante de Vie

    Il y a 5 mois

    Saumur, France Ouihelp Temps plein

    **AUXILIAIRE DE VIE** Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne? Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ? **Ce poste est fait pour vous !** **OUIHELP**, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est...

  • Assistant en planification d'interventions

    il y a 4 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France ADMR49 Les Tuffeaux Temps plein

    MissionL'association ADMR49 Les Tuffeaux recherche un(e) assistant(e) technique planning pour accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.Compétences requisesGérer les priorités et les urgences,S'adapter aux modifications et sollicitations multiples,Identifier les problématiques et les solutions à mettre...

  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois

    Saumur, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un(e) Assistant(e) Formation H/F. Rôle et Missions: - Gérer les tableaux de bord ainsi que les statistiques ; - Suivre les référencements des fournisseurs ; - Etablir les commandes ; - Vérifier et traiter des factures, notes de frais ; - Elaborer les conventions de formation, de plannings, de convocations et...

  • Assistant Acheteur

    Il y a 5 mois

    Saumur, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Le poste Nous sommes à la recherche d'un **Assistant acheteur (h/f)** pour rejoindre notre équipe dynamique à Saumur 49400. Ce poste, est a commencer dès que possible. En tant qu'Assistant acheteur, vous serez responsable du passage des commandes, de l'accueil téléphonique, du suivi des fournisseurs, du travail sur écran et de la...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France o2 Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile.Pour le secteur de Louresse, Ambillou et ses environs, nous...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France o2 Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile. Pour le secteur de Saumur, nous recherchons un(e) Assistant...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France o2 Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile. Pour le secteur de Montreuil Bellay, nous recherchons un(e)...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France o2 Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile. Pour le secteur de Doué en Anjou, nous recherchons un(e)...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France o2 Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile. Pour le secteur de Louresse, Ambillou et ses environs, nous...

  • Assistant Comptable Confirmé

    Il y a 5 mois

    Saumur, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons pour notre agence de Saumur, un assistant comptable confirmé H/F en CDI. En interface direct avec le directeur d'agence, vous participez à la bonne gestion comptable du portefeuille de...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France o2 Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile. Pour le secteur de Saumur, nous recherchons un(e) Assistant...

  • Superviseur Expertise Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France Baker Tilly Temps plein

    Mission et ObjectifsBaker Tilly recherche un Superviseur de missions expertise comptable H/F pour intégrer une équipe à taille humaine aux compétences variées travaillant en proximité avec ses clients.Au sein de cette équipe, avec l'appui d'outils performants (IA), vous êtes au cœur de notre mission à forte valeur ajoutée : l'accompagnement de nos...