Gestionnaire relations internationales

il y a 1 mois

Rennes, France INSA RENNES Temps plein
À propos de nous

L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et tutelle de 6 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.

Mission

Catégorie : TCH, BAP J
Affectation : Direction Europe et International
Nature du recrutement : titulaire ou contractuel 3 ans
Rémunération : sur les grilles de technicien classe normale + prime ifse
Date de prise de fonction : 1er septembre 2024

En charge de la mobilité étudiante sortante Hors-Europe, le·la gestionnaire administratif·ive en relations internationales participe à la mise en œuvre de la politique de mobilité des étudiants à l’INSA de Rennes. Sous la direction de la responsable du service relations internationales, il·elle travaillera au sein d’une équipe de 4 gestionnaires à la Direction Europe et International.

Activités détaillées :

  • Gestion des accords d'échange et doubles diplômes sur la zone Hors-Europe

  • Gestion de la mobilité étudiante sortante hors Europe (y compris doubles diplômes)
    - transmission des informations auprès des étudiants et correspondants RI sur les modalités de candidature dans les universités partenaires et le nombre de places disponibles par spécialité
    - nominations et centralisation des candidatures auprès des universités partenaires
    - validation des dossiers de candidatures MoveON et suivi administratif des étudiants (recueil des documents obligatoires, relances...)
    - Alimentation de la base de données Moveon relative à la mobilité étudiante et aux accords hors Europe

  • Organisation de l'école d'été
    - Mise en œuvre du programme culturel (planning, réservations)
    - Suivi budgétaire (devis, bons de commande, services faits)
    - Promotion auprès des partenaires et renseignement des candidats
    - Accueil des étudiants : accueil administratif et logistique
    - Élaboration et saisie de l'emploi du temps sur une application dédiée

  • Participation aux activités du service
    - Accueil physique et téléphonique des usagers : étudiants, enseignants, partenaires, collègues
    - Organisation et participation aux réunions d'information auprès des étudiants et autres manifestations
    - Organisation d'évènements dans le cadre des ERASMUS Days
    - Réponses aux enquêtes institutionnelles (reporting)
    - Mise à jour internet et Intranet pour les aspects mobilité sortante (toutes destinations) et pages communes du service
    - Participation à l'accueil de délégations
    - Gestion financière : saisie et engagement des bons de commande (GFC)
    - Renseignement de l'agenda international du service.

Profil

  • Connaissances :

    • Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur 

 

  • Savoir-faire :

    • Maîtrise des outils informatiques ; en particulier bonnes connaissances d’Excel indispensables et outils de travail à distance

    • Maîtrise d’un outil de type base de données souhaitée (MoveON, Access, …)

    • Maîtrise de l’anglais indispensable : niveau C1, la connaissance d'une autre langue serait très appréciée (espagnol).

    • Rédaction de mails et documents en anglais

    • Mise en œuvre du processus de mobilité sortante

    • Tutorat: accueil et accompagnement de stagiaires

  • Savoir-être :

    • Rigueur et organisation

    • Aisance relationnelle

    • Adaptabilité.

 

Constitution du dossier :

Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 17 juin 2024.

Les candidat·es retenu·es seront invité·es à un entretien dernière semaine de juin.

  • Gestionnaire Relations Internationales

    il y a 2 semaines

    Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **À propos de nous**: L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et...

  • Gestionnaire Administratif-ive en Relations

    il y a 3 semaines

    Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **L’INSA Rennes recrute un-e gestionnaire administratif-ive en relations internationales** **Catégorie : TCH** **BAP J** **Affectation : Direction Europe et International** **Nature du recrutement : CDD 4 mois (03/04/2023 au 31/07/2023)** **Date de prise de fonction : 03 avril 2023** Environnement de l’emploi: L’INSA Rennes, membre fondateur du...

  • Gestionnaire Administratif-ive en Relations

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France INSA RENNES Temps plein

    **L'INSA Rennes recrute un-e gestionnaire administratif-ive en relations internationales****Catégorie : TCH****BAP J****Affectation : Direction Europe et International****Nature du recrutement : CDD 4 mois (03/04/2023 au 31/07/2023)****Date de prise de fonction : 03 avril 2023**Environnement de l'emploi:L'INSA Rennes, membre fondateur du Groupe INSA, est la...

  • Chargé-e de Projets Relations Internationales Eciu

    il y a 2 semaines

    Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **À propos de nous**: L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et...

  • Chargé-e de Projets Relations Internationales Eciu

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France INSA RENNES Temps plein

    **À propos de nous**:L'INSA Rennes est la plus importante école publique d'ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d'enseignement, dont 7 de spécialités d'ingénieurs et 1 par apprentissage, et tutelle de...

  • Gestionnaire de la Relation Client

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Gestionnaire de la Relation Client (H/F) en alternance Etablissement : Rennes Domaine : BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC) Type de poste : Contrat en alternance 24 mois Secteur : Vente Localisation : RENNES 35000 FRANCE Le campus AFTEC de Rennes propose de multiples formations de BTS à Bac +5, en alternance ou en initiale ,...

