Assistant administratif Relais Handicap et Service de Santé H/F
il y a 1 mois
AFFECTATION
SERVICE : Vie étudiante
LIEU DE TRAVAIL : 92 rue d’Assas - 75006 Paris
Date de vacance de poste : 18/05/2024
Votre environnement de travail
Le service de la Vie étudiante est composé d’une cheffe de service, d’une adjointe, d’une personne chargée du relais handicap-santé, d’une personne chargée de la vie associative et d’une gestionnaire des bourses. Le service de santé pour les étudiants qui vient d’être créé sera également intégré au service de la vie étudiante à la rentrée.
Activités principales
Pôle Handicap
Assister la référente handicap pour accueillir, écouter et renseigner les étudiants en situation de handicap : accueil physique ou bien par téléphone et/ou courriel Organiser et assurer le planning des rendez-vous du relais handicap santé Assurer le suivi et le classement administratif des dossiers de Plans d’Accompagnement des Etudes (PAE) en lien avec les préconisations des médecins et la gestion dans les services de la direction des études et de la formation Saisir les aménagements des étudiants et mettre à jour la base de données Organiser le travail et gérer les preneurs de notes : recrutement, constitution du dossier RH, suivi jusqu’à la déclaration des états d’heures mensuels à payer (de septembre à juin)Pôle Santé
Orienter les étudiants vers les services médicaux et para-médicaux Organiser et assurer le planning des rendez-vous des médecins de prévention et vacataires soignants Assurer le suivi des dossiers médicaux Soutenir l’organisation des actions de prévention de l’université en matière de santé des étudiants : MST, Don du sang, précarité menstruelle, Mois sans tabac, Journée bien-être…
Exprimez votre potentiel
Connaissances, savoir
Connaissance du milieu universitaire et de l’organisation des services de l’université Connaissance des questions liées au handicap et à la santéSavoir-faire
Maîtriser les outils de bureautique et les logiciels de pédagogie Maîtriser les procédures techniques Savoir appliquer une réglementation Savoir rédiger, faire un compte-rendu Travailler en équipeSavoir-être
Forte capacité d’adaptation et d’autonomie. Capacité d’anticipation. Grande rigueur - fiabilité - discrétion – précision. Communication aisée, grande écoute, calme, patience, gestion de ses émotions, excellent relationnel.Temps plein : Oui
Candidature
Pour candidater, envoyer obligatoirement un CV et une lettre de motivation au bureau du recrutement par courriel
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