Gestionnaire relations internationales

il y a 4 semaines


Rennes, France INSA RENNES Temps plein
À propos de nous

L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et tutelle de 6 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.

Mission

Catégorie : TCH, BAP J
Affectation : Direction Europe et International
Nature du recrutement : titulaire ou contractuel 3 ans
Rémunération : sur les grilles de technicien classe normale + prime ifse
Date de prise de fonction : 1er septembre 2024

En charge de la mobilité étudiante sortante Hors-Europe, le·la gestionnaire administratif·ive en relations internationales participe à la mise en œuvre de la politique de mobilité des étudiants à l’INSA de Rennes. Sous la direction de la responsable du service relations internationales, il·elle travaillera au sein d’une équipe de 4 gestionnaires à la Direction Europe et International.

Activités détaillées :
  • Gestion des accords d'échange et doubles diplômes sur la zone Hors-Europe

  • Gestion de la mobilité étudiante sortante hors Europe (y compris doubles diplômes)
    - transmission des informations auprès des étudiants et correspondants RI sur les modalités de candidature dans les universités partenaires et le nombre de places disponibles par spécialité
    - nominations et centralisation des candidatures auprès des universités partenaires
    - validation des dossiers de candidatures MoveON et suivi administratif des étudiants (recueil des documents obligatoires, relances...)
    - Alimentation de la base de données Moveon relative à la mobilité étudiante et aux accords hors Europe

  • Organisation de l'école d'été
    - Mise en œuvre du programme culturel (planning, réservations)
    - Suivi budgétaire (devis, bons de commande, services faits)
    - Promotion auprès des partenaires et renseignement des candidats
    - Accueil des étudiants : accueil administratif et logistique
    - Élaboration et saisie de l'emploi du temps sur une application dédiée

  • Participation aux activités du service
    - Accueil physique et téléphonique des usagers : étudiants, enseignants, partenaires, collègues
    - Organisation et participation aux réunions d'information auprès des étudiants et autres manifestations
    - Organisation d'évènements dans le cadre des ERASMUS Days
    - Réponses aux enquêtes institutionnelles (reporting)
    - Mise à jour internet et Intranet pour les aspects mobilité sortante (toutes destinations) et pages communes du service
    - Participation à l'accueil de délégations
    - Gestion financière : saisie et engagement des bons de commande (GFC)
    - Renseignement de l'agenda international du service.

Profil
  • Connaissances :

    • Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur 

 

  • Savoir-faire :

    • Maîtrise des outils informatiques ; en particulier bonnes connaissances d’Excel indispensables et outils de travail à distance

    • Maîtrise d’un outil de type base de données souhaitée (MoveON, Access, …)

    • Maîtrise de l’anglais indispensable : niveau C1, la connaissance d'une autre langue serait très appréciée (espagnol).

    • Rédaction de mails et documents en anglais

    • Mise en œuvre du processus de mobilité sortante

    • Tutorat: accueil et accompagnement de stagiaires

  • Savoir-être :

    • Rigueur et organisation

    • Aisance relationnelle

    • Adaptabilité.

 

Constitution du dossier :

Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 17 juin 2024.

Les candidat·es retenu·es seront invité·es à un entretien dernière semaine de juin.



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    **L’INSA Rennes recrute un-e gestionnaire administratif-ive en relations internationales** **Catégorie : TCH** **BAP J** **Affectation : Direction Europe et International** **Nature du recrutement : CDD 4 mois (03/04/2023 au 31/07/2023)** **Date de prise de fonction : 03 avril 2023** Environnement de l’emploi: L’INSA Rennes, membre fondateur du...


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     MBWAY RENNES recherche pour son partenaire, entreprise de référence, un ou une Gestionnaire Back Office Crédits Internationaux en alternance dans le cadre d’un Bac+ 4/5 MBA International Business. Formation de 24 mois, à compter de septembre 2020, validée par un titre de niveau VIII. La mission de gestion Back Office Crédits Internationaux/...


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  • Rennes, France MBway Temps plein

    recherche pour son partenaire, entreprise de référence, un ou une Gestionnaire Back Office Crédits Internatinaux en alternance dans le cadre d’un Bac+ 4/5 . Formation de 24 mois, à compter de septembre 2020, validée par un titre de niveau 7. La mission de gestion Back Office Crédits Internationaux/ Financements structurés - consiste en la gestion...


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    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


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