  • Gestionnaire Back Office Crédits Internationaux

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Aftec Temps plein

     MBWAY RENNES recherche pour son partenaire, entreprise de référence, un ou une Gestionnaire Back Office Crédits Internationaux en alternance dans le cadre d’un Bac+ 4/5 MBA International Business. Formation de 24 mois, à compter de septembre 2020, validée par un titre de niveau VIII. La mission de gestion Back Office Crédits Internationaux/...

  • Gestionnaire Back Office Crédits Internationaux

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Aftec Temps plein

     MBWAY RENNES recherche pour son partenaire, entreprise de référence, un ou une Gestionnaire Back Office Crédits Internationaux en alternance dans le cadre d’un Bac+ 4/5 MBA International Business. Formation de 24 mois, à compter de septembre 2020, validée par un titre de niveau VIII. La mission de gestion Back Office Crédits Internationaux/...

  • Gestionnaire Back Office Crédits Internationaux

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France Aftec Temps plein

    MBWAY RENNES recherche pour son partenaire, entreprise de référence, un ou une Gestionnaire Back Office Crédits Internationaux en alternance dans le cadre d'un Bac+ 4/5 MBA International Business. Formation de 24 mois, à compter de septembre 2020, validée par un titre de niveau VIII. La mission de gestion Back Office Crédits Internationaux/...

  • Responsable Des Relations Internationales

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante**: Institut de Gestion de Rennes - Institut d’Administration des Entreprises (IGR-IAE de Rennes) L’IGR-IAE est une école universitaire de management formant près de 1 500 étudiants en formation initiale, alternance et continue (audit, comptabilité, contrôle de gestion, finance, logistique, marketing, ressources...

  • Gestionnaire Back Office Crédits Internationaux

    Il y a 2 mois

    Rennes, France MBway Temps plein

    recherche pour son partenaire, entreprise de référence, un ou une Gestionnaire Back Office Crédits Internatinaux en alternance dans le cadre d’un Bac+ 4/5 . Formation de 24 mois, à compter de septembre 2020, validée par un titre de niveau 7. La mission de gestion Back Office Crédits Internationaux/ Financements structurés - consiste en la gestion...

  • Gestionnaire Back Office Crédits Internationaux

    Il y a 2 mois

    Rennes, France MBWay Temps plein

    recherche pour son partenaire, entreprise de référence, un ou une Gestionnaire Back Office Crédits Internatinaux en alternance dans le cadre dun Bac+ 4/5 . Formation de 24 mois, à compter de septembre 2020, validée par un titre de niveau 7. La mission de gestion Back Office Crédits Internationaux/ Financements structurés - consiste en la gestion...

  • Gestionnaire Back Office Crédits Internationaux

    il y a 3 semaines

    Rennes, France MBWay Temps plein

    recherche pour son partenaire, entreprise de référence, un ou une Gestionnaire Back Office Crédits Internatinaux en alternance dans le cadre dun Bac+ 4/5 . Formation de 24 mois, à compter de septembre 2020, validée par un titre de niveau 7. La mission de gestion Back Office Crédits Internationaux/ Financements structurés - consiste en la gestion...

  • Gestionnaire Back Office Crédits Internationaux

    il y a 3 semaines

    Rennes, France MBway Temps plein

    recherche pour son partenaire, entreprise de référence, un ou une Gestionnaire Back Office Crédits Internatinaux en alternance dans le cadre d’un Bac+ 4/5 . Formation de 24 mois, à compter de septembre 2020, validée par un titre de niveau 7. La mission de gestion Back Office Crédits Internationaux/ Financements structurés - consiste en la gestion...

  • Stagiaire Relations Internationales appui Au Suivi

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Pôle Stratégie Développement Aménagement Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Stagiaire Relations Internationales appui Au Suivi

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Chargé de Relations Internationales

    Il y a 2 mois

    Rennes, France The Land Temps plein

    Le groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d’innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités. Cet écosystème est composé de 31 entités qui s’articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et...

  • Stagiaire Relations Internationales appui Au Suivi

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Gestionnaire Des Affaires Internationales

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation :_** **Directions des Affaires et des Relations Internationales _(DARI)_ La DARI accompagne le développement international de l’Université de Rennes et la représente auprès des institutions et partenaires internationaux. Sous l’autorité de la Présidence de l’Université et en lien avec les...

  • Gestionnaire Relation Clients

    il y a 3 semaines

    Rennes, France OPCO Mobilités Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et après une formation sur les dispositifs de formation, l’environnement de l’OPCO, notre offre de service, et les branches professionnelles, et rattaché(e) au Délégué Régional, vos missions seront les suivantes: - Garantir la qualité de la relation client et de la satisfaction client, -...