Assistant de direction
il y a 2 semaines
Finalité du poste
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous êtes en charge d'assurer le lien entre les demandes extérieures, l’administration et le cabinet.
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez
Organisation de la vie professionnelle
Assurer le secrétariat (agenda, tri de courriers, accueil téléphonique) Gérer les demandes de rendez-vous en fonction des priorités, sur demande de la Direction de cabinet Rappeler les informations importantes et transmettre les messages Gérer les courriers et les appels téléphoniques et apprécier les urgences téléphoniques ou mails Gérer les invitations et les représentations en l’absence de l’autre assistante de directionOrganisation et planification des réunions
Réserver les salles en vue des réunions calées par la direction de cabinet Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions Transmettre aux élus les documents et les notes préparées par le Cabinet et les services Gérer la réservation de ressourcesSuivi des projets
Assurer l’interface avec les services et les instances de la collectivité, Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,Accueil et information
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Adapter son discours en fonction de l'interlocuteurAssister les collaborateurs de cabinet dans les tâches
Compétences, qualités requises
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
Maîtrise des techniques du secrétariat Maitrise des techniques rédactionnels des comptes rendus et des notes de synthèse Très bonne connaissance des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers Connaissance de l'institution et des servicesVous faites preuve de rigueur et de discrétion, et recherchez un poste polyvalent demandant un réel esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous, et nous attendons votre candidature avant le 29 mai 2024
-
Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Annecy, France SC IMARA 74 Temps pleinL’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Annecy, France IMMERIALYS, 1er réseau de marchands de biens franchisés Temps plein**Qui sommes nous ? **IMMERIALYS est un réseau de franchise accompagnant 70 marchands de biens dans l'exercice de leur métier sur leurs secteurs. La Franchise apporte à ses membres une expérience et une méthodologie synonyme de réussite, développée depuis 2002 par son fondateur Didier LEROUSSEAU. Dans le cadre son développement, la franchise...
-
Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Annecy, Haute-Savoie, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes :
-
Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Annecy, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes :
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Annecy, France Talexim Temps plein**Mission**: Ce que nous vous proposons: Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: - Pôle immobilier et gestion locative - Pôle développement et commercialisation de logiciels applicatifs Dans ce contexte, vos missions consistent...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent:...
-
Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Annecy, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes : - Gérer l'agenda du DG et du PDG. - Assurer la...
-
Assistant de Direction Confirmé
il y a 7 jours
Annecy, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, un beau cabinet d’expertise comptable situé à Annecy, un assistant de direction confirmé H/F en CDI, afin d’accompagner le dirigeant dans ses missions. Nous recrutons dans le cadre d’un départ à la retraite après 30 ans d’ancienneté du collaborateur sur le poste. Véritable bras droit du dirigeant, vous...
-
Assistant de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Annecy, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Annecy un Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F en CDI.** **Votre fonction**: Sous la direction du Directeur Marketing vos missions seront les suivantes: - Gestion de son...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Annecy, France ATOUT ANNECY Temps pleinAtout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire... Nous...
-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Annecy, France AAPEI EPANOU Temps pleinL'AAPEI Epanou, association locale et engagée, implantée dans un bassin économique dynamique (74), accueille et accompagne, à travers les établissements et services qu'elle gère, environ 700 personnes handicapées mentales et déficientes intellectuelles. Le Complexe LE PARMELAN (ESAT et hébergements associés) recherche: UN ASSISTANT / UNE...
-
Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais
il y a 7 jours
Annecy, France Page Personnel Temps pleinAinsi, votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Directeur, vous êtes responsable d'assister le PDG dans ses tâches afin d'assurer l'organisation fluide et efficace de son quotidien. Vos missions seront les suivantes: **Support administratif**: - Prise de notes, mise à jour de documents (Excel, PowerPoint, d'autres plateformes),...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Annecy, France Le Hameau de mon Père Temps pleinLe Hameau de mon Père situé à Manigod entre Annecy et Genève à 10 minutes de la Clusaz, anciennement la Maison des Bois érigée par le chef Marc VEYRAT a été repris par Élise VEYRAT sa fille. Le Hameau comprend 7 chalets composés chambres et suites dans une ambiance type Savoyarde, un SPA bien-être et un restaurant gastronomique. **Description...
-
Assistante de Direction
il y a 4 jours
Annecy, France Atout interim Temps pleinCDI - ANNECY (74) **L'entreprise**: Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, basé sur le bassin...
-
Intérim - Assistant de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Annecy, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, entreprise leader dans son domaine d’activité, un assistant de direction dans le cadre d’une mission d’intérim. Vous intégrez une entreprise à taille humaine, et vous êtes en lien avec le président/dirigeant. Vous avez pour missions la gestion de son agenda, vous devez organiser les réunions et gérer les...
-
Assistant de Direction Anglais Courant
il y a 4 semaines
Annecy, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, un assistant administratif avec un niveau d’anglais professionnel H/F Vous êtes rattaché directement au DAF et vous avez pour mission de gérer l’accueil téléphonique et physique. Vous devez également apporter vos connaissances pour moderniser les différents outils mis à votre disposition. Vous devez prendre en...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...
-
Stage Assistant(e) commerciale ou de direction H/F
il y a 6 heures
Annecy, France CDR-recrutement Temps pleinÀ propos de nousIntitulé : Assistant (e) commercial (e) ou de directionLocalisation : Annecy (localisé à Frangy)Salaire : Selon convention de stageDurée : Selon votre rythme à définir ensembleChèr(es) futur(es) stagiaires,Notre entreprise CDR-recrutement, spécialiste du recrutement en architecture et ingénierie du bâtiment en éco-construction...
-
Regisseur de Recettes Et Assistant
il y a 4 semaines
Annecy, France Station de ski du Semnoz Temps pleinLE GRAND ANNECY RECRUTE Pour la DIRECTION DU SEMNOZ, Un(e) REGISSEUR DES RECETTES ET ASSISTANT ADMIN/RH/COMPTABLE. **Description de l'entreprise**: Le Semnoz est une station de moyenne altitude, située dans le Parc Naturel Régional du massif des Bauges à vingt minutes du centre-ville d’Annecy. En plus de proposer toutes les activités d’une station...