Assistant de direction

il y a 2 semaines


Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Finalité du poste

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous êtes en charge d'assurer le lien entre les demandes extérieures, l’administration et le cabinet.

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez

Organisation de la vie professionnelle

Assurer le secrétariat (agenda, tri de courriers, accueil téléphonique) Gérer les demandes de rendez-vous en fonction des priorités, sur demande de la Direction de cabinet Rappeler les informations importantes et transmettre les messages Gérer les courriers et les appels téléphoniques et apprécier les urgences téléphoniques ou mails Gérer les invitations et les représentations en l’absence de l’autre assistante de direction

Organisation et planification des réunions

Réserver les salles en vue des réunions calées par la direction de cabinet Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions Transmettre aux élus les documents et les notes préparées par le Cabinet et les services Gérer la réservation de ressources

Suivi des projets

Assurer l’interface avec les services et les instances de la collectivité, Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,

Accueil et information

Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

Assister les collaborateurs de cabinet dans les tâches

Compétences, qualités requises

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

Maîtrise des techniques du secrétariat Maitrise des techniques rédactionnels des comptes rendus et des notes de synthèse Très bonne connaissance des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers Connaissance de l'institution et des services

Vous faites preuve de rigueur et de discrétion, et recherchez un poste polyvalent demandant un réel esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous, et nous attendons votre candidature avant le 29 mai 2024



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    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


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    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Annecy, France IMMERIALYS, 1er réseau de marchands de biens franchisés Temps plein

    **Qui sommes nous ? **IMMERIALYS est un réseau de franchise accompagnant 70 marchands de biens dans l'exercice de leur métier sur leurs secteurs. La Franchise apporte à ses membres une expérience et une méthodologie synonyme de réussite, développée depuis 2002 par son fondateur Didier LEROUSSEAU. Dans le cadre son développement, la franchise...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Annecy, Haute-Savoie, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes :

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes :

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Talexim Temps plein

    **Mission**: Ce que nous vous proposons: Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: - Pôle immobilier et gestion locative - Pôle développement et commercialisation de logiciels applicatifs Dans ce contexte, vos missions consistent...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent:...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes : - Gérer l'agenda du DG et du PDG. - Assurer la...


  • Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un beau cabinet d’expertise comptable situé à Annecy, un assistant de direction confirmé H/F en CDI, afin d’accompagner le dirigeant dans ses missions. Nous recrutons dans le cadre d’un départ à la retraite après 30 ans d’ancienneté du collaborateur sur le poste. Véritable bras droit du dirigeant, vous...


  • Annecy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Annecy un Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F en CDI.** **Votre fonction**: Sous la direction du Directeur Marketing vos missions seront les suivantes: - Gestion de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


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    Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire... Nous...

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    il y a 7 jours


    Annecy, France AAPEI EPANOU Temps plein

    L'AAPEI Epanou, association locale et engagée, implantée dans un bassin économique dynamique (74), accueille et accompagne, à travers les établissements et services qu'elle gère, environ 700 personnes handicapées mentales et déficientes intellectuelles. Le Complexe LE PARMELAN (ESAT et hébergements associés) recherche: UN ASSISTANT / UNE...


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  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


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  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Annecy, France Atout interim Temps plein

    CDI - ANNECY (74) **L'entreprise**: Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, basé sur le bassin...


  • Annecy, France Hays Temps plein

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  • Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif avec un niveau d’anglais professionnel H/F Vous êtes rattaché directement au DAF et vous avez pour mission de gérer l’accueil téléphonique et physique. Vous devez également apporter vos connaissances pour moderniser les différents outils mis à votre disposition. Vous devez prendre en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...


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    À propos de nousIntitulé : Assistant (e) commercial (e) ou de directionLocalisation : Annecy (localisé à Frangy)Salaire : Selon convention de stageDurée : Selon votre rythme à définir ensembleChèr(es) futur(es) stagiaires,Notre entreprise CDR-recrutement, spécialiste du recrutement en architecture et ingénierie du bâtiment en éco-construction...


  • Annecy, France Station de ski du Semnoz Temps plein

    LE GRAND ANNECY RECRUTE Pour la DIRECTION DU SEMNOZ, Un(e) REGISSEUR DES RECETTES ET ASSISTANT ADMIN/RH/COMPTABLE. **Description de l'entreprise**: Le Semnoz est une station de moyenne altitude, située dans le Parc Naturel Régional du massif des Bauges à vingt minutes du centre-ville d’Annecy. En plus de proposer toutes les activités d’une station...